摘 要:在當今社會發(fā)展的浪潮中,信息產(chǎn)業(yè)迅速崛起,對社會生活中生產(chǎn)方式、經(jīng)濟結構都有不同程度的沖擊,改變著社會經(jīng)濟發(fā)展方向。企業(yè)管理中增加信息技術管理技術可謂是如虎添翼,更加推動了企業(yè)管理的發(fā)展,對提升企業(yè)競爭力有著重要的影響,合理地運用信息技術,將會為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。本文針對信息技術在企業(yè)管理中的應用做簡要介紹。
關鍵詞:信息技術;企業(yè)管理;應用途徑;研究
西方發(fā)達國家企業(yè)管理起步較早,主要以粗放型管理方式為主,這種管理方式持續(xù)了766 多年,但是隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,信息技術的迅速成長,對原有的企業(yè)管理方式有很大的沖擊,信息化的管理方式要求企業(yè)改變原有老套的管理模式,應當采取科學的管理方式進行企業(yè)資源的管理,現(xiàn)代的管理方式也將為企業(yè)提供更多的幫助,對完善企業(yè)管理有重要的作用。從我國現(xiàn)階段來講,企業(yè)管理中應用信息技術管理方式,將會為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)成長,增強企業(yè)競爭力。
一、企業(yè)管理應用現(xiàn)代信息技術的必要性
1.提高企業(yè)運行效率
現(xiàn)代信息技術的發(fā)展、應用對企業(yè)管理來講可謂好處頗多,不僅減少了企業(yè)內(nèi)外信息的傳遞環(huán)節(jié),加快了信息傳播的速度,更主要的是提高了企業(yè)運行效率。基于計算機、網(wǎng)路技術發(fā)展起來的信息技術,不僅實現(xiàn)了信息傳遞的即時性,也滿足了員工的需要,使得員工可以通過信息技術實現(xiàn)跨時間跨地域的溝通,更有效地實現(xiàn)了無阻礙交流,滿足工作需要。信息技術應用與企業(yè)管理,更好地補充了管理功能的不足,使人們處理事務更加的方便快捷,減少重復勞作的現(xiàn)象發(fā)橫。員工對行業(yè)信息也能做到及時的反饋,應對內(nèi)外環(huán)境變化,作出及時的處理,更好地提升企業(yè)運行效率。
2.利于企業(yè)內(nèi)部管理
信息技術運用到企業(yè)內(nèi)部管理中,對企業(yè)來講起到了很好的監(jiān)督作用,使其內(nèi)部活動更加的透明、公開,這不僅有利于員工的管理,更加有利于企業(yè)運作。企業(yè)管理中很好的運用信息技術,將一切事物公布到信息網(wǎng)絡上,這樣不僅增強了信息的透明度,更主要減少人為暗箱操作,對企業(yè)員工起到監(jiān)督作用。
3.提高企業(yè)的競爭力
現(xiàn)代市場變化可謂風云變幻,一旦企業(yè)抓不住機遇,那么必然在競爭激烈的市場中遭到淘汰。在信息時代,信息技術應用范圍之廣眾所周知,信息依靠信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術傳播速度相當快,這就要求企業(yè)更應該注重信息技術的運用,保障企業(yè)獲取的信息從質量、數(shù)量上都能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。現(xiàn)在信息技術的發(fā)展、應用改變了人們的服務理念,讓企業(yè)更加重視服務差異對企業(yè)競爭力的影響。企業(yè)可以通過信息技術改善與客戶之間、供應商之間的關系,并且通過網(wǎng)絡開拓新的市場、發(fā)掘新客戶群有很大的幫助,從而提升企業(yè)競爭力。
二、信息技術在企業(yè)管理中的應用
1.在企業(yè)管理方法中的應用
