信息化環(huán)境下物流企業(yè)財務管理策略研究

何遠禎

（阿壩師范高等專科學校，四川 成都 611830）

1 引言

現代物流被認為是繼資源和勞動力之外的“第三利潤源”，不僅成為世界范圍內經濟發(fā)展的重要組成部分，更已成為現代經濟發(fā)展不可或缺的推動力量。我國現代物流產業(yè)起步較晚，在物流整體發(fā)展水平和物流企業(yè)管理水平上同發(fā)達國家還有很大差距，尤其在物流企業(yè)的財務管理方面還存在較大欠缺，這也成為了制約我國物流企業(yè)發(fā)展以及影響我國整個物流行業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。如何在物流企業(yè)管理中引入現代企業(yè)財務管理體系，通過高效、科學、全面的財務管理手段突破傳統(tǒng)管理模式束縛，進而帶動整個企業(yè)物流管理水平的提升，是我國物流企業(yè)和產業(yè)發(fā)展過程必然要解決的問題，而信息化則為解決這一問題提供了前所未有的契機。

2 信息化環(huán)境下物流企業(yè)財務管理綜述

2.1 物流企業(yè)信息化管理

企業(yè)信息化管理是現代網絡信息發(fā)展背景下企業(yè)管理模式升級的必然趨勢，具體是指企業(yè)利用電腦、網絡及數據庫技術構建統(tǒng)一的信息體系，基于此對企業(yè)生產和管理的整個活動進行集成和控制，對企業(yè)業(yè)務流程進行優(yōu)化和改造升級，通過信息共享實現企業(yè)資源高效配置，以此提升企業(yè)經濟實力和綜合競爭力的過程。企業(yè)信息化管理通常具有如下特征：面向管理層決策、綜合性、人機協(xié)調、與現代管理制度和理念契合和與時俱進，而這些優(yōu)良的特性也決定了企業(yè)信息化管理是符合現代企業(yè)發(fā)展的、先進科學的運營模式，是未來企業(yè)管理運營模式的發(fā)展趨勢。尤其對于物流企業(yè)而言，其本身對時效性要求極高，同時作為銜接上下游企業(yè)的樞紐，其運作過程中空間覆蓋面廣，涉及主體眾多，此時在物流企業(yè)內部引入信息化管理模式，勢必會減少中間流通環(huán)節(jié)，使各節(jié)點、各主體之間高效銜接融通，由此極大提升物流管理和運作的效率。目前我國包括物流企業(yè)在內的絕大部分企業(yè)都已經引入了現代信息化管理手段，通過建立EPR、SAP、EDP等企業(yè)生產經營管理系統(tǒng)，實現數據共享和對企業(yè)的全盤掌控，信息化管理已經成為現代企業(yè)管理制度的重要組成部分，對于物流企業(yè)而言其更是對傳統(tǒng)物流企業(yè)管理方式的根本性變革。

2.2 信息化環(huán)境下的物流企業(yè)財務管理

財務管理是現代企業(yè)管理制度的重要內容，相比于其他管理制度體系，財務管理因其直接反映企業(yè)資金和資源流動狀況而更加具備了高效性和時效性的特征，因而也成為企業(yè)管理的重要手段甚至是核心手段。這是因為對于企業(yè)而言，其實施管理的直接目的是促進企業(yè)內部各種資源的高效流通和優(yōu)化配置，實現資源效益最大化，其實施管理的最終目的則是追求企業(yè)效益的最大化。由此可見，無論是企業(yè)管理的直接目的或是最終目的，都能通過企業(yè)財務體系得以詳細和及時的反饋，通過對企業(yè)各環(huán)節(jié)、各職能部門的預算目標制定、預算編制、財務計劃執(zhí)行和控制、目標調整和分析，以及事后的反饋和結算等的一整套財務管理流程，確保企業(yè)生產經營活動同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標一致，并在這一過程中通過實現資源最大化利用和及時發(fā)現及解決運作過程中產生的問題，進而實現企業(yè)效益最大化目標。同樣對于物流企業(yè)而言，財務管理是提升企業(yè)管理水平、解決企業(yè)發(fā)展瓶頸的有效手段，而財務管理一旦與信息化發(fā)展相結合，則對于以時效性為核心價值和生命力的物流企業(yè)而言無疑具有革命性意義。

