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淺析電力企業(yè)物資的質量監(jiān)督與管理

2014-10-21 18:08:49肖海濱
基層建設 2014年9期
關鍵詞:質量管理電力企業(yè)

肖海濱

國網冀北固安縣供電有限公司 065500

摘要:目前,市場經濟競爭日益激烈,電力企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,降低成本,加強物資質量的監(jiān)督與管理,從而提高競爭力,促進電力企業(yè)發(fā)展。本文主要是對電力企業(yè)物資的涵義、物資質量的影響因素,物資質量的監(jiān)督作用級如何加強電力企業(yè)物資質量管理進行論述,希望提供一些有價值的參考,從而促進電力企業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞:電力企業(yè);物資;質量監(jiān)督;質量管理

電網的安全穩(wěn)定運行有賴于質量精良、優(yōu)質的電力物資,加強整個電網使用的物資質量監(jiān)督工作,是搞好物資管理和提高電網安全穩(wěn)定運行的基礎與保障。確保物資供應質量,有利于保證整個電網安全持續(xù)的穩(wěn)定,因此,新時期要做好電力企業(yè)物資的質量監(jiān)督。

(一)電力企業(yè)物資的概述

1.電力企業(yè)物資的涵義

電力企業(yè)物資是指其庫存的工程物資、原材料(即企業(yè)存貨)和原有固定資產報廢形成的廢舊物資(包括廢舊設備)。電力企業(yè)電源及輸、變、配電網絡建設需采購工程物資及原材料;同時為保證其原有固定資產的穩(wěn)定運行也需儲備一定的企業(yè)存貨以對資產進行技術改造或修理;另外電力企業(yè)資產設備因大風、雷電等自然事故所致的毀損以及自然損耗、技術進步等原因需將原有固定資產報廢拆除,進而產生廢舊物資。

2.電力企業(yè)物資質量的影響因素

電力物資采購過程中,供應商提供的物資質量不符合要求,結果導致產品性能不符合質量標準,從而給電力企業(yè)生產造成嚴重損失,并且給用戶造成經濟損失和危害人身安全,這便是物資采購的質量風險。這風險雖然來自于供應商,但也可能與電力企業(yè)的內部控制有關。為追逐高額利潤,有些不法商販會將假冒偽劣商品以次充好,提供不符合標準的商品,這時如果電力企業(yè)本身不加強采購物資質量的管理與控制,不按照規(guī)章制度進行檢查和驗收,會導致假冒偽劣商品蒙混過關,造成質量風險。

3.電力企業(yè)物資質量監(jiān)督的作用

物資管理是電力建設工程中最重要的組成部分,也是項目建設前的重要而復雜的準備工作,物資消耗費在項目建設成本中占60%至70%的比例,因此,搞好物資管理對工程項目建設活動和增產節(jié)約,促進技術進步具有重要的意義。而物資管理的好壞更離不開對其的質量控制,科學而合理的組織好物資供應工作,是保證電力工程項目建設活動正常進行的前提條件,加強物資質量管理,是改善工程項目技術經濟指標,取得良好經濟效果的重要環(huán)節(jié)。工程項目建設中物資管理是對物資流通過程中各要素及其運動過程中進行有計劃的組織、指揮、協調與控制,以達到用最少勞動損耗及資金占用,取得最大經濟效益。每個項目建設的物資管理都有自己的特定管理程序和管理步驟,項目建設中的物資品種多。物資規(guī)格隨著新技術、新設備的不斷應用或升級換代產品面臨著千變萬化,這就使得物資的供應和管理變得復雜和困難,而物資管理正是針對提高物資的供、管、用三方面的工作,保障供應、降低庫存、加速資金周轉等具有重要的作用,物資管理有利于工程的開源節(jié)流,在一定程度上解決了工程造價成本高的問題。

(二)加強電力企業(yè)物資的質量管理

電力企業(yè)物資質量的好壞關乎著電力企業(yè)的發(fā)展狀態(tài),因此為保證電力企業(yè)的健康發(fā)展,需要加強電力企業(yè)物質的質量管理。

1.建立完善的質量管理體系及質量檢驗機構

企業(yè)應根據自身實際情況建立和完善質量管理體系和相應的監(jiān)督管理機構。先從管理程序、制度入手,出臺相應的質量管理文件和組織機構。

2.提高全體員工的質量意識

強化全員質量意識,提高從事物資工作人員質量管理水平。首先,應加強物資管理人員的業(yè)務培訓,把強化質量意識和質量責任的教育和業(yè)務管理工作同步進行。把具體質量問題,如在以往出現的物資采購質量問題案例情況作為培訓的一個課題,對物質人員講清楚、講透徹,同時收集掌握各種對口產品的質量標準,培訓物資采購和質量控制程序,使物質人員明白在物資質量控制工作中應該怎樣做,如何做。

