吳瓊
隨著社會變革速度加快,社會矛盾越來越突出,人們的工作和生活壓力日益加大。隨著煤炭市場“寒冬”延續,煤礦的安全壓力也日益增大。為讓員工減壓,提升其心理和諧指數,錢營孜礦系統推行EAP(員工幫助計劃),實現了思想政治工作及其工作對象活力“兩增強”,提升了員工的幸福指數,推動了企業和諧發展。
一、立足三個關注,以員工幫助計劃引領思想政治工作創新
經過對企業和員工隊伍進行深入調研分析,我們認為,做好新形勢下思想政治工作,必須牢牢堅持以人為本,著眼“三個更加關注”。一是更加關注員工個體。當前,“80后”、“85后”、“90后”青工已經成為員工隊伍的主力。這一代人思想更加活躍,自我意識強烈。同時隨著經濟社會的發展和新媒體傳播的迅速普及,員工對自身利益更加關注。在這種情況下,做好每一個人的思想政治工作變得更加重要也更加困難。二是更加關注員工心靈。近年來,各種社會思潮風起云涌,不斷沖擊著人們的內心。隨著社會生活節奏加快,以及煤礦特殊的工作環境,員工工作生活壓力加大,心理壓力加大,心理敏感度增強。要求思想政治工作必須深入到員工心靈深處,從源頭抓起,才能更好地發揮作用。三是是更加關注員工的全面發展。人是企業最活躍、最關鍵的因素。只有更加關注員工的全面發展,最大限度地挖掘好、發揮好、保護好每一名員工的主觀能動性,才能不斷提升企業競爭力,實現更好更快發展。
立足于“三個更加關注”,我們開始探索以心理學的理論加強和改進思想政治工作,并于今年1月初正式引入員工幫助計劃。
二、構建三項機制,推動員工幫助計劃落地生根
員工幫助計劃是近些年進入我國的一項前沿管理技術。它是通過心理學專業人員對組織的診斷、建議和對員工及其直系親屬提供專業指導、培訓和咨詢,幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工在企業中的工作績效。當時,這項工作主要在外資企業和服務行業中應用,我們結合礦井實際,對員工幫助計劃進行“本土化”改造,創造性地形成了以“三網、一室、一會”三項機制構成的日常工作體系,真正實現了員工幫助計劃在礦落地生根。
組建“三網”,規范運行。一是心理咨詢網。組建專業心理咨詢師隊伍,形成心理咨詢網絡。與淮北師范大學聯合開展了企業內部心理咨詢師培訓,建立了內部員工幫助計劃服務團隊。目前礦有企業內部心理咨詢師7人。除面對面接受員工咨詢外,還開通心理熱線、QQ群等,隨時隨地為員工提供心理咨詢服務。同時,根據員工隊伍存在的熱點、焦點問題,如工作壓力、同事關系、家庭關系等,組織開展專題心理輔導講座。二是信息反饋網。基層單位的27名“大學生隊官”充分利用員工幫助計劃輔導員的作用,將咨詢中發現的心理問題反饋給管理部門,并提出相應的建議,實現咨詢工作常態化,以便實施個體或群體心理干預。三是宣傳推廣網。利用廣播、電視、內網等各種宣傳媒體以及員工幫助計劃月度通報等形式,讓員工正確認識并熟悉這項工作,營造氛圍。
建立“一室”,強化支撐。建立15個基層車間工會“說事談心室”和基層黨員志愿幫扶小組,政工干部做到“周談月訪”,形成員工遇到困難“你找我”和遇到問題“我找你”的雙向交流機制;基層單位落實“五必知六必訪七必談”,及時掌握員工動態,通過面對面、心貼心溝通交流,實現了有效的心理疏導和行為引導。五月份,由工會牽頭,與48名曠工人員逐個進行談心,了解其真實想法,截至目前已有32名員工正常出勤。搭建“七彩心橋”青年員工溝通平臺,開設“青春熱線”,創建“青年QQ群”,設立“青年信箱”,建立“青年心理交流中心”,定期進行青工思想調研等,廣泛開展青年聯誼、員工集體生日等多種形式的EAP文化沙龍活動,不斷提升員工心理健康水平。
開好“一會”,真情溝通。建立以“溝通會”為主要內容的“全員大溝通”機制。各單位每月召開一次全員溝通會,由黨、政主要領導與員工面對面進行溝通交流,就員工群眾提出的熱點、難點問題,逐一進行答復。另外,遇有特殊情況,隨時召開“專題溝通會”、“班隊長說壓力”座談會等,有效消除上下之間的隔閡和誤解,融洽了干群關系。
三、堅持三個拓展,不斷提升員工幫助計劃效能
為進一步豐富完善員工幫助計劃運行模式,我們在著力鞏固“三網、一室、一會”工作體系的基礎上,不斷深化內涵、拓展外延,追求工作實效的最大化。
一是拓展工作載體。礦與淮師大聯合開展“員工心態暨滿意度調研”,根據礦不同層級管理者與員工的不同需求,做好三個層面的培訓。一是面向高管培訓。主題是卓越領導系列;在管理層,開設《壓力與情緒管理》等專題講座。二是面向中層政工干部、一線管理人員和黨群工作人員培訓,主題是工作場所中的心理與行為風險管理專題培訓。三是面向特殊崗位員工培訓。主題是安全心理與心理健康等專題講座。先后邀請山東科技大學、中國人民大學教授為中層干部及班隊長講授《安全心理學》、《班組長管理技能提升》,拓展了基層管理人員的思維和視野。并積極開展中青年干部培訓班、支部書記研討會,提高管理干部、班隊長的綜合素質。
