淺談提高項目管理有效性的策略

邵良飛

【摘要】近年來我國經濟高速發展，越來越多的企業發展起來，為了保證企業的效益和正常運轉，項目管理也成了非常重要的問題。項目管理不僅關乎著企業的投入資金，還關乎著企業項目的有效性和利潤。因此，越來越多的公司開始重視項目管理的有效性。合理有效的項目管理能夠控制風險和成本，保證項目的質量，從而使企業能夠獲得更多的效益，促進企業的更好發展。雖然項目管理已經逐漸受到重視，但其中依然存在一些問題急需解決。企業應當重視項目管理中的不足，提高項目管理的有效性。

【關鍵詞】項目管理 有效性 策略 不足

項目管理由質量管理，風險管理等多個方面組成。當每個部分的管理趨于優化時，項目管理的有效性也會顯著提高。公司應當注重項目管理的每個方面，促使項目管理更加嚴謹完善，使企業的項目能夠正常的進行，為企業的發展添磚加瓦。本文從多方面詳細分析了項目管理中的不足，指出了項目管理的作用，并仔細提出了如何提高項目管理的有效性。

1.項目管理的作用

項目管理是項目開發中的重要環節。項目管理的有效性與否對于項目開發和企業效益有重要作用。有效的項目管理能夠促進項目開發的高效進行，增加企業的利潤。首先，有效的項目管理能夠保障項目的質量。項目的管理能夠使人員安排，材料使用和技術投入都趨于優化，從而提高項目的質量，促進企業的發展。其次，有效的項目管理能夠提高企業的效益。企業開發項目主要還是為了收益，為了發展。項目管理能夠有效節約成本，促進項目開發的有效進行，從而提高企業的利潤和效率。

2.項目管理中的不足

2.1缺乏風險管理

風險管理是項目管理中非常重要的一部分，它不僅關系著企業項目的順利運行與否，還關系著企業的效益多少。完善合理的風險管理能夠以長遠的眼光對于項目的各個方面進行嚴謹的排查，從而有效發現項目中的疏漏和不合理，從而及時加以解決。同時風險管理還可以根據項目的提點和運行估計可能存在的風險，從而采取有效的預防措施和彌補措施，確保項目的正常運轉。在當今項目管理中，部分企業的風險管理不足，缺乏有效的風險管理，導致項目管理有效性不高。首先，企業在項目管理中缺乏風險意識。部分企業在看到商機時，為了把握商機和賺取利益，非常快速的投入資金，開始項目的開發。這種對于風險的無意識導致企業對于市場和項目認識不足，很容易造成企業難以面對市場中的一些變化，不但錯過了商機，還導致項目虧損，企業難以獲得利益。其次，在項目管理中，企業缺乏風險控制。項目的開發需要人力，技術，甚至廣告宣傳，而這些都需要資金投入。部分企業在項目管理中沒有及時的對于風險加以預測和控制，導致項目管理缺乏有效性，開發難以正常進行或者存在賠本現象。所以企業在項目管理中缺乏風險管理，會導致項目管理有效性不足。

2.2缺乏成本控制

成本控制是項目開發中的重要部分，它關系著企業投入資金的多少，也與企業的利益有緊密聯系。企業缺乏成本控制會導致資金投入的無效和浪費，同時成本過高也會影響企業的利潤。部分企業在項目管理中缺乏成本控制，嚴重影響了項目管理的有效性。首先，部分企業在人員上缺乏管理，導致項目管理中的成本控制不足。項目開發不僅需要施工人員，也需要技術員，管理人員等等。能夠合理的安排人員對于成本有著很大的影響。部分企業不重視人員管理，導致人員的冗雜和人員辦事不力等情況的發生，致使企業成本投入加大，影響項目的質量和項目管理的有效性。其次，部分企業缺乏施工材料的管理，致使資金投入多，影響收益。部分企業由于采辦人員不負責任，不懂市場行情，從中獲取利益等原因的影響，導致企業在施工材料中花費了大量資金，致使成本缺乏控制。同時部分企業對于材料缺乏管理，導致存在材料浪費，丟失等情況的發生，這也會造成成本的浪費，使企業項目管理有效性低下。所以企業缺乏成本控制，會影響項目管理的有效性。

