石江華
【摘要】 如何在企業文化建設的基礎上,建設好本企業的項目文化,以便更好地推動項目的建設,提高項目的管控水平,從而提高企業的質量效益,是電力建設企業面臨的重要課題。本文就這個課題進行了深入的思考與剖析,并指出了項目文化建設的重點和必須關注的焦點。
【關鍵詞】 火電企業 項目文化 建設
項目文化是企業文化的組成部分,項目文化深深地烙上了本項目所屬企業文化的烙印,同時又有項目工程建設的特點。湖北電建一公司在項目文化建設中,以文化建設為載體,以項目管理為手段,以項目建設目標為目的,努力貫徹“項目是控制中心,企業是利潤中心”的原則,從而提升企業的管理質效,推動項目工程建設的又好又快發展。筆者認為,項目文化建設的重點在以下幾個方面。
一、團結文化
大家都知道“團結就是力量”的道理,也愿意成為有大局意識、善于合作的人。但在具體的工作中,由于各人的工作崗位不同,思考問題的角度不同,所代表的利益團體不同,所以極易在工作中不知不覺地站在了自己的立場上想問題、干工作。
電建項目建設是一個系統工程,即來自不同職能部門和專業領域的成員因為某一個項目而組成團隊,因而這個團隊具有廣泛領域的知識和管理范圍,從時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理到綜合管理,涉及到技術、金融和預算、客戶關系、合同以及后勤部門等方方面面,所以項目文化建設首當其沖的就是團結文化的建設。
1、項目領導班子的團結
俗話說“上行下效”。項目領導班子的團結與項目團結文化的建設休戚相關。項目部領導的工作職責不同,能調動的資源也不一樣。在工程建設過程中難免會遇到資源短缺或這樣那樣的問題,當這些情況出現時,是維護項目建設的整體利益,還是突出表現自己分管工作的業績?項目領導的行為直接給各職能部門和專業公司的負責人以身教。所造成的影響也直接關系到當項目建設出現這樣那樣的情況時,各職能部門和專業公司是不是也只考慮本團體的利益,而置項目建設的大局于不顧。如果那樣,項目建設就會出現被動。所以項目領導班子的團結非常重要,項目領導班子成員要在抓好自己分管范圍內工作的同時,時時以項目建設的終極目標為自己的最終目標,作團結協作的模范,帶領廣大職工平穩有序地推動項目工程建設。
2、項目部各建設單位及人員的協作
由于項目建設的過程復雜、領域廣泛、主體很多,所以參加項目建設的各單位及人員的協作也很重要。項目建設中,各職能部門及各專業公司都要各司其職,擔負起項目建設的各項工作。施工現場布置、施工生活區域的規劃、施工組織設計、材料計提和購買、安全文明施工的落實、分包項目的管理等等各項工作,既要有主要負責的部門和人員,也要有配合的部門和人員,若配合不好,往往會出現問題。公司在大別山電廠1號機組(60萬千瓦)的建設中,由于項目部在前期規劃時的諸多問題,項目部組合場與1號機組的施工區域相距較遠,很多設備材料不得不二次轉運,提高了工程成本。湖北電建一公司在荊門電廠7號機組(60萬千瓦)的建設中,由于工程技術人員與其他相關人員溝通不夠,材料計提不準確,造成了材料采購過量,也提高了工程成本。
二、學習文化
現代企業的競爭不是大企業與小企業之間的競爭,而是企業學習力之間的競爭。項目部的學習文化建設,主要體現在項目建設的高質量和經濟性上。
1、新工藝、新技術的學習
大型火力發電機組的安裝技術含量高,工藝質量及安裝水平的要求也高。目前全國有50多個國有電建企業,為了在競爭中永遠保持前列,這些企業無不關注新工藝、新技術的學習及應用。公司在承建省內首臺百萬千瓦機組,即湖北漢川電廠三期工程5號機組前夕,積極開展科技攻關,完成《Super304H、HR3C鋼的焊接工藝研究》,為湖北漢川電廠三期工程5號機組100萬千瓦超超臨的承建安裝提供了技術支撐,也填補了省內這一工藝評定的空白。其對與HR3C相配套的YT-HR3C的代替焊絲鎳基617的可行性研究的成功,降低了工程成本、提高了施工質量,若按一臺100萬千瓦機組計算,預計將為公司節約焊材成本近120萬元。新工藝、新技術的學習,為公司跨入全國百萬機組先進行列打下了基礎。
2、新的管理方式的學習
“管理出效益”已成為人們的共識。在項目學習文化建設中,新的管理方式的學習也成為項目管理者追求的目標。
2013年,公司推出《內部經營管理實施規則》(2012年修訂)版,確立了各專業公司、分公司的市場主體,厘清了項目部與各專業公司、分公司在項目建設中的利益關系,明確了各專業公司、分公司的特殊分包商的身份。同時,也明確了項目部是項目管理責任體系的管理層,是公司的成本控制中心,是代表公司履行工程承包合同的主體,也是對最終產品和業主全面、全過程負責的管理主體。
該項目管理模式的實施,增加了項目部的管理職能,取消了各專業公司、分公司的管理層級,維系項目部與各專業公司、分公司的是一條條的合同條款。即,在項目工程建設中,各專業公司、分公司成了真正的市場主體。這樣一來,避免了項目部與各專業公司、分公司某些職能的重疊,這種扁平化的項目管理模式,既減少了公司的人力資源,同時也降低了工程成本。
三、執行文化
