利用Excel制作高質量的機電設備統計報表

摘 要：簡述機電設備統計報表發展過程，闡述其重要性，深入論述Excel制作機電設備統計報表界面簡單易學、計算快捷準確、函數豐富靈活、圖表形象直觀、計數方便快速等特點；與手工紙質報表、統計分析軟件自動生成報表相比較，通過實例證明了Excel制作報表的優勢，推動了Excel在機電設備統計報表中的廣泛應用，是制作高質量報表不可或缺的工具。

關鍵詞：機電；統計報表；Excel；應用

1 概述

哈爾烏素露天煤礦坐落在內蒙古自治區鄂爾多斯市準格爾旗境內，隸屬于中國神華哈爾烏素煤炭分公司，是我國自行設計、自行施工的單坑年產量達到3000萬噸的特大型露天煤礦，是國家“十一五”重點建設煤礦之一。礦內大型主采設備投資近50億元，大都選用比塞洛斯、特雷克斯、小松等公司提供的國際領先技術機電產品。作為年產3000萬噸以上原煤的大型露天煤礦，機電設備管理是實現煤礦安全生產管理的前提，是降低生產成本、提高經濟效益的重要保證，是煤礦長遠發展的重要條件。機電設備管理包括：設備的目標管理、設備資產的經營管理、設備的前期管理、設備的狀態管理、設備的潤滑管理、設備的計劃管理、設備的備件管理、設備的財務管理、設備的信息管理、設備的節能環保管理等。設備的技術數據、經濟數據構成了機電設備的基礎數據，管理這些數據、編制機電設備統計報表成為機電設備管理的基礎工作。

制作機電設備統計報表經歷了手工紙質制作和利用計算機電子表格制作兩個階段，計算機電子表格制作報表又分為利用Excel制作報表和專門定制統計分析軟件自動生成報表兩個發展階段。手工紙質統計報表費時費力，容易出錯，查錯糾錯困難，數據儲存、傳輸、復制、保存不便；隨著計算機信息科技水平的發展，專業人員研究出各種電子統計軟件，如財務用友軟件、ERP、SAP、SRM軟件等，這些軟件開發難、系統性強、價格高、受行業限制，操作復雜，對使用者的專業水平有較高的要求，缺乏通用性，因此局限了統計分析軟件自動生成報表的廣泛應用。而計算機辦公軟件中Excel電子表格的出現，既避免了人工制作、糾錯的繁瑣，又節約了成本，還有利于數據傳輸、保存、處理與應用，對大多數企業來說，利用Excel制作機電設備統計報表是既經濟又便捷的首選工具。哈爾烏素露天煤礦采用了Excel電子工具，極大地滿足了生產安全管理、機電設備管理的需求，提高了設備管理工作數據處理效率。

利用Excel電子表格可以實現各種設備報表的編制，表格之間數據可以關聯共享，例如：主要設備狀態報表、主要設備材料消耗統計表、設備綜合報表、故障統計表、維護保養情況表、動用計劃表等等，能全面地反映各類設備的使用情況、維護保養檢修情況、產能情況、成本消耗情況、技術狀態、封存在用等等，成為了露天煤礦了解設備狀況的基本數據庫，也為露天煤礦合理調配使用設備、優化生產指揮決策提供了可靠的依據。

Excel 電子表格功能強大，應用廣泛，但是，由于機電統計人員對Excel操作熟練程度不同，不能嫻熟的使用Excel，對Excel的應用只停留在了簡單的表格制作和加減乘除等簡單的四則運算上，使得Excel的應用受到了一定的局限性。因此，文章介紹哈爾烏素露天煤礦利用Excel制作機電設備統計報表具體工作實例，發掘其強大優勢，使數據更好地服務于煤礦，使機電統計工作更加高效。

2 Excel 在制作機電設備統計報表中的具體應用

Excel給機電統計工作帶來了極大的便捷，它的操作界面簡單明了，不僅能進行一般的表格定制，還可以進行強大的功能計算，使用公式和函數，對數據進行復雜的運算和處理，同時還提供了強大的圖表生成、篩選排序、邏輯編程等功能，可以方便地將工作表中的數據以不同的方式展示出來。機電統計人員可以充分利用Excel表格將復雜的統計基礎數據輸入，使用相關函數計算分析數據，繪制統計圖表，從而得出科學結論。

