王帥 邵志光
摘 要:EPC總承包是指公司受業主委托,按照合同約定對工程建設項目的設計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。通常公司在總價合同條件下,對所承包工程的質量、安全、費用和進度負責。本文根據多年工作經驗,對EPC總承包項目管理提出了自己的看法。
關鍵詞:創新;總承包;管理;材料;施工
1 較傳統承包模式而言,EPC總承包模式創新具有以下三個方面基本優勢
(1)強調和充分發揮設計在整個工程建設過程中的主導作用。對設計在整個工程建設過程中的主導作用的強調和發揮,有利于工程項目建設整體方案的不斷優化。
(2)有效克服設計、采購、施工相互制約和相互脫節的矛盾,有利于設計、采購、施工各階段工作的合理銜接,有效地實現建設項目的進度、成本和質量控制符合建設工程承包合同約定,確保獲得較好的投資效益。
(3)建設工程質量責任主體明確,有利于追究工程質量責任和確定工程質量責任的承擔人。
2 理念求新
總承包項目,是一個系統工程,作為總承包單位,在整個工程中起到一個統攬全局,承上啟下的作用。業主給出了建設目標和要求,作為總承包項目組,在既要完成目標的同時,也要考慮公司利潤。
對業主單位,我們是乙方,是被考核方,但是,我們思想上要轉變乙方的態度,要用我們在工程上的經驗和專有技術,在整個工程建設上,提出我們意見,在方案上,我們要爭取起到主導地位,要讓業主的思維跟著我們走。此外,及時有效的溝通,在預見問題時,及時與業主方溝通協商,切忌藏著掖著,有時,業主方往往有更好的解決方案。
另一方面,對于施工單位,我們是甲方,是考核方,但是,我們在工程建設中,不能以此為杖,處處高姿態。交換個思維,施工單位是為我們總承包服務人員,我們要提供一個良好的“工作環境”,協調,通電,材料供應各方面我們必須給予支持。只有這樣,施工隊才能與我方同心同力,能打硬仗。
總承包的工程管理中,接地氣十分重要,作為外來者,我們需要和當地業主、各個部門甚至當地的群眾形成有效的“統一戰線”,往往在施工過程中,作為外來人難以解決的困難,在當地人中,可以輕松高效的解決。這就需要我們在思想理念中形成這樣一個概念“集各方力量,形成統一戰線,情感統一,同心同力”。就是在情感上形成一家人,才能在工作中形成最高效的戰斗力。
3 設計創新及優化
EPC總承包之所以較其他組合方式優越,不僅是在管理系統上能較負責任的順延式的優勢,更在于各個環節中能夠合理的穿插組合,在整個項目過程中,相互融合,以最大限度的節約時間,節約成本的完成項目。其中,將設計穿插于項目的始末,是EPC總承包的一大特色。
在熱網總承包項目中,設計先行,在安裝圖完成后,即可統計材料,進入采購及施工招投標階段,往往在圖紙完成的時候,采購及施工招投標工作已經進行了一大半,甚至小型項目也已經完成采購工作,施工隊都已經進場。
設計人員在總承包項目中,通常會做為項目的直接責任人之一存在,在整個項目進行中,不僅承擔設計安全合理的責任,同樣肩負著整個項目順利完成的職責。因此,在項目進行過程中,不斷根據現場情況,從設計角度,提出優化項目進行的有利建議。例如,根據現場的考察,結合更有利的地形,從設計上優化路線,優化管線設計結構方式,節約材料的同時更加方便施工,減少人力、物力和時間。材料方面亦能在不斷優化過程中,采用二次訂貨方式,不斷變更材料采購量,最大程度的保證工程的經濟性。材料還能通過利用多余的材料,優化前期設計的同時,將多余材料合理利用,亦能節約材料用量。
4 材料管理
工程管理中,重要的組成部分就是材料管理,有效的組織材料的進場、驗收、發放以及現場材料的安全管理,直接影響到工程進度及質量。
材料管理起于項目設計,地形圖需要現場核準以保證圖紙能夠精準,以保證材料統計。材料在進行核準的過程中,需考慮現場浪費,現場變更,合理損耗等各方面綜合附加系數,但是系數的多少,直接關系到工程項目的利潤情況,所以需要設計人員與現場管理人員溝通,制定合理的系數。
其次材料訂購過程,可以適當利用二次訂貨的方式,以規避材料不足、材料余量控制,但二次訂貨需考慮運貨周期及運輸成本的核算,以最經濟的代價,保證工程材料的及時、經濟、有效供應。
一般在總承包前期設計階段,需要設計人員在公司采購前認真復核現場,現場到底需要多少種材料,哪些關鍵區域需要設計考慮預留部分材料,哪些區域可能產生變更,都需要提前在認真復核。很多工程耽誤工期往往是在特殊節點,關鍵材料供貨不及時或存在問題,現場補救困難,從而影響工程大局。如遇上上工程施工時間緊,因為現場材料的不準確,導致施工工期延緩,得不償失。
此外對于現場材料管理也需要有有條有理,相應制度建設必不可少。如現場采購手續、入庫手續、管理手續、出庫手續等等,在保證工程材料供應充足的同時,也要保證材料不浪費,管理不損壞,物品不丟失的情況出現。
比如,現場到貨后,需要現場材料管理人員進行材料核準,數量、規格以及質量檢查,然后需要收取質保單、運輸單、產品合格證、材料表單(特種材料,如鋼管、補償器等還需要有鍋檢所出具相應的水壓試驗等單據)。材料到場后,可以直接發放施工單位,并讓施工單位檢查后簽字,特殊材料、細小易丟失材料(如疏水器、小閥門、小彎頭等)則需入庫管理,分批次發放。另外,還需要做好相關材料方面的資料工作,如報驗單、進場驗收記錄、合格證收錄、進場材料自檢情況一覽表等等。
作為總承包,材料的管理不僅是發放完材料就結束工作,我們還需要現場跟蹤,發放的材料是否滿足現場施工,損耗情況如何,是否需要補貨,另外還需監督施工單位材料管理是否嚴格及安全。最后在施工結束階段,需要監督多余材料的回收,以保證公司利益。
5 人員管理
每個工程,都是依靠人來完成,所以對于人員管理,是整個工程管理的重點。對每個參與人員定崗定編,設定目標,明確責任,并與每一個員工的切身利益掛鉤,有獎有懲,充分調動每個部門、班組和每一個員工對完成工程的積極性,把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門和責任人的業績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明,真正樹立起全員負責觀念。