余世維博士認為,“所謂執行力就是按質按量完成自己的工作任務”。而項目管理則是在規定的時間、預算和質量目標范圍內,把各種系統、方法和人員結合在一起,對組織機構資源進行計劃、引導和控制,以實現項目的各項目標和指標工作。在完成這些目標和指標的過程中,離不開人的執行,故需要項目執行文化建設的推動。
1、合同的執行
合同是約定發包人和承包人平等權利義務關系的協議,也是可能引起民事訴訟的主要依據之一。這意味著合同執行不利的話,項目部可能致使本項目所屬企業受到司法部門的“過問”。為了加強項目合同執行文化的建設,項目部首先要使項目部職工認識到執行合同的重要性,其次,合同執行者要吃透合同,避免合同執行漏項或做了別的企業應做的項目。公司在巴基斯坦木扎發戈2×20萬千瓦機組工程安裝中,供料、施工防酸乙炔瓷磚項目,中文版中沒有鋪瓷磚的粘結劑,但英文版中巴方認為鋪瓷磚的英文單詞就包含了粘結劑,最后僅粘結劑一項,公司就損失了上百萬盧比。再次,在合同執行過程中,要嚴格管理,確保合同執行的效果,樹立為業主服務的理念,清醒認識到現場與市場的關系,為企業的信譽和美譽增光添彩。
2、索賠資料的收集
除了施工單位外,項目建設中,有很大一部分的工作由該項目的業主及其他建設方完成。比如設備的到貨、圖紙的設計、廠家的服務、土建的施工等。這些相關方若沒有按合同履行自己的職責,勢必影響主體安裝工程的建設。對此,施工單位要以合同為依據,防范相關風險,維護自身利益。公司在承建伊拉克華事德4×33萬千瓦燃油電站工程的過程中,十分重視索賠證據的收集,項目經理要求經營人員、物質管理人員、各專業工程技術人員認真熟悉工程合同,對所有涉及工程的增加內容、設計變更的委托函進行掃描,并妥善保管。工程結束后項目部收集到的各項委托函共有6千多份。這不僅倒逼了相關單位要遵守合同,也為維護公司利益打下了基礎。
四、安全文化
電力基建行業是一個技術密集型、勞動力集中、安全風險大的行業。隨著以人為本觀念的不斷深入,安全文化建設備受關注。
1、提高安全意識
公司樹立“風險可以防范、失誤應該避免、事故能夠控制”的理念,突出安全文化建設,用文化提升安全工作意識,用文化筑牢安全基礎,確保企業實現長治久安。
公司制定“節能降耗,污染預防;以人為本,風險預控”的安全管理方針,在組織機構、制度建設、資金投入及安全管理上,廣泛建設安全文化,圍繞安全管理工作開展系列活動,使安全文化融入職工的心中、思想中、行為中。
2010年和2011年,公司安保部分別編制安全教育口袋書《高處墜落》安全圖冊和《腳手架搭設安全》,生動活潑地展示了公司安全管理的重點工作。2010年,公司編纂《安全文化手冊》,圖文并茂地介紹公司的安全方針、安全管理網絡、安全設施標準化、安全施工管理及應急處置流程等,完整地展示出公司安全文化的落地情況。
2、規范安全管理
在公司大別山電廠1號機組(60萬千瓦)的建設中,為了保證工程建設的整體安全,項目部把外包單位納入班組管理范圍,安全管理流程與公司職工一樣。同時要求30人以上外包單位設專職安全員,30人以下的設兼職安全員。在投標時,項目部根據外包單位中標項目的金額,按比例扣除一部分資金,作為購買安全設備和防護用品的專項資金。在現場,項目部搭建吸煙室、候梯室,并在周邊張貼宣傳標識牌和禁止警示牌,既讓職工有一個安全的休息放松場所,又讓職工隨時感受到現場安全氛圍。為了保護成品,項目部投資購買700米的阻燃石綿布保護已敷設完畢的電纜。為防止與土建單位交叉作業時發生設備事故,項目部在主變壓器區域搭設安全護欄。為防止土建單位粉刷墻壁造成污染,項目部將所有安裝好的DCS配電室盤柜用彩條布遮蓋。這些安全管理及安全文明施工管理方式,為項目部構筑起了堅固的安全盾牌。
五、質量文化
市場經濟條件下的競爭,是產品和服務質量的競爭。作為電力施工企業,工程質量是企業生存和發展的命脈,它與公司有著不可分離的關系。
1、加強制度建設
公司編纂《技術和質量管理制度匯編》,以文件的形式,明確質量管理組織機構及職責、質量管理程序、質量回訪管理等工作,為保證公司工程建設質量奠定制度保障。
公司凝聚職工質量意識,同化職工質量價值認同,在項目建設中進行質量工藝評比掛牌,并給予獎勵。在公司首臺百萬千瓦機組,漢川電廠5號機組的工程建設中,公司制定《漢川三期項目部“精細化管理 潔凈化施工”管理規定》,以高于國家規程規范的要求進行工程建設,顯示公司在質量管理方面追求高標準的勇氣和信心。
2、嚴格質量檢驗
在項目建設中,項目質量部要求所有質檢人員隨時關注進度,提前看圖紙、看規范,做好驗收筆記,做到“工藝在手上,規范在心中”,為保證項目的質量做了不懈的努力。
2014年4月15日,公司承建的華電西塞山項目4號機組(68萬千瓦)一次性通過168小時試運,同時,項目部因安裝質量優秀獲得了業主頒發的最高嘉獎。該機組從沖管到通過168,僅用了一個月;從整套啟動到通過168,僅用了13天;從并網發電到通過168,僅用了10天;從滿負荷到通過168,僅用了8天,創造了湖北省電力建設新的歷史。過硬的指標,優良的性能,得到了業主、監理、總包方的高度評價。
項目文化建設因項目的不同而文化建設和重點也不同,但項目文化建設必定會圍繞項目建設的經濟性和先進性進行,從而助推項目建設平穩有序向前發展。
(責任編輯:張瓊芳)