2.1 利用基礎數據進行統計與計算

機電設備管理是指以設備為研究對象，追求設備綜合效率與壽命周期費用的經濟性，主要包括設備購置、安裝、使用、維修、改造、報廢直至更新，包含了設備全過程中的計劃、組織、協調、控制、決策等工作。無論是哪一方面都需要大量的數據統計整理和具體數值的計算，利用人工計算會浪費大量的時間且計算精度有限，而利用Excel將收集到的基礎數據可以編輯標題、表頭、表尾形成一張完整的數據表，不僅從表內可以直觀地看到各類數據的具體數值，而且還可以通過數據表簡捷快速地編輯公式，有效地計算各類數據之間的關系，如四則運算、求和、平均值等，使辦公效率大大提高。

例如：在哈爾烏素露天煤礦主要設備狀態報表中，當對基礎數據收集并錄入后，通過運算即可得到所需要的數據。收集和錄入設備的內障時間，即可輸入公式算出這臺設備的可出動率；收集和錄入設備的運行時間，即可輸入公式算出這臺設備的實動率；收集和錄入設備的故障時間，即可輸入公式算出這臺設備的故障率等等，當工作表公式中的基礎數據發生變化時，公式中的計算結果也會自動更新，而且通過點擊Excel單元格中的填充柄拖曳就可以算出其他同類各臺設備的可出動率、實動率、故障率，而不用一臺一臺進行公式輸入，這都是手工計算所無法企及的。如圖1，在單元格F5中錄入1#1190E鉆機的運行時間為240小時，即可在單元格M5或編輯欄中輸入公式，按回車鍵完成1#1190E鉆機實動率的計算。當其他幾臺鉆機的運行時間錄入后，就可利用單元格M5的填充柄“+”拖曳計算出其他幾臺1190E鉆機的實動率。

再如：當主要設備狀態報表完成后，就可以利用此表計算得出其他相關數據。當在圖1的報表中錄入每臺1190E鉆機某月的運行時間，就可以在同一工作表的某一單元格或同一工作薄的另一工作表或另一工作薄的工作表內用Excel工作表中的“自動求和”工具按鈕 下拉按鈕的“平均值”命令（或者用平均值函數AVERAGE）快速計算出1190E鉆機某月的平均運行時間。如圖3中4臺1190E鉆機的平均運行時間就是圖2中的1-4#1190E鉆機的平均值。endprint

2.2 利用函數進行查錯與計數

Excel具有強大的函數庫， 包括數學函數、工程函數、邏輯函數等，這些函數極大地擴展了公式的功能，使數據的計算、處理更為容易和便捷。比如條件檢測函數IF具有判斷的能力，通過對作為第一參數的條件進行判斷，根據判斷結果的真假執行不同的計算，返回不同的結果；條件計數函數COUNTIF用來計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目。合理利用這兩種函數，不僅可以用來檢測所做報表的正確與否，還可以對滿足條件的單元格進行計數，避免了人工計數的繁瑣與容易出錯的問題。

例如：設備的可出動率必須大于實動率（全月故障設備除外），在機電設備統計報表完成后，即可利用IF函數進行檢測，假設可出動率>實動率為1，≤為0，即1為正確，0為疑似錯誤，然后用COUNTIF函數計數，看看有多少臺為0的設備，再對這些為0的設備逐一進行分析，如果是全月故障設備就說明正確，如果不是全月故障設備，則我們應對這臺設備的數據重新審核，然后訂正，直至合理為止。同理可以檢測“可出動率+故障率<100（全月故障設備除外）”、“運行時間+故障時間<當期日歷時間（全月故障設備除外）”等，應用IF函數和COUNTIF函數大大簡化了繁瑣的檢測工作。圖4就是應用IF函數對哈爾烏素露天煤礦2014年2月已完成報表可出動率是否大于實動率的檢測，檢測完畢后，用條件計數函數COUNTIF計出共有22臺設備不符合條件“L5>M5”（如圖5），然后對不符合條件的設備逐一進行分析，找出原因。

