淺談人力資源管理系統總體設計

李寒 彭晏飛

【摘要】總體設計關乎軟件成敗，特別是人力資源管理系統這樣的橫向系統設計，系統沒有理論上追求，只是完全靠需求分析來確定系統構架，所以基于需求分析基礎上的總體設計就成了關鍵。

【關鍵詞】軟件開發;人力資源;管理系統;總體設計

1.總體設計

總體設計的指導思想是結構化法?？傮w設計的目標是：在保證實現邏輯模型的基礎上盡可能地提高系統的各項指標，即可靠性、工作質量、工作效率和經濟性等，故總體設計的指標是衡量總體設計好壞的準則。對這四個方面的指標，在一定程度上既是互相矛盾的又是相輔相成的。對于不同的系統，由于功能及系統目標的不同，對上述指標的要求各有所側重。

經過需求分析階段的工作，系統必須做什么已經清楚了，總體設計階段就是決定怎么做的時候了?？傮w設計的基本目的就是回答“概括的話，系統該如何實現？”這個問題。

2.系統總體功能結構

由需求分析可以知，信息的查詢和維護是系統的主要任務，而兩者間有緊密的聯系，所以，根據人力資源管理系統中各種信息的內容劃分，將模塊劃分為人員管理、獎懲管理、招聘管理、培訓管理、薪金管理，它們的查詢和維護具有相對的獨立性，所以必須構建專門的模塊。同時設置系統管理模塊進行用戶管理，設置用戶權限。系統功能結構圖如圖1所示。

圖1 系統功能結構圖

3.接口設計

（1）界面設計

在界面部分，根據分析的結果，管理者需要一個友善的界面。在界面設計上，應該做到簡單明了，易于操作，并且要注意到界面的布局。考慮到人力資源管理系統的用戶為中小型企業的管理人員，決定采用瘦客戶端（瀏覽器），搭建Web應用程序[1]。系統用戶界面簡單、易于操作學習。

（2）軟件接口

與數據庫服務器通過持久層調用Hibern-ate[2]驅動MySQL數據庫。

（3）硬件接口

采用鍵盤、鼠標進行輸入。

4.數據庫設計

數據庫設計（Database Design）是指根據用戶的需求，在某一具體的數據庫管理系統上，設計數據庫的結構和建立數據庫的過程。

人們在總結信息資源開發、管理和服務的各種手段時，認為最有效的是數據庫技術。數據庫的應用已越來越廣泛。數據庫設計技術是指對于一個給定的應用環境，構造最優的數據庫模式，建立數據庫及其應用系統，使之能夠有效的存儲數據滿足各種用戶的需求（信息要求和處理要求）。

（1）數據庫設計的特點

數據庫建設是硬件、軟件的相互結合，這是數據庫設計的特點之一;數據庫設計也應該和應用系統設計相結合，就是說，整個設計過程中要把結構（數據）設計和行為（處理）設計密切結合起來，這是數據庫設計的特點之二。

數據庫具有以下一些特征：

a.數據一體化和結構化;

b.較少的數據冗余度;

c.數據的獨立性;

d.對數據實行集中統一的控制。

（2）數據庫設計方法

經過人們十余年來的努力探索，提出了各種數據庫設計方法這些方法運用軟件工程的思想和方法，提出了各種設計準則和規程，都屬于規劃設計法。

規劃設計法中比較著名的有新奧爾良方法和基于E-R模型的數據庫設計方法以及基于第三范式的設計方法。但這些方法從本質上看仍然是手工設計方法，經過人們不懈的努力，數據庫設計工具已經實用化和產品化。

4.1 E-R圖

E-R圖也即實體-聯系圖（Entity Relation-ship Diagram），提供了表示實體型、屬性和聯系的方法，用來描述現實世界的概念模型[3]。

構成E-R圖的基本要素是實體型、屬性和聯系，其表示方法為：

實體型（Entity）：用矩形表示，矩形框內寫明實體名;比如員工張三、學生李力都是實體。如果是弱實體的話，在矩形外面再套實線矩形。

屬性（Attribute）：用橢圓形表示，并用無向邊將其與相應的實體連接起來;比如員工的姓名、性別、年齡等都是屬性。如果是多值屬性的話，再橢圓形外面再套實線橢圓。如果是派生屬性則用虛線橢圓表示。

聯系（Relationship）：用菱形表示，菱形框內寫明聯系名，并用無向邊分別與有關實體連接起來，同時在無向邊旁標上聯系的類型（1：1，1：n或m：n）。比如管理員與員工之間存在管理的關系。如果是弱實體的聯系則在菱形外面再套菱形。

4.2 關系模式設計

人員信息：員工編號，員工用戶名，密碼，性別，出生日期，創建時間，是否為管理員，人員簡介。

應聘信息：應聘人員編號，應聘人員姓名，性別，年齡，職位，所學專業，工作經驗，學歷，畢業學校，電話號碼，電子郵箱，創建時間，詳細經歷，是否入庫。

培訓信息：培訓編號，培訓名稱，培訓目的，培訓效果，培訓開始時間，培訓結束時間，培訓材料，培訓講師，培訓人員，創建時間，培訓是否完成，總結。

獎懲信息：獎懲編號，獎懲名稱，獎懲原因，獎懲說明，創建時間。

薪金信息：薪金信息編號，員工姓名，基本薪金，飯補，房補，工資發放時間，全勤獎，賦稅，罰款，額外補助，總計。

5.結論

從上面的敘述中不難看出，在詳細設計之前先進行總體設計的必要性：可以站在全局的高度，花較少成本，從較抽象的層次上分析對比多種可能的實現方案和軟件結構，從中選擇最佳方案和最合理的軟件結構，從而用較低成本開發出較高質量的軟件系統。

參考文獻

[1]徐林林等編著.Java Web編程從入門到實踐[M].北京：清華大學出版社.

[2]孫衛琴等.精通Hibernate：Java對象持久化技術詳解[M].電子工業出版社，2005.

[3]王珊.薩師煊等.數據庫系統概念論（第4版）[M].2006.