把建立“五類管理、三級幫扶”機制作為員工幫助計劃的重頭戲。基層各單位每月要從工作表現、家庭生活和個人行為三大因素、三十項指標入手,全面了解員工思想狀況,及時掌握其思想動態,有效預防和及早發現、化解工作及生活中存在的風險,動態更新,重點關注。5月份,各黨支部開展員工思想行為動態排查工作,排查出重點關注人員357人。對日常排查出的重點關注人員作為班前“十種隱患人”的重點對象予以關注,對其精神狀態、健康狀況等方面進行認真排查,反復確認。針對天氣持續高溫炎熱,高溫季節安全生產壓力大容易引起員工情緒煩躁、思想焦慮的現狀,礦“員工幫助計劃”辦公室組織企業內部心理咨詢師利用周五安全學習、班前會、理論學習等時機走進生產區隊,為新進礦員工及全礦一二線員工講授以“塑造陽光心態 實現本質安全”為主題的心理健康知識講座,全面開展心理健康教育工作,普及心理健康知識。
二是拓展工作對象。逐步將員工幫助計劃的范圍由工作單位向家庭延伸,將工作對象拓展到員工家(下轉第110頁)(上接第104頁)屬。組織員工家屬召開座談會,進行心理減壓,針對員工家屬開設心理專題講座,定期派咨詢師深入家庭,提供減壓和心理咨詢服務。及時化解因家庭因素導致的員工心理問題。
三是拓展工作手段。為更加及時地發現員工在工作生活中出現的問題,實施主動關懷,消除潛在的危機事件,建立以“危機預防、心理復原、心理提升”為主要內容的三級心理干預體系以及干預流程。利用領導干部班組建設“6+1”督導活動,實行礦領導班子掛靠聯系點制度,每月至少兩次到掛靠的單位進行工作調研和談心幫扶。將心理咨詢室、心理減壓室擴展到井口、員工公寓,方便員工進行心理咨詢、心理減壓。設立了“心理咨詢預約熱線”和“心理督導專線”,制作了“員工關愛服務卡”,面向全礦干部員工提供24小時心理咨詢服務。
推行員工幫助計劃以來,取得了實實在在的成效。
1、員工幸福指數顯著提升。通過有效的心理疏導和幫扶,員工隊伍發生了三個明顯變化。一是心理壓力有效緩解。二是心態更加包容、理性,工作關系、人際關系、家庭關系更加和諧。三是員工的訴求得到及時落實。員工子女上學、杜絕撇勾延點、宿舍開通無線網、青年聯誼活動等145條員工訴求得到及時落實,真正實現“網上反映、網下解決”。為創造良好工作環境,認真開展撇勾延點專項治;大力推進無塵化礦井建設;井下乘人車實現“招手停”。四是對工作和組織的滿意度不斷提升。經過一系列的培訓、咨詢、減壓,員工能以積極的心態去主動應對各種壓力,恰當地釋放情緒,提升了個人的工作生活質量。結果統計,員工的出勤率同比提升了12%,“三違”現象同比下降了15%,工作滿意度同比由68%上升到89%。
2、思想政治工作針對性實效性大大增強。首先,通過科學的心理測試,使我們對員工的心理、性格特點有了全面的把握,再應用恰當的心理學手段,思想政治工作的效果明顯提升。特別是一些傳統的思想政治工作方法很難解決的問題,通過應用心理學手段迎刃而解。如某礦一名女工因與丈夫近日對她野蠻粗暴,萌生出離婚的想法。礦蹲點包隊的政工干部利用班前會的心理健康知識學習,講授了社會心理學中“愛情、婚姻與家庭”方面的知識,這名女工在班前會后,主動找了這位政工干部,向她坦誠說出了丈夫粗暴,對孩子不是打罵就是絲毫不關心的現實,咨詢了與丈夫相處、溝通的技巧,了解了丈夫粗暴的原因是因為工作壓力大,妻子太強勢等原因,解開了夫妻倆之間的疙瘩,兩人恩愛如初。如某單位一名管理人員,平時工作比較簡單甚至粗暴。通過參加員工幫助計劃心理輔導培訓,他的管理方式發生了徹底轉變,用他自己的話說,就是“通過學習掌握心理學知識,工作中建立了良好的心態,找到了自身在管理中的誤區,學會了如何運用團隊提高效率”。現在他已經成為礦上中層管理人員中的骨干。第三,心理學的引入也激活了思想政治工作創新的源泉。現代科學的理論、手段,為新時期思想政治工作打開了一扇窗。涌現出了多項思想政治工作創新成果。
3、有力地推動了企業發展。通過開展員工幫助計劃,員工隊伍的心態更加積極,工作效率得到提升。同時通過開展員工安全心理研究,增強了班前心理排查、薄弱人物幫教的效果,特別是借助對員工家屬的心理疏導,大大降低了因家庭原因造成的安全隱患,強化了安全保障。今年以來,礦井保持了健康平穩的發展勢頭。1-10月份,礦精煤產量為70萬噸,完成計劃的193%。
員工幫助計劃是一項長期的系統性工程。我們將進一步健全完善機制,豐富新載體,搭建新平臺,拓展幫扶內容,使員工幫助計劃更好地服務員工和企業發展。