摘要:文章分析了高校學術型碩士研究生培養的核心流程,以此作為控制點,在此基礎上確定監控環節,建立適用于高校研究生培養過程預警機制。
關鍵詞:學術型碩士研究生 預警機制 信息監控系統 培養方案
近年來,研究生招生規模呈現不斷擴大的趨勢。國家統計局網上數據庫中學歷教育學生情況顯示,1998年,全國研究生的招生人數為7.25萬人,而到了2013年一路揚升為60.8萬人,人數增長近8倍。高校研究生的招生規模也在逐年擴大,專業逐年增加,學術型碩士的專業由最初的20多個增加至40多個專業,而研究生的管理人員卻并沒有相同比例的增加,這給研究生的培養部門帶來了極大的挑戰,培養過程涉及很多環節,管理需要精細化,容不得任何疏忽。而在龐大的招生規模下,需要保證甚至是提高培養質量,建立一套培養過程的預警管理機制便顯得尤為重要。
預警機制實質上是組織的一種信息反饋與危機警示機制,能夠對研究生培養過程中出現的問題動態監控,未雨綢繆,防患于未然,能對即將出現、可能出現的問題預先調控,具有先行性。研究生培養的過程監控和預警系統是指在研究生培養過程中,通過可控環節的管理,在信息系統的輔助下完成分析和監控的環節,以便于在問題出現之初就及時發現并作出預警和正確引導研究生完成培養的要求的系統。
1 高校研究生培養核心流程
1.1 制定個人培養計劃
新生入學后,要求在3個月內在導師指導下完成本人個性化的培養方案,根據自己的專業方向及專業培養方案的基本要求,制定個性化的培養方案,既能體現專業方向及導師的研究領域,同時能夠體現個人興趣。培養計劃的基本要求為:總學分要求,一般約為42至44學分;必修課學分要求,約28至32學分,其中專業方向的選修課不得少于4門(不同專業略有區別)。
1.2 中期考核及論文開題
中期考核是對研究生在課程學習期間的政治思想、業務學習、科學研究、社會實踐等各培養環節全面的、綜合性的測評。
高校學術型碩士中期考核在第三學期,專業碩士安排在第二學期進行;中期考核以學院為單位、按年級進行。各院系所主管研究生工作的副院長(或系主任)負責本學院的考核工作,按學科專業成立由3-5名教師組成的考核小組,制定考核標準和《碩士生開題報告會安排表》。中期考核主要包括思想品德、課程成績和科研能力考核三部分,考核結果分為“優秀、良好、及格、不及格”四個等級。
1.3 實踐環節
研究生培養環節中的一個重要組成部分為實踐環節,其中包括科學研究和社會實踐。科學研究活動主要項目有專業學術活動、教學實踐、專業學術論文、學科競賽等;社會實踐活動的主要項目為社會調查、專業實習、“三助”活動等。
2 針對培養流程建立信息監控系統
劃分清楚研究生的培養流程和環節,并不能直接提高和保障研究生的培養質量。培養質量的提高要通過流程的監控和質量的評估,并且在此過程中不斷的改進才能實現。
在梳理清楚培養環節的基礎上,建立一個完整的信息采集模塊,通過搜集到的學生信息,進行分析,最后反饋到院系及學生本人,實現對學生整個培養過程的預警,及時發現有問題的學生,對其下一步的培養做出相應指引。
2.1 信息采集:從2013級研究生起,我校研究生部引入新的信息化管理系統,實現了學生網上制定個人培養計劃,導師及學院網上審核;大學英語六級成績統計;不及格成績匯總;學分審核;開題報告網上提交、審核等功能,這一系統為研究生培養過程預警提供了基礎數據及信息平臺支持。
信息采集的內容包括:培養計劃中所選的課程的成績、學分完成情況,其次是院系中期考核及論文開題情況的匯總。
2.2 信息分析:利用信息管理系統,對采集來的數據進行處理,采取個體的合格分析和問題分析兩種評估方式,進行預警界限的確定,并且針對不同的問題提供解決及補救方案。
具體的信息系統匯總的問題信息有以下幾類:培養計劃尚未完成,包括學分不足,成績不及格,專業課選修門數不足;六級成績尚未通過;開題報告導師審核結果為不通過。
2.3 預警及反饋:是根據信息分析的結果,針對不同的學生情況,采取通知本人、教學秘書、導師,制定出富有個性化的調控方案。
對于培養計劃完成的情況,要求教學秘書每學期末查看本院學生培養計劃完成情況,有未按照計劃的及時通知本人,通過調整計劃,補選課程兩種方式補救,最終能夠確保在第三學期時所選修總學分達到38學分(其中必修課學分及專業選修課門數均需達到方案要求),順利參加中期考核及開題環節;每學期培養計劃完成有問題的學生,需通知導師,隨時關注學生的選課及學習情況,需要重修的按照規定時間,在系統內提交重修申請,通過后參加下一級同專業的相同課程。
對于六級成績未通過者提醒其本人加強英語學習,及時報名參加大學英語六級考試,凡畢業前一學期尚未通過者要求申請參加研究生學位英語考試,通過者方可取得學位。
開題報告不合格者在院系規定時間內重新開題,兩次開題不過者,延期畢業。
社會實踐及科研實踐的監控暫時在線下進行,主要由學院及導師審核學生實習報告書及科研實踐記錄冊來實現。
具體預警機制的流程如下圖:
另外,加強系統建設的同時,導師隊伍的建設也尤為重要,學生思想動態,學習生活等系統無法發揮作用的地方仍需要導師發揮作用。導師既是文化知識的傳播者,也是學生健全人格的塑造者,對研究生培養質量負有直接責任。研究生從入校學習開始,導師就為學生的培養全程負責,在導師的遴選上,要求研究生導師需要具有高尚的思想道德情操、較好的學術造詣、嚴謹的治學態度、良好的身心素質,與此同時,還要具備研究生培養所需的科研工作基礎和經費,有創新精神和教學實踐經驗等,并且導師要對研究生的每一個培養環節都必須清楚并了然于胸。在工作量上,要求全職研究生導師必須保證每周不少于1個工作日在校參與學生的具體指導和教學工作。
總之,面對擴招的大形勢及國家對高層次人才的需求,高校要時刻把培養具有國際視野和國際交流能力,創新能力、學習能力、協調能力和組織領導能力的高素質研究生作為己任,加強培養環節的管理和預警,努力提高研究生的培養質量。
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基金項目:
首都經濟貿易大學教改立項資助項目(22891454390106)。
作者簡介:
王延娜(1984-),女,山西高平人,首都經濟貿易大學研究生部培養辦科員,初級崗,研究方向:研究生教育教學管理。