再如：利用條件計數函數COUNTIF對哈爾烏素露天煤礦月末故障設備進行統計。圖6中單元格M4就是哈爾烏素露天煤礦2014年2月份所有故障設備的計數結果，在“備注”一列當某臺設備在本月25日三班前故障全部修復寫“處理完畢”，當有故障未修復寫“故障”，這樣只要用COUNTIF函數，就可以統計出本月所有故障設備數量。

2.3 利用圖表直觀了解數據變化

機電設備統計報表其中一項重要任務是根據煤礦歷年或者一段時期內的統計數據變化，有效地獲得煤礦設備的運行狀況及生產指標，這是一個需要積累和不斷計算的過程，單純地利用數據展示，有時不能直觀地看到數據在一段時間內的準確變化，而Excel提供了強大的圖表生成功能，可以方便地將工作表中的數據以不同形式的圖表方式展示出來，通過數據表內的數據，準確地制作出各類數據所占比例或者一段時期內數據的變化情況，并將圖形嵌入數據表中增強數據的可比性和直觀性，使機電設備統計報表變得更加完整和系統。當工作表中的數據源發生變化時，圖表中相應的部分會自動更新。

例如：通過哈爾烏素露天煤礦主要設備狀態報表和主要設備材料消耗統計表獲得495HR電鏟鏟斗分別為60.4立方米和52.8立方米時的產量和鋼絲繩消耗情況，通過整理得到新的數據表，并根據數據表生成圖表，如圖7，從圖表直觀地看到52.8立方米鏟斗單根鋼絲繩產量遠遠超過了60.4立方米鏟斗單根鋼絲繩產量。然后通過收集兩種鏟斗容量下495HR電鏟裝載周期時間，得到了如圖8的源數據和圖表。從圖表中直觀地看到52.8立方米鏟斗裝載周期明顯低于60.4立方米，并綜合兩種鏟斗容量下495HR電鏟的滿斗率、生產能力、開斗機構故障率等多方面因素，最終決定將哈爾烏素露天煤礦4#495HR電鏟鏟斗由原來的60.4立方米技術改造為52.8立方米。

再如：各類設備在一定時期“三率”的對比、產量的對比、各類設備產量在總產量中的比例等等，都可以利用圖表直觀的反映出來，從而進行分析。圖9就是哈爾烏素露天煤礦2014年一季度主采設備實動率與2013年同期實動率的對比柱狀圖。從圖表直觀地看到一季度實動率的變化，根據變化分析原因，并實時做出有效合理的工作計劃。

2.4 利用其他方法快速完成報表

根據哈爾烏素露天煤礦機電設備統計報表的具體內容和要求，在多年的機電報表統計工作中，積累了可以巧妙利用Excel多種功能快速完成報表的方法：比如計算每月設備保養兌現率時利用Excel的替換操作對保養次數進行計數；比如在對輪胎消耗情況統計時，利用Excel的篩選和排序等功能分析輪胎在不同里程下的損壞情況和幾率以及損壞原因等，從而找出應對措施和方法，等等。大大提高工作效率的例子不勝枚舉。

3 Excel在機電設備統計報表中應用的優勢

早在1985年，Microsoft office Excel一經問世就被公認為世界上功能最強大、技術最先進、使用最方便的電子表格軟件。

3.1 操作簡便，應用廣泛

Excel的界面和內容一般是開放式的，用戶都可以輕松入門，操作非常簡便，且Excel沒有復雜的代碼，公式的使用也較為簡單，其應用主要是日常的一些簡單的表格和圖形的制作，只要掌握基本的計算機知識，就可以較為熟練地應用此軟件。

3.2 完成數據共享與交換

Excel的操作既簡單快捷，又可以完成數據的交換與共享。在日常的設備管理工作中，需要進行大量的數據交換與共享，而單純的人工整理數據造成了數據的傳播局限性，且資料容易丟失，利用計算機技術，通過Excel軟件來完成數據的統計，既提高了工作效率，又可以隨時將數據傳輸給他人，而在傳輸過程中資料并不易丟失，具有一定的安全性，資料的有效共享可以使得各級領導和各個部門充分了解哈爾烏素露天煤礦的設備狀況，利于合理公平的決策，制訂有效的運行和生產計劃。