3 傳統(tǒng)物流企業(yè)財務管理存在的問題分析

我國物流企業(yè)在短時間內已經取得長足發(fā)展，一大批物流公司業(yè)務范圍逐步擴大，企業(yè)效益逐年提升，即便在面臨著國外物流巨頭紛紛進駐搶占市場份額壓力之下，依然取得了市場生存空間和不俗的業(yè)績，然而不可忽視的是，我國大部分物流企業(yè)與國外大型物流企業(yè)相比還存在很多不足，尤其在企業(yè)財務管理上往往表現出諸多弊端，主要表現如下。

3.1 財務管理基礎薄弱

這點是由我國物流企業(yè)自身經營特點和現狀決定的。我國物流企業(yè)往往空間覆蓋范圍廣，跨地域性強，組織系統(tǒng)龐雜，這就使得物流企業(yè)財務管理也需要跨越相應的空間距離，并不得不散化為多個分支，這無形中加大了物流企業(yè)財務管理的難度。這一弊端就宏觀而言，會導致企業(yè)財務管理標準和規(guī)范不一，從而使企業(yè)資金和資源利用存在一定風險；從微觀上講，則會使物流企業(yè)母公司與其分支公司之間財務銜接不暢，進而導致財務運作不同步，給統(tǒng)一的企業(yè)財務管理造成極大影響。財務管理基礎薄弱導致的母公司對子公司財務控制不足為物流企業(yè)財務管理埋下了巨大的隱患，也使得整個物流企業(yè)處于一種低效的財務和業(yè)務運營狀態(tài)之中。

3.2 企業(yè)融資能力欠缺

物流企業(yè)飛速發(fā)展下也伴隨著一種現象即魚龍混雜，各種類型、各種規(guī)模的物流公司短時間內大量出現在行業(yè)內，其中除幾家大型公司之外，其他公司都是規(guī)模小、網點少、資金短缺、管理落后、固定資產信用低的中小型企業(yè)，這些企業(yè)資金基礎薄弱，市場風險抵御能力差，進而也導致其融資能力欠缺。這一問題在當前我國物流企業(yè)由傳統(tǒng)向現代轉型升級過程中，以及在引入和構建信息化管理模式的過程中尤為凸顯，轉型升級必然需要大量資金支持，而融資能力欠缺則不僅成為眾多物流企業(yè)財務管理的薄弱環(huán)節(jié)，甚至也成為關系其成敗存亡的重大影響因素。即便對于大型物流公司而言，行業(yè)特點決定了其缺乏必要的固定資產作為融資抵押物，這同其他生產型企業(yè)相比在融資能力上顯然欠缺，同等條件下銀行必然會收緊對物流企業(yè)的資金支持。

3.3 信息化建設滯后

信息化飛速發(fā)展背景下，企業(yè)管理尤其是企業(yè)財務管理引入信息化模式不僅是企業(yè)自我發(fā)展提升的途徑，也是企業(yè)滿足市場需求、提升企業(yè)核心競爭力的必然要求。換言之，信息化背景下的物流企業(yè)若想確保企業(yè)競爭力，提升財務管理效能，則必須引入信息化手段，必須構建企業(yè)信息化平臺。然而我國物流企業(yè)目前對信息化管理模式重視不足，普遍停留在傳統(tǒng)的人工操作范疇之內，財務信息在傳遞和銜接過程中往往出現滯后、偏差甚至謬誤，極大地影響甚至誤導物流企業(yè)管理策略的實施和企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定。同時企業(yè)管理者對引進先進的財務管理軟件認識不足，或者沒有足夠的實力引入相應信息管理軟件，同時對信息化財務管理軟件的兼容性和效能性缺乏必要的認識和開發(fā)、使用能力。

