影響檔案開發利用與發展的因素分析

曲靂

鶴崗市房地產產權市場管理處

摘要：筆者通過自身多年的工作經驗，針對檔案開發利用與發展因素進行了深入的探討分析，并具體闡釋影響檔案開發利用的幾點因素，從而提出相關有效的解決對策，促使我國檔案事業的可持續發展。

關鍵詞：檔案；開發；利用；發展；因素

一、引言

近些年來我國檔案事業取得了飛躍式的發展與進步，人們也逐漸對檔案管理工作有了全新的認識，我國各行各業也逐漸意識到檔案管理的重要性，紛紛加強了對檔案管理的建設力度，但是，就目前我國檔案發展現狀來看，其中仍舊存在一些問題，由于檔案開發利用在發展過程中受到以往傳統檔案管理模式的影響，導致很多重要的檔案資源無法被有效的開發和利用，大大降低了檔案資源的利用率。因此，本文就對影響檔案開發利用與發展的因素進行研究討論，并得出以下相關結論，以供參考。

二、影響檔案開發利用發展因素的分析

1.檔案編纂工作

可以說，檔案的編篡工作是實現檔案資源開發利用的重要舉措，其對于檔案開發利用的持續發展有著關鍵性的影響與作用。在最早期的檔案發展過程中，就是以檔案編篡學為出發點的，這種實踐性的活動在我國古代社會中就得到了十分廣泛的應用，并經過時代長久的變遷，逐漸形成了一個相對為完整的演變過程。我國古代多個歷史學家也整理出了大量寶貴的檔案編纂物，直到進入現代社會發展過程中，隨著檔案管理體系的不斷創新變革，檔案編纂學也取得了翻天覆地的變化，大檔案學的研究對象從單一逐漸變化為了多樣性。從此，檔案編纂學也正式被檔案部門所建立，并形成了相對完善的檔案編纂學理論。通常情況下，檔案編纂工作主要是圍繞著檔案館中的歷史資料而開展的，其常用的編纂過程也是同通過借助檢索工具、歷史文獻材料等實現。而在我國傳統的檔案編纂學工作中，大部分的檔案管理人員都是站在歷史文獻的角度上來考慮檔案開發利用問題，這是當時檔案發展過程中非常普遍的一種現象，但是，這種情況也隨著檔案資源不斷的豐富而發生變化，檔案的開發范圍，及時檔案利用者也在不斷擴大。這也促使檔案開發與檔案編纂呈現了不同的特性，檔案開發的研究對象相比檔案編纂研究對象來說，范圍更為廣泛。

2.信息資源管理理論

信息資源管理理論的興起得益于20世紀中期信息論以及信息技術的發展。美國作為信息資源管理的先行者，在“二戰”結束后的一段時間里為了滿足政府內因文件激增而產生的文件存放、快速檢索、查找和利用的需要率先提出了在政府內部實行信息資源管理。逐漸地，政府和企業由于對信息的高效管理帶來的行政效率提高以及經濟增長使信息資源成為物質、能量之后當代社會的第三大支柱性資源。

信息資源管理理論得到空前發展對于檔案學的影響產生了較大的沖擊力。檔案界對于檔案、檔案管理的認識逐漸從檔案實體轉移到檔案信息資源的角度上來。從檔案學的學科建設來看，無論是國內還是國外逐漸都將檔案學從歷史學科的門類下搬離至信息資源管理的研究領域，這種學科屬性的轉變自然地將信息資源管理的諸多理論、方法和技術運用到檔案管理中。檔案信息的開發利用也逐漸提高到一個新的層次，檔案開發內容從較為單一的歷史文獻加工研究擴充到涵蓋多種檔案信息類型的開發，在理論研究過程中無論是廣義還是狹義的檔案信息資源開發都將其作為檔案信息管理的必要過程，信息資源管理更加突出了檔案開發利用的普遍性、公眾性和效益性。從檔案信息資源角度對檔案信息進行整理、組織、加工、利用，加強了檔案作為重要信息資源的價值屬性，而檔案自身的原始性、憑證性特征又使信息資源開發利用的價值得到提升，檔案資源的社會和經濟效益隨著凝結在檔案開發過程中的智力勞動和利用結果得到了體現。