3.把握好供貨進度和供貨質量

物資管理實施過程中要重點控制供貨進度或供貨質量。合同對質量管理起著決定性作用,是進行項目質量管理的主要依據。要用合同達到對質量進行有效的控制,在合同條款中約定采購物資的質量要求的一系列說明文件,如圖紙、規(guī)范、技術參數、交貨期、交貨地點、物資交接時的檢驗方法等其具體措施。合同中要給出清晰的質量目標。合同中應規(guī)定供應商的質量責任,劃分界限,并定義檢查方法、手段及檢查結果的處理方法。合同中定義材料采購、工藝使用的認可和批準制度,確保采購物資的質量和性能符合采購要求。物資質量控制方法主要是檢查驗收,正確合理的使用,建立管理臺帳,進行收、發(fā)、儲、運等技術管理環(huán)節(jié),避免物資的混用和將不合格品使用到工程中,造成工程的隱患。在物資管理的實施控制中還應注重掌握物資的信息,優(yōu)選供應商;合理組織物資供應,確保施工正常進行;合理組織物資使用,減少物資損失;加強物資材料檢查驗收,嚴把物資材料質量關;重視物資材料使用的認證,以防錯用或使用不合格的物資材料:加強現場物資材料的管理。真正做到質量預控有對策;物資管理實施有方案;質量保證措施有交底;動態(tài)控制有方法;物資交接有驗收;手續(xù)變更有記錄;質量處理有復查;行使質控有否決;質量文件有檔案。在物資管理的過程中做到可控、在控,確保工程中提供的物資材料質量合格。采購物資到貨驗收與檢驗,是把好采購質量的重要關口。質量檢驗人員應熟知采購標準、試驗方法、質量評定規(guī)程,對于新標準,應認真宣傳貫徹,弄懂其技術原理,應按照采購標準中規(guī)定的取樣方法進行取樣,確保選取樣品的代表性,按照采購標準的試驗方法標準的各項要求,對采購物資進行檢驗,并將檢驗結果與采購標準中技術指標進行比較,做出合格與否的判定。對發(fā)現存在質量問題物資,根據質量問題分類,通過采用組織供應商換貨、現場修復、簽訂質量保證函、扣除質保金的方式進行妥善處理。

4.檢查、驗收物質質量

一個工程項目完成物資開箱驗收工作后,還需要評價認定質量活動結果和糾正質量偏差,對質量進行質量檢查、驗收及評定。對安裝的設備進行試驗檢查,以證明設備的性能、指標達到采購的要求。在設備投運前進行最后一次質量把關。以驗證設備材料的質量指標達到預期的要求,保障工程的安全投產。

5.物資質量的成本管理

做好物資的質量管理,必須考慮成本,需要加強質量成本管理。質量成本管理應調動一切積極因素,動用一切手段,對各項實際發(fā)生和將要發(fā)生的質量成本進行核算、審查,對質量成本費用的形成過程進行監(jiān)督。電力企業(yè)為降低質量成本,應加強對質量成本計劃目標實施控制,包括對質量成本計劃目標的實施過程進行控制和監(jiān)督,考核質量成本管理活動情況及質量成本計劃的執(zhí)行情況。保證企業(yè)質量成本管理按計劃、有步驟地進行。無條件的不計質量成本追求“高質量”是不可取的;而使用有質量問題的產品本身也是最昂貴的。因此應加強和有效控制質量成本管理,確定質量成本的最佳水平,使企業(yè)總成本降低。

(三)結束語

現階段,隨著社會經濟的不快發(fā)展,電力建設事業(yè)日益壯大,合理有效的物資質量監(jiān)督和管理有利于提高供電的可靠率,因此,我國要重視物資質量的監(jiān)督與管理,促進電力企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]劉劍萍:《淺談電力建設中物資管理的質量控制》,《科技信息》,2009年第15期

[2]陳波:《以供應商管理為核心強化采購物資質量管理》,《中國高新技術企業(yè)》,2008年第11期。

[3]王曉冬:《企業(yè)物資采購質量管理的思考》[J],《全國商情》(經濟理論研究),2012年第4期。

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