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知識經濟時代圖書館制度文化建設創新

2014-09-25 04:03:26呂曉晶
卷宗 2014年8期
關鍵詞:創新管理

呂曉晶

摘 要:本文針對知識經濟的特點,簡析圖書館制度文化在新形勢下存在的問題,從更新理念、制度整合、管理創新、大興學習之風等角度論述了圖書館制度文化建設的對策,實現制度文化建設的投入成本向事業進步轉移,推進圖書館事業的發展。

關鍵詞:知識經濟;圖書館制度文化;管理;創新

在知識經濟時代,可以毫不夸張地說,人類社會經濟活動都是以一定的文化方式進行的。文化通過影響人們的價值觀念、思維方法和行為方式等,對社會發展起著內在的無形的推動作用。以可持續化、資產投入無形化、全球經濟一體化、信息化、網絡化為顯著特征的知識經濟賦予現代圖書館工作新的特點和內涵,不斷加深我們對新形勢下圖書館工作認識的深化,成為圖書館事業發展的催化力量。

1 知識經濟時代圖書館制度文化建設要與時俱進

圖書館制度文化處于圖書館文化的中間層,是完美地履行圖書館職能時形成的規則合理、和諧統一的人文現象。既有對員工崗位職責、業務規范等的制定,又包括讀者所必須遵守的行為規范和人文素養。實際上,圖書館是否具有活力,是否嚴謹,精神風貌是否高昂,人際關系是否和諧,員工文明程度是否得到提高等,無不與圖書館制度文化的保障作用有關。

黨和政府正在實施面向知識經濟的科教興國戰略,啟動建設國家的創新體系。知識經濟所具有的高科技、高智能和社會信息化的基本特征,與圖書館的屬性———知識性、信息性、社會文化性是內在相聯的,是有機的統一體,這就理所當然地要求圖書館工作者更新觀念、拓展視野、開放思維、活躍思想,適應知識經濟給圖書館工作提出的許多新的課題,對新形勢下工作的內容與形式、管理方法與開發利用,不斷地在理論與實踐中進行探索。

2 新形勢下圖書館制度文化建設中的不足之處

知識經濟時代形成的知識價值觀、創新觀、信息觀和競爭觀等新觀念,很自然地要體現在圖書館工作的各項環節中。面對新形勢,在取得一定成績的同時,圖書館制度文化建設還有以下不足之處:

2.1 觀念落后,對圖書館制度文化建設的重要性認識不夠

目前,影響我國圖書館工作發展的因素是多方面的,但是,思想觀念落后于知識經濟的要求和形勢的發展是其中一個重要原因。具體表現在圖書館各部門開放與創新意識不強,理論研究缺少戰略眼光,實際工作方法也較為因循守舊,信息意識淡薄等。其中最顯著的表現是我國圖書館信息資源開發利用水平普遍較低,投資效益差,大量珍貴的資源在沉睡,有用的知識逐漸地老化等。

2.2 制度文化建設系統性、科學性不強,缺乏規范

多數圖書館制度文化建設的載體———制度的制定,具備一定的形式,有的還較完備,但內容不完善,甚至與國家法律法規相抵觸。主要表現在對讀者制度的規定是有義務無權利,有懲罰無獎勵,缺乏對讀者所具有的合法權益的界定和公示,也無鼓勵“守法”、獎勵先進的條款。侵犯了讀者平等使用圖書館的權利,降低了讀者參與制度文化建設的熱情。在館員方面,個人目標和組織目標不一致,對制度文化建設缺乏參與的熱情和積極性,以致于對制度文化建設理論研究不足,沒有形成一致的價值觀和良好的團隊意識及合作精神,使制度文化建設起不到實質性效果。

3 新形勢下圖書館制度文化建設創新對策

3.1 建立理念系統理念系統是文化建設之魂,是重中之重,一定要充分調研,投入必要的人力、時間和財力。

1、 財力投入。圖書館的工作和活動是否有足夠的資金支持,最終影響到辦館效益。由于多種因素影響,許多圖書館面臨財政危機,事業陷入低谷。對此,首先要積極呼吁各級政府制定相關政策法規,以保障并增加圖書館經費投入。圖書館應該設立專項經費,專款專用,具體落實,以點帶面,逐漸推廣,使圖書館制度文化建設成為日常工作的一部分。同時,圖書館也應積極主動與各界真誠合作,讓社會各界通過資助、捐贈、媒體宣傳、志愿者活動等各種方式參與圖書館的制度文化建設。