科技迅速發(fā)展,時代要求在進步,為了更好地順應時代的要求,企業(yè)管理方式也發(fā)生了改變,更多地科學管理方法應運而生。比如,人們熟知的人力資源管理方面的Z理論、Y理論、X理論;質量管理方法中的ISO9000系列質量體系認證;生產(chǎn)管理中的計算機集成制造系統(tǒng)、虛擬開發(fā)制造系統(tǒng)、資源計劃系統(tǒng)、智能化控制系統(tǒng)和計算機輔助設計系統(tǒng);設備管理過程中的故障分析法、全員設備管理辦法等。這些管理方法、管理系統(tǒng)的出現(xiàn)都是時代的產(chǎn)物,都是為了滿足時代生產(chǎn)管理要求出現(xiàn)的,這與現(xiàn)代信息技術的開發(fā)密不可分。
2.在企業(yè)管理思想中的應用
企業(yè)管理思想是企業(yè)管理發(fā)展的指導思想,對企業(yè)管理影響最大的因素之一。信息技術應用于企業(yè)管理中,使得企業(yè)管理思想更加系統(tǒng)化、整體化,在信息化管理過程中,企業(yè)業(yè)務更加制度化、合理化。人作為一切事物的參與者,是信息技術的創(chuàng)造者和載體,在整個管理過程中處于最關鍵的位置。因此,在現(xiàn)代企業(yè)管理中更加注重人的作用。現(xiàn)代企業(yè)管理不能像以前一樣條條框框,死板刻薄,必須加入人為因素,比如考慮到人的欲望、意志等因素,從而制定一種符合現(xiàn)代人觀念的管理方案。在企業(yè)管理中滲透管理思想相當重要,一方面可以指導人們工作、學習,另一方面也能在實踐中創(chuàng)新思想,進一步完善管理思想。信息技術應用于社會發(fā)展中,改變了人們認識事物的傳統(tǒng)觀念,也改變了產(chǎn)品的更新速度。隨著市場競爭力逐漸白熾化,產(chǎn)品更新速度越來越快,企業(yè)想要求生存,得發(fā)展必然要轉變經(jīng)營理念,將以往的陳舊經(jīng)營理念轉化成現(xiàn)代管理理念。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和科技的進步,人們購買不僅僅追求的是質量,而很多時候側重于服務,這就啟示企業(yè),在進行企業(yè)目標定位時,不單單要追求質量,追求利益最大化,更主要的是注重整體社會服務,注重用戶體驗度。企業(yè)管理思想的求新,創(chuàng)新對社會是一份貢獻,對改善企業(yè)環(huán)境起著重要的作用,對激勵員工是一種有效的措施。
3.在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的應用
市場競爭中不是你傷就是我亡,很是殘酷,而此時誰會獲得先機取得勝利,戰(zhàn)略管理則是成功的關鍵。信息技術的發(fā)展帶動了企業(yè)戰(zhàn)略管理的變化,第一,信息技術應用企業(yè)內(nèi)部管理更好地施展優(yōu)勢,彌補劣勢。從企業(yè)發(fā)展角度說,內(nèi)部管理運行正常,才能增強企業(yè)外部競爭力。企業(yè)內(nèi)部運用信息管理系統(tǒng),不僅能加速信息的傳播,更主要的功能是管理層通過信息系統(tǒng)能夠分析企業(yè)內(nèi)部資源、分析生產(chǎn)問題等,做到管理層掌握全局動態(tài),這樣及時的發(fā)現(xiàn)問題,方便快捷的進行溝通,促進企業(yè)發(fā)展,保障企業(yè)在國內(nèi)市場和國際市場的競爭力。第二,利用企業(yè)信息管理系統(tǒng),更好地獲取多方面信息,從而快速準確的分析企業(yè)面臨的問題,通過數(shù)據(jù)等分析,對企業(yè)做出合理判斷,及時調(diào)整戰(zhàn)略方法。
總之,實施戰(zhàn)略管理過程中一定要重視信息技術的應用,通過信息技術快速搜集各種訊息,保證企業(yè)管理順利進行,為領導決策者提供更真實、準確的信息,提升企業(yè)競爭力。
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作者簡介:郭肖娟 ( 1991.4.16-),女,漢,河南滑縣人,本科,現(xiàn)就讀于鄭州華信學院人力資源管理專業(yè),企業(yè)管理。
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