淺談圖書信息化的管理

王瑋

摘 要：隨著計算機的普及，計算機在許多行業(yè)中都得到了應(yīng)用，尤其是圖書管理中心對計算機的應(yīng)用，使圖書管理變的更加高效。信息化使人們的閱讀習慣及對獲取資料的方式都發(fā)生了翻天覆地的改變。本文首先對我國圖書信息化管理的現(xiàn)狀進行了介紹，在對管理過程中存在的問題進行了闡述，最后提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息化管理；圖書信息

中圖分類號：G712 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）17-018-01

書是知識的源泉，同時圖書對推動社會的發(fā)展也有著重要作用。隨著信息化技術(shù)的進一步成熟，圖書信息化管理業(yè)受到了更多人的重視，人們的需求也在不斷增加，要想滿足人們的需求，則需要不斷的加強圖書信息化建設(shè)。

一、我國圖書信息化管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國的多數(shù)教育圖書管理中心都實現(xiàn)了利用計算機多對圖書進行信息化管理，在信息化過程中，大型綜合的教育圖書管理中心，因為資金充裕、管理性強而走在了圖書信息化的前列。其中少數(shù)的大型教育圖書管理中心在信息化建設(shè)過程中，將全世界的圖書數(shù)據(jù)庫及進行應(yīng)用，構(gòu)成集圖書全文、學術(shù)研究、個人積累、音頻、視頻資料于一體的信息化管理模式[1]。雖然我國大型的教育圖書管理中心在信息化管理中取得了不錯的成功，但在多數(shù)教育圖書管理中心中圖書信息化管理還存在著較多的問題需要解決。

二、圖書信息管理存在的問題

1、信息化水平落后

目前我國的多數(shù)教育圖書管理中心在圖書信息化管理上相對較為落后，還停留在信息采集、編目、檢索上。雖然通過計算機引入了公共檢索等多媒體模塊，但供檢索的資料明顯不足，教育圖書管理中心中文獻比例偏低，一直都是一個沒有得到解決的難題。部分教育圖書管理中心通關(guān)計算機能夠檢索到的資源還僅停留在館藏書目上，大量的資源并沒有被合理的利用，圖書管資源浪費現(xiàn)象較為嚴重[2]。

2、沒有采取統(tǒng)一的標準進行數(shù)據(jù)庫建立

沒有采用統(tǒng)一的標準進行數(shù)據(jù)庫建立，導(dǎo)致了大量的資源無法實共享，這也是我國教育圖書管理中心圖書信息化管理落后的重要原因。目前我國各個教育圖書管理中心的數(shù)據(jù)庫建立還處于各自為戰(zhàn)階段，主要表現(xiàn)在各自建立標準的不同、協(xié)調(diào)性差、數(shù)據(jù)精準度不夠、錯誤率高，同時教育圖書管理中心的數(shù)據(jù)庫運行的穩(wěn)定性也較差。

3、資源短缺

教育圖書管理中心的庫存隨著時間的推移逐漸老化，而各種期刊的價格隨著經(jīng)濟的發(fā)展飛速的增長。教育圖書管理中心經(jīng)費不足造成了購書數(shù)量日益減少，從而造成了教育圖書管理中心信息匱乏，長期下去勢必會對教育圖書管理中心圖書信息化管理進程產(chǎn)生嚴重的影響。

4、管理設(shè)備落后

圖書信息化管理對設(shè)備有著較高的要求，我國的部分教育圖書管理中心管理設(shè)備較為落后，特別是一些經(jīng)濟落后地區(qū)，受經(jīng)濟影響，教育圖書管理中心的設(shè)備落后較為嚴重。同經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)相比，管理理念差距巨大，從而造成了教育圖書管理中心中資料信息無法滿足人們需求，教育圖書管理中心信息化管理發(fā)展緩慢。