2、人力投入。主要表現在領導班子的自我加壓和對職工的發動與組織上。領導者首先需要具有自我否定、自我批判的勇氣和準備,從剖析現有的管理思想和做法起步,對各種不合時宜之處“動真格”。其次,建立領導小組,指定專人負責,制定推進計劃和實施意見,具體承擔和落實各項工作。同時,讓職工參與重大制度制定和服務模式改革實踐,保證制度建設的民主性、合法性、穩定性,維系制度建設的嚴肅性。

3、時間投入。下大力氣進行多層次、多渠道的訪談、調查研究、討論、培訓,有專家課題組與中高層管理干部分別訪談,職工問卷調查,讀者問卷調查和電話訪談,職工共同參與討論,全體職工代表大會審議等形式。通過對組織使命、目標鎖定、功能定位的反復認識和提煉,繼承現存制度文化層面中先進的東西,摒棄阻礙發展的觀念和做法,對原有比較薄弱或缺乏的部分進行新的提煉,不斷揚棄與完善,最終形成理念,之后再舉辦全員培訓班,進一步形成共識。

3.2 制度整合創新

知識經濟時代圖書館的制度創新要點應集中在有效使用新技術、加大信息資源整合的力度、縮短文獻供給的時空距離、為科研工作和文化傳承提供智力支撐和保障上。圖書館要大興制度文化建設年,以“崗位制度卡”為工作思路,力求尋找能體現核心價值觀、增強上下左右等維度的整體效用和誠信度最佳結合的途徑。

3.3 管理創新

首先,建立核心領導層的凝聚力。發揮館長的關鍵作用首當其沖。館長不僅僅是管理者,而且是圖書館整體價值觀的最高體現和化身。因此,館長應不斷與時俱進,更新觀念,時時保持與圖書館整體價值觀的一致性和適應性,營造民主和諧的工作氛圍,使館員在各自喜愛的工作崗位上發揮聰明才智,做到互惠共贏、和諧高效。領導層要做到管理信息透明化,要擰開“誠信的雙向效應”閥門,解除領導者與館員之間的心理鴻溝,減少溝通信息失真和交流障礙,消除上下自我心理保護的障礙,順利地達成領導與館員之間的相互信任。

其次,加強館員自我管理。現代管理學的一個管理要點是要重視人的基本特征和基本需求,鼓勵人們參與自身目標和組織目標的制定,把責任最大限度地交給工作者,把人安排到具有吸引力和富有意義的崗位上工作等。因此,圖書館應大力提倡館員自我管理,如分權和授權,工作擴大化,參與式和協商式的管理等。各級領導只負責涉外事務,內部事務放手讓館員去做,不作具體指揮,只負責參與制定計劃和檢查結果。館員明確自己的職責,自我管理,避免有些工作大家都去做,而有些工作無人做,提高了效率,保證了決策的正確,形成了和諧統一的工作氛圍,體現出科學精神、法制精神和人文精神,從而提高管理水平和讀者服務水平。再者,建立激勵機制。從心理學的角度來講,激勵是指激發人的行為動機的心理過程。通過激勵,使人獲得某種內部的推動力,讓人始終處在進取、愉悅的狀態中。具體可體現在兩個方面:

以理念更新為先導,加快圖書館制度整合,管理創新,不斷學習,推進以人為本的圖書館制度文化建設,其實用的、潛在的功能將是長遠的、全面的、穩定的、漸進的。圖書館制度文化建設不是一勞永逸的,需要持之以恒地推進和創新,需要不斷地在愿景目標驅動、價值環境拉動和文化景氣互動中,發揚其整合力、聚合力、創新力、激發力、持續力,實現制度文化建設的投入成本向事業進步轉移,向人的全面發展轉化。

參考文獻

[1]沈生進.圖書館制度文化與精神文化的協同[J].圖書館工作與研究, 2009

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