3.知識管理理論

知識管理產生的目的是為了透過對于信息的進一步提煉，將隱性、顯性知識有效地整合和配置起來，增加企業的智力資本為支持機構內部進一步良好運轉而服務。拋開實際應用來看，知識管理與檔案信息資源管理都是對信息進行深層次加工的過程，知識管理可以使檔案開發利用的歸宿得到進一步明確——挖掘檔案信息中的知識。檔案管理從實體管理、信息管理進一步延伸到對于知識的組織、挖掘和獲取，檔案開發的任務、目的發生了轉變。“檔案作為知識管理中知識資產的組成部分，在歷經信息管理到知識管理的過程中，檔案自形成起，其所固有的價值始終處于不變的地位，但是其使用價值不斷調整以適應知識管理。在理論升華與實踐改革過程中，檔案價值呈現出新的特征。”檔案自身的知識屬性可以很好地契合知識管理的理念，知識管理重視價值增值過程，而檔案的深層次加工同樣是為了提高檔案資源的多元價值，將信息進一步凝結為知識以獲得更高的價值回報。回歸到現實應用中，檔案開發的結果從普遍利用擴展到企業、政府內部的信息獲取，為支持預測、決策等利用服務。檔案開發利用結果在或多或少地實踐著知識管理的過程，知識管理理論將檔案開發利用的價值增值過程放大，促使檔案開發利用的理論研究有所豐富。

三、我國當前檔案開發利用的發展趨勢

1.檔案開發利用主體和對象的變化

信息技術和網絡技術的發展使信息產生的便捷性、性與日俱增，同時信息的數量、速度也在以驚人的速度發展，信息的來源覆蓋著任何有人參與的信息網絡。檔案信息的管理趨勢從某種程度上已經超過了傳統意義上檔案館的管理范圍，檔案管理已經從社會團體延伸到個人管理階段，各種信息存儲設備、通訊軟件和各種網絡社區交流平臺的使用使人們時刻都在創造著屬于自己的檔案信息，這一部分信息的管理和開發利用是個人信息管理的重要組成部分。

2.檔案利用需求的多樣性

在當今經濟社會的發展過程中，人們對于檔案信息需求越來越多，對于檔案整理資料質量也越來越嚴格，人們開始想要了解到檔案與檔案之間的相互聯系。特點是對于一個企業或是領域的發展來說，檔案開發利用起到的作用也十分明顯，從而促使檔案的開發利用逐漸朝著知識性的方向而發展。

在現代檔案開發利用過程中和，一些重要的歷史檔案已經被公開，人們可以在影視資料，報紙書刊等平臺中更加了解這些檔案地主要內容。并且，通過將這些歷史性的檔案資源通過一種娛樂、輕松地宣傳方式，不僅能完全復原歷史真相，還可以將教育與娛樂相互融合在一起，從而激發人們對于檔案資源的好奇心。與此同時，一些被大眾所熟知的歷史檔案在經過解密以后，利用這種公共媒體進行宣傳，更能夠加深人們的印象，并成為人們休閑娛樂中的一部分，這對于檔案開發利用的發展起到了很多的推動作用。

3.3.4檔案開發提供利用方式的轉變

時代在變，但是檔案開發提供利用的服務宗旨沒有變，以最大限度實現信息共享是信息服務領域的共同追求。當下網絡平臺的普及以及通訊軟件、社交網絡和社交媒體的廣泛應用，使人們的信息獲取渠道和信息交流方式發生了巨大的變化。檔案信息的獲得在社會信息流通中一直處于較為邊緣化和被動的狀態，在公眾越來越多借助新型媒體獲取信息的今天，檔案提供利用的服務方式需要和社會發展的信息交流方式同步。

四、結束語

綜上所述，可以得知，檔案開發利用對于檔案事業的可持續發展有著至關重要的影響與意義，需要受到檔案管理部門的高度重視，加強做好檔案開發利用工作，對影響檔案開發利用的因素進行調查分析，從而采取相對應的改善對策，確保檔案開發利用工作的順利開展，進一步提高我國檔案管理水平，促進檔案事業長期穩定的發展。

參考文獻：

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