3.提高項目管理有效性的方式

3.1建立完善的風險管理機制

優秀的企業應當以更長遠全面的眼光看待項目管理，絕不能為了省時省力而使項目管理存在紕漏，應帶重視并且進行有效的風險管理。風險管理是項目開發的保護罩，它可以使項目更加完善，從而保證項目能夠如期完成，并可以有效保障項目的質量，確保公司的效益提高。因此，企業應當建立完善的風險管理機制，提高項目管理的有效性。首先，企業應當引進風險管理人才。為了讓風險管理更加有效也更加完美，企業應當招聘專業的風險管理人才。專業人員能夠根據項目的特點和市場的變化進行風險預測，并給出有效的應對措施，從而提高項目管理的有效性。其次，企業應當建立專門的風險管理部門。項目的開發是需要一段工期的，項目管理也應當貫穿始終，其中的風險管理也需要不斷的更新。為了保障項目的進行和質量，企業應當建立風險管理部門跟進項目，盡量使項目管理能夠無遺漏無差錯，從而提高項目管理的有效性。所以項目管理中，企業應當建立專門的風險管理部門，引進風險管理人才，從而完善風險管理機制，確保項目管理的有效進行。

3.2加強項目成本管理

項目開發的投入成本與企業的利益息息相關，加強成本管理是非常重要的。項目成本的有效管理一方面可以使資金有效利用，防止資金的濫用，另一方面也可以節約成本，確保企業的利益和效益。因此，在項目管理中，應當加強成本管理，使資金能夠充分利用。首先，企業應當加強對于材料器械的管理。項目中的器械材料不僅關乎成本投入，還關乎著項目質量，加強管理是非常必要的。企業應當讓材料器械的采購部門與項目實施人員進行充分溝通，一方面確保項目中器械材料的數量合適，防止浪費，另一方面也確保器械材料質優價廉，從而有效節約成本。其次，企業應當加強對于施工人員的管理。施工人員也關系著資金投入，企業應當控制項目施工人員的人數，使施工人員能夠各司其職，防止人員的冗雜。同時企業應當設立專門的監工人員，使每個施工人員都能夠認真工作，防止施工人員游手好閑以及資金的浪費。所以企業應當加強對于材料器械和施工人員的管理，從而有效控制成本，提高項目管理的有效性。

3.3注重項目質量管理

質量管理是項目管理中最重要的部分，項目的質量不僅關系著企業的信譽和利益，還關系著消費者的安全和消費。注重和落實項目的質量管理不僅可以確保項目的安全性，使消費者能夠滿意，還可以為企業贏得信譽和利益，促進企業更好更快的發展。因此，在項目管理中，企業應當把質量管理作為重中之重，促進項目管理的有效優化。首先，在項目設計中應當加強質量管理。項目設計的注重能夠使項目更加合理有效，既可以提高項目的安全性，又可以提高項目的質量。企業應當選擇更加專業的人員進行項目設計，讓項目更加完善。其次，在項目的質量管理中應當注重技術投入。項目的開發離不開技術，成熟的技術能夠使項目的進行更加合理，另一方面也可以使項目更加安全。企業應當引進專業的技術人才，選擇更好的技術器械，從而保障項目的質量。所以企業在項目開發中應當重視項目設計和技術投入，從而提高質量管理的有效性。

4.總結

項目管理不僅關系著項目開發的實施，還關系著企業的收益。因此，企業應當重視項目管理的重要性，采取各種方式提高項目管理的有效性，促進企業自身的更好發展。

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