3.3 滿足個性化信息需求

隨著計算機技術和網絡技術的迅速發展，人類的生活得到了較大的改善，而這種技術的發展導致人們對于信息的需求更加個性化。對于設備管理來說也是如此，每個煤礦都需要自己的計算方式，報表的設計需要符合自身的特點，需求的內容也在逐漸地個性化、多元化，一般的計算程序已經滿足不了人們對于信息的個性化需求，而Excel 這一工具在一定程度上彌補了這一缺陷。煤礦可以根據自己的需求設立相關公式，根據各項工作的需求不同采用不同的數據表格，制作不同的圖形分析，采用不同的分析方法來取得相應的分析效果，這在很多方面都提高了辦公的效率，另外在報表的設計上，不管是報表的模板還是格式的設計，都增加了個性化因素，隨著報表的改動而做有效的變動，使得報表的運行方便快捷。endprint

3.4 豐富的函數庫提高工作效率

Excel 中提供了豐富的函數，只要掌握一定的計算機技術就可以應用其中的函數公式，將數據表中的數據進行準確的計算，不僅可以保證數字的準確度，還可以打破人工計算的傳統模式，使得計算不再繁瑣復雜，有效提高了辦公效率。

3.5 增強了準確性，加強了安全保護

為防止數據錄入人員在錄入數據過程中誤刪單元格中的公式，Excel提供了工作表保護功能，利用此功能可將單元格中公式保護起來，加上密碼，其他人是無法修改的。而且如果機電設備統計報表中涉及煤礦的秘密，關系到煤礦在激烈殘酷的市場競爭中生存，可以將公式加以隱藏，并將Excel工作簿設定密碼保護，更進一步增加了報表的準確性及安全保護。

4 結束語

Excel 是辦公自動化系統中非常重要的一款軟件，絕大部分企業都是依靠Excel 進行數據管理，其強大的功能體現在對數據的自動處理和數據計算中。它在統計報表中的應用前景廣泛，不僅數據處理功能十分強大，而且操作簡單易學，非常適用于哈爾烏素露天煤礦機電設備統計報表統計工作。盡可能挖掘Excel表格的強大功能，通過各種函數運算及文件匯編的功能， 利用其速度更快捷、數據更準確、安全性更高的優勢，為煤礦完成日常統計工作和數據分析提供現代化工具；統計數據及統計分析的高效準確，為領導和決策部門提供了直觀準確、科學及時、高質量的決策依據，成為分析設備狀態、制定生產長遠規劃必不可少的科學助手。在未來機電設備統計工作中， 相信Excel還將占據重要地位。

參考文獻

[1]邵澤波，陳慶.機電設備管理技術[M].北京：化學工業出版社，2013.

[2]耿文莉.Excel在企業生產與庫存決策中的應用[J].中國管理信息化，2007（4）：5-7.

[3]陳華福.Excel2000在統計學中的應用[M].北京：冶金工業出版社，2001.

[4]韋小鸞.論Excel在企業統計工作中的應用要點[J].現代經濟信息，2013（3）：114.

[5]陳躍安.Excel在財務和管理中的應用[M].北京：北京大學出版社，2013.

[6]周文彪.現代設備管理理論與方法[M].上海：同濟大學出版社，1993.

[7]余鋒.機電設備管理[M].北京：北京理工大學出版社，2013.

作者簡介：劉俊珍（1970，10-），女，漢，內蒙古鄂爾多斯市準格爾旗黑岱溝鄉人，工程師，大專，畢業于內蒙古大學，現在中國神華能源股份有限公司哈爾烏素露天煤礦機電管理部從事統計工作。endprint

3.4 豐富的函數庫提高工作效率

Excel 中提供了豐富的函數，只要掌握一定的計算機技術就可以應用其中的函數公式，將數據表中的數據進行準確的計算，不僅可以保證數字的準確度，還可以打破人工計算的傳統模式，使得計算不再繁瑣復雜，有效提高了辦公效率。

