淺談如何促進高校檔案工作科學發展

呂序翰

檔案工作是管理和開發國家檔案信息資源為各項事業和社會各界服務的一項事業，只有用科學發展觀來統領檔案工作，促進檔案工作全面、協調和可持續發展，才能更好地為各項事業和社會各界服務。如何促進高校檔案工作科學發展，是擺在所有檔案工作者面前的一個重要課題。

一、深化新時期檔案工作科學發展重要性的認識

檔案事業作為我國社會主義建設事業中的一個重要的基礎的組成部分，它能為社會主義生產力的發展提供良好的服務環境，是取之不盡的精神力量之源，是取之不盡的信息財富之源。

做好高校檔案工作，是為學校發展服務、為師生員工謀利的需要。檔案不僅僅有歷史研究的作用，而且具有很廣泛的現實作用。它是我們工作的查察依據，是學校建設的參考資料，是維護學校合法權益的憑證，是加強學校管理的必要手段，是學者科學研究的可靠資源，是宣傳教育的生動素材。

二、堅持以人為本的發展觀，高校檔案事業才能健康發展

人是推動檔案事業發展的根本動力，檔案工作得以健康發展關鍵在于人。不堅持以人為本，檔案工作就沒有發展的動力，不堅持以人為本，檔案工作就沒有明確的方向。因此，堅持以人為本的科學發展觀，是高校檔案事業健康發展的前提和基礎。檔案工作中堅持以人為本要體現在兩個方面：一是檔案工作要以學校和廣大師生的利益為重，即檔案工作要以是否有利于學校發展和廣大師生利益為出發點和歸宿；二是培養檔案工作者應具的素質和激發檔案工作者的工作熱情，促進人的全面發展。

檔案工作者如果沒有過硬的素質，就干不好檔案工作，檔案事業就不可能得到又快又好的發展。筆者認為，基層檔案工作者應主要具備以下基本素質：一要有過硬的政治素質，二要有良好的思想素質，三要有較好的文化素質，四要有較強的能力素質，五要有把握大局的戰略思維素質，六要有較好的交往素質，七要有較好的心理素質。而這些素質的提高和發揮，除了檔案工作者要自身努力外，還需要通過參加各種培訓、單位政治業務學習、思想交流、工作上壓擔子等多種方式和多種途徑對檔案工作者進行培養、引導和激勵，促進人的全面發展，從而促進高校檔案事業又快又好地發展。

三、強化科學發展的現代服務功能

樹立全面、協調、可持續的發展觀，促進經濟社會和人的全面發展，是黨中央從新世紀、新階段黨和國家事業發展全局出發，著眼于豐富發展內涵、創新發展觀念、開拓發展思路、破解發展難題而提出的重大戰略思想。檔案部門承擔著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務社會的重要責任，深刻理解和認真落實科學發展觀具有極為重要的意義。樹立和落實科學發展觀，自覺運用科學發展觀指導檔案工作，首先必須正確把握檔案工作與科學發展觀之間的關系，即檔案工作在促進經濟社會的全面、協調、可持續發展中所具有的性質、地位和作用，從而在檔案工作的各個方面堅持并體現科學發展觀，在為經濟社會和人的全面發展服務的同時，推動檔案事業自身的全面、協調、可持續發展。社會要進步，檔案事業要發展，都離不開科學的發展觀。這就要求我們要緊密結合新時期下工作的新特點、新要求，加強部門自身建設。檔案工作要有所作為，不應固守于原來的工作模式和工作方法，必須跳出檔案看檔案，跳出原有的檔案模式探索、研究、實踐、完善。按照科學發展觀的要求，以科學發展觀來統領檔案工作，就是要積極地、超前地、有效地服務于現實，服務于中心，力爭從形式到內容都實現科學發展觀的模式。檔案工作堅持以科學發展為統領，必須要轉變觀念，調整工作思路，改變工作方法，實現工作重心的轉移。

要運用科學發展觀認識檔案工作在新的時代背景下的深刻變化，檔案工作的領域在日益延伸，檔案部門的潛在功能不斷得到發揮，社會職能大大拓展。加快信息化建設步伐，將傳統經驗與現代科技有機整合，更新檔案的載體，加強多形式、多層次共享平臺建設，充分利用現代化工具，推進服務機制創新，促進檔案信息資源的公開、共享、利用，使檔案查閱變得方便、快捷、準確。

大力開發檔案檔案信息資源，科學地進行檔案管理，變被動為主動，多層次、多方位、多形式地提供有效服務。著力夯實檔案工作基礎，著力推進檔案工作信息化建設，按照科學發展觀的要求，使檔案工作要圍繞學校中心工作，服務大局，與時俱進，開拓創新，在為領導服務，為各工作部門服務，為教職員工、學生服務方面有所建樹，發揮檔案的作用，實現檔案的價值。

四、大力創新檔案工作內容

如成立文檔資料服務中心、檔案寄存中心、檔案事務所等，拓展檔案工作領域。高校檔案工作者要充分利用現有的先進技術開展工作，加強對電子檔案的科學管理，利用網絡技術進行檔案的利用工作，以科學技術開創學校檔案工作新局面。

同時，可以加強檔案管理體制的深層次改革，通過檔案資源科學整合、檔案部門改革管理體制，密切檔案部門與其他職能部門的關系，縮短檔案部門為社會和師生服務的距離，拓展高校檔案部門的發展空間。

時代賦予檔案事業廣闊的發展前景，高校的檔案工作者一定要抓住機遇，堅持科學發展觀，把服務作為高校檔案工作的永恒主題，把發展作為高校檔案工作的第一要義，進一步推動高校檔案事業更好、更快地發展。