圖書資料數據管理方法解析

張光蘭

摘 要：伴隨著社會科技的不斷進步與發展，社會對于圖書館資源要求也在不斷增加。所以為了可更好服務社會，最大限度利用圖書館資源就要對當前圖書館資源的管理進行改革。本文就圖書資料數據管理的含義、特點進行系統性的分析，為推進圖書館資料管理科學化提供相應的參考。

關鍵詞：圖書館 數據管理 資料數據

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）08（a）-0254-01

隨著科學技術的高速發展，計算機數字化管理的功能在圖書館文獻管理中的普遍應用，高校圖書館是傳播知識、捉進人的全面發展、培養學生綜合素質、形成終身學習理念的重要場所，計算機管理技術的運用在圖書資料數據管理中發揮著無以倫比的優勢，大大提升了圖書館對文獻資料管理的效率方法。

1 圖書資料數據管理的意義所在

大學圖書館資源十分豐富，是為教學和科研服務的一個重要來源，是大學生獲得各方面知識和提升自己修養的場所。圖書資料數據管理使我國大學圖書館由手工操作和封閉式管理使用，走向以計算機為代表的現代信息技術數字化管理；其服務模式由卡片式借閱走向網絡化、數字化的開放式借閱時代；其讀者服務群由本校的師生擴展到其他大學和社會領域，走向了互通有無、資源共享的道路，使圖書館由一個被動地位，服務意識不強、服務方式落后、服務內容不全面、資料查詢困難，走向了不斷學習、積極主動、改變服務方式、增強服務意識和強化“以人為本”的宗旨的主動地位，不斷有效地發揮大學圖書館的功能和作用。

當前，最適合我們國家的國情閱覽方式，是要做到對外公開開放，開架閱覽，這樣也可以最大限度發揮圖書館的應有作用。同時，這樣不可充分發揮圖書館功能，最大程度為公民服務。因此為了達到這樣的目的就一定要有科技化的管理方法、體系。使各大學的圖書館運用資源數據管理系統發揮其管理的最大水準。運用數據技術開發的信息管理系統，可實現圖書信息管理、提升管理的效率，對服務觀進行改變，增加個性化、特色化的服務。

圖書資料數據管理系統是一個典型信息管理系統，開發包括：前端運用（要求應用程序功能的完整，容易使用）、后臺數據庫構建、維護（需要保證其一致性、完整性、數據安全性）。

2 圖書資料數據管理方法的特點

2.1 符合社會發展需要

在很長一段時間，大學圖書館是封閉式管理的使用，其方式落后，使大學圖書館長期處于非常被動的局面。在日常工作的管理存在許多問題，例如，效率不高，工作量大，信息資源不能充分利用等。同時，隨著社會的發展，人們的需求越來越多，書的數量也越來越多，因此圖書信息查詢、更新、維護就是一個很大的問題。因此，社會的進步，科技的發展，網絡的發達，數字化文獻資源的不斷強大，對圖書館是一個嚴峻的挑戰，作為一個獨立的圖書館文獻資料管理系統，使用現代信息技術對文獻資料進行數據管理是現代的科學選擇。圖書資料數據管理方法與圖書館要求有機結合，對數據庫管理系統、Delphi運用程序設計等等，進行了深入應用、學習，主要完成對圖書管理數據系統需求分析、數據庫方式分析等可滿足圖書館工作人員、管理人員、借閱者三個方面的需求。

2.2 功能大，具有靈活性

數據管理系統是非常強大的，主要體現在以下幾個方面：（1）個人事務。它的作用是把個人的信息，包括借閱的歷史、具體信息，個人通知等。（2）管理事務。它的作用是圖書館資源管理，包括添加或刪除書籍，書中轉移，需求分析等形式。（3）信息服務。它的作用是信息的快速檢索，極大提高了辦公效率。（4）特殊事務。用戶可以方便的實現特殊服務。包括需求反映圖書預約，等。

圖書館數據管理方法是非常方便的，也具有很好的靈活性。在圖書館的數據管理系統，經過一段時間的間隔會自動將不同種類的圖書借閱文件進行管理、統計，然后作為圖書館的參考購書信息。此外，讀者通過預約交易反映他們的借閱需求。采集系統，這種信息的裝置，在參考書發給管理員文件形式。在一段時間后，圖書館將書籍重新分布。

3 圖書資料數據管理的作用

3.1 圖書信息處理更高效、簡單

利用圖書館的數字化數據管理技術，圖書館管理系統可以存儲大量的信息，可以實現數字化的圖書館文獻資料信息管理，操作簡單，易于使用的數據代表了不同圖書信息，根據這本書的主數據、關緊詞等可以方便、快捷、有效地對圖書信息進行查詢和操作，即使再大的圖書信息也不要緊，圖書館資源數據管理技術可以實現圖書館文獻信息管理的簡單而有效的。

圖書館的現代信息技術數據管理可以實現信息的存儲、加工、流通利用、圖書的借閱、讀者服務的相關情況管理，讓圖書館和讀者之間有一個溝通和互動平臺，優化雙方之間的“橋梁”關系。這不僅可以讀到最新的信息，還可以為用戶了解圖書館，使用圖書館，為讀者提供方便和與他們保持相關信息聯系。

3.2 圖書數據資源的安全性

安全性庫的數字化數據資源已經成為圖書館文獻資源管理中存在的安全問題。數據管理技術提供了圖書館數據資源的安全保障。安全機制提供數據訪問，只有授權的人員進入數據交換之前，除了防止自由修改，刪除的功能，而且還提供信息的備份服務，在一定程度上能保證圖書館數據資源的安全。

圖書資料管理有其自身的糾錯功能，這是一個非常獨特的功能，用戶的正常使用是不會出錯的。如果用戶不小心輸入錯誤，也可以給予適當的改正同時提醒用戶時。即使遇到不可恢復的系統誤差，其可以最大限度確保數據庫不受到損害，以止來制約一些不必要的數據損失。

4 結語

總之，圖書館數據管理方法通過圖書館文獻資源數據管理的信息化、現代化、網絡化的實現，進一步提高了圖書館管理水平。信息管理數據技術開發庫的使用，可以最大限度地發揮圖書館的信息數據的管理，可以提高管理效率和水平，完善并且改進圖書館管理、服務觀，由此更好發揮圖書館資源的利用，為更多人提升更好的服務，讓其資源可以得到最優化的運用。

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