摘要:人力資源是第一資源的觀念,已深受現代社會的廣泛認同。但是,有些企業對此認識不足,人力資源管理也僅僅停留在人事管理階段,或者是成本管理階段,尚不能發揮人力資源的真正潛力。筆者對某省教育培訓機構進行調研,認為,通過人事外包、企業文化構建、人才梯隊建設、內外結合招聘等方式,解決上述問題。
關鍵詞:人力資源管理 問題 對策
當前,人力資源是第一資源的觀念,已深受現代社會的廣泛認同。是否招聘、培養和使用好人才,直接關系到企業管理的成敗。但是,有些企業對此認識不足,特別是快速成長的民營企業,管理方式跟不上發展速度,人力資源管理也僅僅停留在人事管理階段,或者是成本管理階段,尚不能發揮人力資源的真正潛力。以某省教育培訓機構為例,人力資源管理方面暴露出的主要問題如下:
第一,缺乏長遠的戰略性。多年來,中小企業特別是民營中小企業,實行的是成本領先戰略,對“人”的重視和投入不夠。該企業經過10多年的發展壯大,也僅僅是業務規模的壯大,但在管理上還是創業初期的一套制度,企業仍然把人力資源停留在一種成本的水平。
第二,缺乏正確的人力資源管理觀念。一方面,對于人力資源的管理,企業的大部分決策者還沒有一個深層次的認識,在對人力資源進行管理的過程中,大部分的管理者只注重人才的招聘,在一定程度上忽視對人才的培養。另一方面,對于薪酬,高知識,以及核心技術的員工往往要求比較高,企業的成本大大增加,所以企業對高層次人才的引進和培養都存在不足。
第三,人力資源投資不足。企業的技術工人文化素質偏低,管理人員知識陳舊,老化現象嚴重,不適應企業發展的需要。究其原因在于企業的培訓往往“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,缺乏系統性和科學性,并且只注重培訓的形式和數量,而忽視培訓的內容和質量。另外,企業文化太過于形式主義,職工的責任感和忠誠感成為空談。
第四,缺乏有效的激勵機制。企業的人力資源管理基本上還處于初級階段,過于強調組織中的管理制度與管理程序的制定,忽視了建立和健全有效的企業激勵機制。往往制度上有處罰的條款,沒有激勵的條款,或者激勵與處罰不對等,權力和義務不對等。
第五,人才流失。員工對企業不滿的最終表現形式就是離職。該企業員工離職,可以從兩點來看:一是流失率過高,每年有接近30%的流失率;二是中基層管理人員和專業技術人員在流失人員中占較大比例,無論是專長,還是管理經驗,這些人都是企業的中堅力量。
從本質上說,人力資源管理是開發人力資源的工具。加強人力資源管理,是量才使用,人盡其才,提高員工工作績效和忠誠度的重要途徑;是擴大再生產,促使企業持續成長的關鍵因素;是形成企業核心競爭力,提高企業綜合實力的重要保證。加強該企業人力資源管理,要從以下幾個方面著手:
一是實施人事外包。由于該企業長期注重市場業務發展,對內部人事行政管理投入不足。進而在一定程度上導致人事制度不完善,不能為員工提供完善的福利待遇,以及培訓的機會,進而大大降低了員工的滿意度。
二是建立富有凝聚力的企業文化。給員工進行職業生涯規劃,就是讓員工對自己未來的發展有個清晰的認識,增強員工的歸屬感和責任感,降低員工的流動率,讓員工付出更多的努力與企業共同發展。對員工進行培訓。由于企業的現金并非很充足,因此在員工的物質獎勵方面會有一定的限制,但對員工進行培訓的資金是可以擠出來的。培訓一些僅適用于本企業的知識,提升員工服務本企業的技能,而且不用擔心員工學完知識后就跳槽。強調員工的團隊建設。精英的要求一般都很高,有一種高高在上的感覺,民營企業沒有那么多資金聘用精英,也很難對精英進行有效管理。我們需要通過員工的團隊建設,彌補能力上的不足。
三是形成有效的人才梯隊。企業員工都是由不同職務層次的人員構成的,毫無疑問,每一層次都要有一部分優秀的人員。整個人員結構猶如一個金字塔,層次越高,人員越少。建立一個人才梯隊顯得尤為重要。
為此,企業可以從以下角度實現:一要從培訓師著手,由教務經理進行統籌,為每個培訓師制定各自的教育培訓計劃。二要從業務員著手,由銷售經理匯總后和總經理確定該年的業務員招聘或辭退計劃,然后根據企業的年度計劃,制定各自的營銷計劃。三要從行政管理人員著手,建立管理服務的考核指標,根據管理效率和滿意度決定人員進退去留。四是內部招聘與外部招聘結合。從企業內部培養和選拔人才,成本最低,很多情況下也是效率最高、效果最好的方式。
研究表明,企業在招募人員時最好采取內外部相結合的辦法。一般來說,對于需要保持相對穩定的組織中層管理人員,可能更多地需要從組織內部獲得提升,而高層管理人員在需要引入新的風格、新的競爭時,可以從外部引進合適的人員。
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作者簡介:石慶波(1987-),男,侗族,貴州黎平人,中共黨員,管理學碩士,經濟師,建造師,中國技術經濟學會會員。