Excel 2000教學方法之我見

王克科

摘要：良好的教學方法是教學取得成功的關鍵。在Excel 2000教學中，教師只有讓學生抓住第一次相識的機會，才能有利于充分認識它的窗口組成及其功能；只有引導學生理論聯系實際，循序漸進，才能充分掌握進而挖掘Excel 2000的強大功能；只有指導學生多和電腦進行“對話”，掌握操作規律，才能有助于學生實現對Excel 2000的自主學習。如此，不但有利于學生輕松掌握Excel 2000的基本應用，而且有助于學生養成良好的學習習慣，還有利于提高自己的教學水平。

關鍵詞：Excel 2000 教學方法 提高 教學水平

怎樣才能快速地掌握和熟練地使用Excel 2000呢？以下是我在教學和使用Excel 2000的過程中得出的一些經驗和感悟，說出來和大家共同分享。

一、抓住第一次相識的機會，有利于學生充分認識其界面（窗口）組成并了解其功能

在學習和使用一種軟件的時候，關鍵要抓住第一次認識的機會，通過感性認識讓學生直觀認識該軟件，從相識到逐漸熟悉，這對以后學好該軟件是至關重要的。再加上Excel 2000獨有的GUI界面和所見即所得的窗口對話式操作向導，對于認識其界面（窗口）的組成元素的名稱及功能是非常必要的。任何一種圖形化窗口式界面的應用軟件，組成其窗口的每一個元素都不是累輟或多余的，它是該軟件中功能命令的羅列和操作效果的展示，元素的組成是有規律的。比如，Excel 2000的菜單欄幾乎包含了該軟件所具備的全部功能命令（按鈕）；工具欄又是常用命令的按鈕形式；在Excel 2000表格的工作區更能體現電子表格的特點，工作區由行和列組成，行和列交叉的地方就是單元格。一方面，單元格本身就是一個隱形表格，而它的整個工作區域就是一個由多個單元格組成的大的隱形表格；另一方面，我們可以在它的每一個格子中都能輸入數字并能夠進行運算和數據分析，所有的操作結果都將在這張表格中顯示出來。因此，我們只有抓住第一次相識的機會，認清Excel 2000的窗口的組成元素及其功能，才能快速地引導我們學習和掌握Excel 2000的使用，進而達到事半而功倍的效果。

二、教師要引導學生循序漸進，從最基礎的應用學起

在認識了Excel 2000的窗口組成并了解其基本功能后，我們就可以初步使用Excel 2000了。教師要告訴學生，無論做什么事情都不要操之過急，否則將事倍功半。在電子表格教學中，教師要告訴學生不要急著做數據圖表，數據透視表一類比較復雜的數據分析和應用，應該從它的基本功能慢慢學起用起，用心去領會感悟。Excel 2000的基本功能就是能夠采集和輸入原始信息（數據）。因此，我們可以從信息（數據）的輸入和表格規范化來初步學習和使用它。比如，課堂上教師可以可以利用設計一個簡單的個人通訊錄或者采集幾種商品的相關的信息（這里包括表頭的設計和原始數據的采集兩大部分），通過讓學生親身做這些小練習來體會到什么叫字段、記錄以及怎樣給表格加邊框、哪些是規則數據區域，哪些是不規則數據區域等。引導學生在學習中只有順藤摸瓜，循序漸進，了解Excel 2000的一些簡單的基礎的應用，才能大大提高學習和使用Excel 2000的效率。

三、理論聯系實際，充分挖掘Excel 2000的強大功能

在計算機中，任何一種應用軟件的設計總是要用于解決現實生活中遇到的問題的，否則就會失去其設計的意義。當然，Excel 2000也不例外，從電子表格的功能介紹中我們不難看出，在現實生活、工作和學習中凡是涉及批量數據處理的時候，我們首先應該想到用Excel 2000來完成。小到設計一張表格、制作一個通信錄、設計班級成績表，大到一個公司和一個單位的工資發放或者是產品銷售走勢的預測等，而且數據分析結果呈現的形式可以是數字或圖表等，既形象又直觀。不管你想要的什么樣的數據分析形式或呈現的方式，Excel 2000基本上都可以做到。所以說，只要你從實際應用的需要入手，Excel 2000的強大功能最終都將被你熟練地操作于手心之中。只有這樣，才能充分挖掘Excel 2000的強大功能。當然Excel 2000功能再強大，但它畢竟不是人工智能，所有的結果都是靠人的操作來完成的。所以，在使用Excel 2000之前必須要有清晰的邏輯、思路和方向，決不可想當然而無的放矢。

四、多和電腦進行“對話”，掌握操作規律，實現對Excel 2000的自主學習

面向Windows的可視化、窗口化的應用軟件操作命令和操作結果幾乎是同時出現的，而且在你要做每一個操作的時候，它總會有提示。比如，這是一個什么樣的操作或者提示這個按鈕的是做什么用的。因此，如果你是初次使用Excel 2000，你必須要做的慢一點，仔細觀察，看清提示后再做選擇；有時還有窗口對話向導。對于窗口對話向導操作中出現的對話框，你必須仔細看清需要你選擇或者輸入什么內容；再現的對話框的操作提示和你所希望的操作目標不一致時，你可以立即取消，重新選擇其他命令。比如對文件保存，對于首次保存時，軟件將彈出對話框，讓你從中選擇保存位置、給文件取個名字等。當你要對某一表格中數據要進行分類匯總分析或設計圖表時，它會讓你選擇數據區域，并選擇合適的圖表類型等。總而言之，Excel 2000總會一步步地給你提示，直到按照你自己的想法徹底實現自己的目標為止。除此之外，你還要不斷總結并掌握操作規律，學會舉一反三，實現知識的遷移，把Excel 2000學習經驗遷移到其他類似軟件學習上，或者把學習其他應用軟件的經驗應用到Excel 2000的學習中去。比如鼠標指針所指的位置、形狀的變化及其相應的功能，數據區域選定的技巧等。這些都是在長期使用的過程中經過認真觀察、思考和總結才可以得到的操作規律和經驗。因此，大家千萬不可忽視，決不能機械式的、生搬硬套地進行模仿式操作。否則，你的學習和應用將行之不遠。

最后，我還充分的體會到，再好的方法和思路也必須要在個人努力和認真思考以及總結的過程中才可能把它轉變為行之有效措施。因此，只有用心才能贏得精彩，才能使教學取得成功，有利于自己教學水平的提高。

（責編 張景賢）