淺談水庫檔案管理信息化建設(shè)

侯德海

【摘要】水庫與人們的實(shí)際生活之間有著較大的關(guān)聯(lián)性，不僅能夠滿足人們的生活用水，還能夠?qū)崿F(xiàn)有效防洪，對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們的生活安定有著極大的影響力。隨著時(shí)代的發(fā)展，我國的各個(gè)行業(yè)都得到了空前的進(jìn)步機(jī)會(huì)，對水庫的建設(shè)需求也就隨之出現(xiàn)了大幅度的提升，基于此，本文將對水庫檔案管理信息化建設(shè)展開研究。

【關(guān)鍵詞】檔案管理; 信息化;建設(shè);方法

前言：

在信息化的時(shí)代背景下，水庫檔案管理信息化建設(shè)工作的順利有效實(shí)施，不僅能夠滿足人們?nèi)找嬖鲩L的用水需求，為人們的生活提供更多的便捷，營造出和諧的社會(huì)氛圍。還能夠有效地提升水庫檔案管理工作的效率和質(zhì)量，降低企業(yè)在人力資源方面的成本投入，讓企業(yè)在新時(shí)期獲得更為長遠(yuǎn)的發(fā)展。由此可見，對水庫檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行探究是十分必要的，具體策略綜述如下。

1水庫檔案管理信息化建設(shè)的定義

水庫檔案管理信息化建設(shè)是指以現(xiàn)代化信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等作為依托，替代傳統(tǒng)的以人力為主的水庫檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)對水庫檔案管理信息的云儲(chǔ)存，并且能夠以信息技術(shù)成績作為支持力量，實(shí)現(xiàn)對水庫的相關(guān)數(shù)據(jù)的快速調(diào)取、分析、和整理，極大的減輕了水庫信息管理方面的壓力，不僅有效的提升了信息管理的質(zhì)量，還為水庫工作人員提供了更多的便利，讓水庫內(nèi)的信息的儲(chǔ)存和交流更為可靠，有利于我國的水庫建設(shè)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，水庫水電開發(fā)公司在競爭激烈的市場環(huán)境中的核心競爭力的提升奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2水庫檔案管理信息化建設(shè)

2.1 水庫檔案信息數(shù)字化存儲(chǔ)

早些年我國的發(fā)展速度相對緩慢，技術(shù)水平不高，水庫檔案管理僅僅能夠以紙質(zhì)書寫的方式記錄，不僅無法實(shí)現(xiàn)對記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性的有效保障，還在人力成本上存在投入過高的問題，弊端較多。在我國進(jìn)入到新的發(fā)展階段后各項(xiàng)技術(shù)愈發(fā)成熟，人們的生活水平得到了顯著的提升，對生活也有了更高標(biāo)準(zhǔn)的訴求，水庫檔案信息數(shù)字化存儲(chǔ)逐漸地成為了水庫水電開發(fā)公司新的發(fā)展路徑和在新時(shí)期站穩(wěn)腳跟的核心所在。因此，水庫水電開發(fā)公司應(yīng)當(dāng)對水庫檔案信息數(shù)字化儲(chǔ)存程序的建設(shè)和運(yùn)行重視起來，首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)地摒棄紙質(zhì)的信息存儲(chǔ)方式，將紙質(zhì)的內(nèi)容錄入到以信息技術(shù)作為支持的虛擬存儲(chǔ)庫中，降低存儲(chǔ)不當(dāng)而導(dǎo)致的庫檔案管理信息丟失的情況，提高庫檔案管理信息存儲(chǔ)的安全性。其次，相關(guān)工作人員還需加強(qiáng)對圖形等多方面的信息的轉(zhuǎn)化，將圖形信息以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)出來，使得數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)能夠更為直觀和準(zhǔn)確，達(dá)成庫檔案管理信息中的數(shù)字化存儲(chǔ)的有效性。

2.2水庫檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化

水庫檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化是水庫檔案管理信息化建設(shè)中的重要步驟，直接地影響著企業(yè)在對信息化的水庫檔案管理模式進(jìn)行運(yùn)行時(shí)的體驗(yàn)感受和最終的運(yùn)行效果，因此，水庫檔案管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)應(yīng)當(dāng)被給予更高的重視，加強(qiáng)對專業(yè)軟件的開發(fā)研究，逐步的優(yōu)化信息的采集流程，在實(shí)現(xiàn)化繁為簡的同時(shí)，保障水庫信息采集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。而后，企業(yè)還需積極的提升存儲(chǔ)空間的優(yōu)化，為水庫信息資源的調(diào)取和部分信息的共享奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)水庫檔案管理信息化建設(shè)中的信息標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)化的有效性，帶來更多的良性影響力。

2.3水庫檔案管理信息查閱網(wǎng)絡(luò)化

首先，技術(shù)人員需要先數(shù)字化的信息進(jìn)行檢查，確定無誤后在進(jìn)行區(qū)域網(wǎng)和水庫檔案信息之間的鏈接建設(shè)，從而使得企業(yè)內(nèi)部工作人員能夠在存在調(diào)取信息的需求時(shí)直接通過現(xiàn)代化的途徑進(jìn)行信息資源的獲取，實(shí)現(xiàn)水庫檔案管理信息調(diào)取的效率和質(zhì)量的有效提升。其次，企業(yè)還需對水庫檔案管理信息化建設(shè)的穩(wěn)定性重視起來，在投入使用之前先進(jìn)行反復(fù)的測試，以保障水庫檔案管理信息化平臺(tái)能夠?yàn)槿藗兲峁┛煽康男畔⒃矗瑢?shí)現(xiàn)水庫檔案管理信息查閱網(wǎng)絡(luò)化的有效性，充分的突顯出水庫檔案管理信息化建設(shè)的價(jià)值。

3水庫檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

水庫檔案管理信息化有著諸多的優(yōu)點(diǎn)，經(jīng)過分析與整合，以下將對此進(jìn)行研究：第一，便于水庫檔案管理人員的管理。信息化的管理模式以網(wǎng)絡(luò)作為依托，相關(guān)管理人員只需要對網(wǎng)絡(luò)實(shí)施控制就能夠?qū)崿F(xiàn)對所有人的查閱記錄、查閱信息的有效監(jiān)測，能夠最大化的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的核心利益的保護(hù)，降低了信息丟失和信息獲取越權(quán)的情況的出現(xiàn)，有利于對企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的降低。第二，有利于檔案信息保護(hù)。水庫檔案管理信息化以設(shè)備掃描的方式將圖片等材料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的方式呈現(xiàn)出來，極大的規(guī)避了人為操作失敗而造成的誤差情況，進(jìn)而在極大的提升了水庫檔案管理信息的準(zhǔn)確性的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對文獻(xiàn)的安全性的保護(hù)，有利于企業(yè)的長期和穩(wěn)定的發(fā)展，突顯出了水庫檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢。

結(jié)束語：

綜上所述，現(xiàn)代化信息技術(shù)與水庫檔案管理工作的融合是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，同時(shí)也是涼山州龍?zhí)了畮焖婇_發(fā)有限公司優(yōu)化自身，提升核心競爭力的迫切需求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到立足于當(dāng)前的發(fā)展情況，著眼于未來的時(shí)代發(fā)展前景，不斷的優(yōu)化水庫檔案管理信息化建設(shè)，為企業(yè)在新時(shí)期的持續(xù)穩(wěn)定進(jìn)步打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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