三、加強圖書信息化管理的有效途徑

1、加大經(jīng)費投入

增加在教育圖書管理中心上的投入是強化圖書管理發(fā)展的重要途徑之一。教育圖書管理中心作為一項非盈利項目，在經(jīng)濟發(fā)達國家信息化進程較快的一個重要原因就是高投入，因此可見要想加快圖書信息化管理的進程就要加大在資金上的投入。因此作為教育圖書管理中心的管理人員需要對發(fā)展圖書信息化管理的重要性和所面臨的問題進行充分了解，增加在經(jīng)費上的投入，加快圖書信息化進程[3]。

2、采用統(tǒng)一標準建立數(shù)據(jù)庫

高標準數(shù)據(jù)庫是提高圖書數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的重要保障，因此應(yīng)當加強在數(shù)據(jù)采集、檢索、維護等方面上的工作，加快行業(yè)推行統(tǒng)一標準的步伐。采用統(tǒng)一標準建立數(shù)據(jù)庫后不僅可以提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，同時也可以降低數(shù)據(jù)庫的維護和使用費用。

3、建立數(shù)字教育圖書管理中心

在提高教育圖書管理中心自身文獻的比例的前提下，應(yīng)當不斷增加購買電子文獻的數(shù)量，購買過程中應(yīng)當時刻確保資源的優(yōu)質(zhì)率。利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)在線查詢、續(xù)借、預(yù)定、收發(fā)電子等功能。通過互聯(lián)網(wǎng)建立多媒體網(wǎng)絡(luò)教學、視頻點播、電子預(yù)覽室等，并嘗試著向公共開放。信息資源的擴展需要長時間的努力，嘗試著同著名圖書館、網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)商、優(yōu)質(zhì)出版社等機構(gòu)進行合作，不斷的豐富教育圖書管理中心的信息資源，減少在收集、整理、分類資源上的成本，實現(xiàn)資源共享[4]。

4、及時更新管理設(shè)備

圖書信息化管理需要使用先進的設(shè)備，因此要引進高科技設(shè)備，只有先進的設(shè)備才能使圖書信息化管理水平得到進一步提升。因此，圖書管工作人員應(yīng)當不斷的在技術(shù)方面進行創(chuàng)新，利用先進的設(shè)備，提高數(shù)據(jù)的安全性。同時在圖書信息化管理中應(yīng)當不斷的引進新型的硬件設(shè)備幫助圖書信息化管理建設(shè)快速的發(fā)展，加快圖書信息化管理建設(shè)的步伐。除此之外，在圖書信息化建設(shè)過程中，需要結(jié)合當?shù)氐慕?jīng)濟狀況，在圖書信息化管理中融入網(wǎng)絡(luò)因素。同時因為教育圖書管理中心中的信息量巨大，因此應(yīng)當在教育圖書管理中心中引進自動化設(shè)備，對圖書信息進行自動化管理，從而提高教育圖書管理中心自動化管理水平，降低勞動力。例如，自動對教育圖書管理中心內(nèi)的圖書進行編目、檢索、咨詢，從而實現(xiàn)對圖書館內(nèi)資料的科學管理。

綜上所述，可見圖書信息化管理是我國教育圖書管理中心未來建設(shè)的發(fā)展方向，同時也是時代對教育圖書管理中心發(fā)展的要求。因此在圖書信息化管理中，需要不斷的加強工作人員的綜合素質(zhì)，引進先進的設(shè)備，只有這樣才能滿足讀者的需求，使圖書信息化管理朝著理想的方向發(fā)展。

參考文獻：

[1] 杜云祥.加強醫(yī)學圖書館信息化建設(shè)[J].中華醫(yī)學圖書館雜志，2010.10（5）：11-12.

[2] 鄧宗極.高校圖書館信息化建設(shè)問題初探[J].教育探索，2013，11（6）：60-61.

[3] 高 靖，孫 波.淺談圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢[J].科技資訊，2011，12（14）：21-22.