3.5 增強了準確性，加強了安全保護

為防止數據錄入人員在錄入數據過程中誤刪單元格中的公式，Excel提供了工作表保護功能，利用此功能可將單元格中公式保護起來，加上密碼，其他人是無法修改的。而且如果機電設備統計報表中涉及煤礦的秘密，關系到煤礦在激烈殘酷的市場競爭中生存，可以將公式加以隱藏，并將Excel工作簿設定密碼保護，更進一步增加了報表的準確性及安全保護。

4 結束語

Excel 是辦公自動化系統中非常重要的一款軟件，絕大部分企業都是依靠Excel 進行數據管理，其強大的功能體現在對數據的自動處理和數據計算中。它在統計報表中的應用前景廣泛，不僅數據處理功能十分強大，而且操作簡單易學，非常適用于哈爾烏素露天煤礦機電設備統計報表統計工作。盡可能挖掘Excel表格的強大功能，通過各種函數運算及文件匯編的功能， 利用其速度更快捷、數據更準確、安全性更高的優勢，為煤礦完成日常統計工作和數據分析提供現代化工具；統計數據及統計分析的高效準確，為領導和決策部門提供了直觀準確、科學及時、高質量的決策依據，成為分析設備狀態、制定生產長遠規劃必不可少的科學助手。在未來機電設備統計工作中， 相信Excel還將占據重要地位。

參考文獻

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[4]韋小鸞.論Excel在企業統計工作中的應用要點[J].現代經濟信息，2013（3）：114.

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[6]周文彪.現代設備管理理論與方法[M].上海：同濟大學出版社，1993.

[7]余鋒.機電設備管理[M].北京：北京理工大學出版社，2013.

作者簡介：劉俊珍（1970，10-），女，漢，內蒙古鄂爾多斯市準格爾旗黑岱溝鄉人，工程師，大專，畢業于內蒙古大學，現在中國神華能源股份有限公司哈爾烏素露天煤礦機電管理部從事統計工作。endprint

3.4 豐富的函數庫提高工作效率

Excel 中提供了豐富的函數，只要掌握一定的計算機技術就可以應用其中的函數公式，將數據表中的數據進行準確的計算，不僅可以保證數字的準確度，還可以打破人工計算的傳統模式，使得計算不再繁瑣復雜，有效提高了辦公效率。

3.5 增強了準確性，加強了安全保護

為防止數據錄入人員在錄入數據過程中誤刪單元格中的公式，Excel提供了工作表保護功能，利用此功能可將單元格中公式保護起來，加上密碼，其他人是無法修改的。而且如果機電設備統計報表中涉及煤礦的秘密，關系到煤礦在激烈殘酷的市場競爭中生存，可以將公式加以隱藏，并將Excel工作簿設定密碼保護，更進一步增加了報表的準確性及安全保護。

4 結束語

Excel 是辦公自動化系統中非常重要的一款軟件，絕大部分企業都是依靠Excel 進行數據管理，其強大的功能體現在對數據的自動處理和數據計算中。它在統計報表中的應用前景廣泛，不僅數據處理功能十分強大，而且操作簡單易學，非常適用于哈爾烏素露天煤礦機電設備統計報表統計工作。盡可能挖掘Excel表格的強大功能，通過各種函數運算及文件匯編的功能， 利用其速度更快捷、數據更準確、安全性更高的優勢，為煤礦完成日常統計工作和數據分析提供現代化工具；統計數據及統計分析的高效準確，為領導和決策部門提供了直觀準確、科學及時、高質量的決策依據，成為分析設備狀態、制定生產長遠規劃必不可少的科學助手。在未來機電設備統計工作中， 相信Excel還將占據重要地位。

參考文獻

[1]邵澤波，陳慶.機電設備管理技術[M].北京：化學工業出版社，2013.

[2]耿文莉.Excel在企業生產與庫存決策中的應用[J].中國管理信息化，2007（4）：5-7.

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[6]周文彪.現代設備管理理論與方法[M].上海：同濟大學出版社，1993.

[7]余鋒.機電設備管理[M].北京：北京理工大學出版社，2013.

作者簡介：劉俊珍（1970，10-），女，漢，內蒙古鄂爾多斯市準格爾旗黑岱溝鄉人，工程師，大專，畢業于內蒙古大學，現在中國神華能源股份有限公司哈爾烏素露天煤礦機電管理部從事統計工作。endprint