4 信息化背景下物流企業(yè)財務管理模式建構及優(yōu)勢分析

將信息化財務管理手段引入物流企業(yè)管理體系對物流企業(yè)而言意義重大，既可以確保企業(yè)資源合理高效分配及企業(yè)流程價值挖掘，提升物流企業(yè)綜合實力，也可以確保企業(yè)各職能部門協(xié)調一致，沿著長遠戰(zhàn)略目標前進，是公認的解決上述物流企業(yè)財務管理問題的有效途徑。隨著現代信息技術的飛速發(fā)展，物流企業(yè)信息化財務管理模式也需要發(fā)生相應的變化和升級，從而更好地確保其職能發(fā)揮。

4.1 信息化背景下的物流企業(yè)財務管理模式建構

信息化背景下的企業(yè)財務管理模式涵蓋內容眾多，且會依據不同的企業(yè)發(fā)展水平和戰(zhàn)略目標而表現出不同的形式，但總體而言其必須具備如下兩大要素：（1）統(tǒng)一共享的信息數據系統(tǒng)。信息化財務管理要求物流企業(yè)必須建立一個科學先進的信息平臺系統(tǒng)，集成企業(yè)各部門、各崗位、各環(huán)節(jié)的生產經營數據，依托平臺系統(tǒng)對數據實現共享和交換，并在此系統(tǒng)中實現財務管理從事前計劃到事中控制以及事后反饋的一整套流程，功能強大、設置科學的信息平臺系統(tǒng)是物流企業(yè)信息化財務管理的實施基礎、核心要求和典型特征。（2）全員參與的全面預算管理模式。全面預算管理是企業(yè)財務管理的重要內容，也是現代企業(yè)財務管理最為有效的工具。傳統(tǒng)的全面預算模式通常以部門為單位，獨立預算，而通過信息化手段的引入和統(tǒng)一的信息化平臺建設，企業(yè)全面預算則可以全部通過同一個信息平臺制定實施，數據共享，這就使全面預算管理能夠統(tǒng)一整合企業(yè)所有職能部門，優(yōu)化資源在部門間的合理配置，協(xié)調部門合力共同達成目標。

4.2 信息化背景下的物流企業(yè)財務管理優(yōu)勢

（1）極大提高了財務管理的準確性和效率。傳統(tǒng)財務管理手段往往通過人工配合電腦辦公軟件進行，需要處理大量數據，包括篩選、統(tǒng)計、分析等，極易導致失誤，效率低下。而信息化的財務管理模式為高度智能化、電子化，所有數據全部由系統(tǒng)處理，提高了處理精度，提升了處理效率。（2）使企業(yè)財務管理標準化、體系化。傳統(tǒng)財務管理模式部門間相互獨立，信息閉塞，形式各具特色，且經常發(fā)生部門間財務數據相互矛盾沖突的現象。通過統(tǒng)一的信息平臺則有效地避免了這些狀況，確保了物流企業(yè)各部門間財務數據的統(tǒng)一、協(xié)調。

信息化財務管理作用于物流企業(yè)內部管理的過程如圖1所示。

5 物流企業(yè)構建信息化財務管理策略建議

5.1 強化物流企業(yè)戰(zhàn)略意識和戰(zhàn)略管理能力

信息化財務管理同物流企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標息息相關，信息化背景下的財務管理策略需要將企業(yè)生產經營活動中的項目投資、資金融通、現金流控制、資源分配等關鍵戰(zhàn)略要素全部納入到管理系統(tǒng)之內，通過高效管理策略進行管理，確保物流企業(yè)宏觀方向及日常經營同企業(yè)戰(zhàn)略目標一致。因此強化企業(yè)戰(zhàn)略意識和戰(zhàn)略管理能力是物流企業(yè)構建信息化財務管理體系的重要前提，為企業(yè)信息化財務管理實現程度、效能發(fā)揮以及長遠發(fā)展提供了堅實的理念基礎和發(fā)展空間。

圖1 物流企業(yè)信息化財務管理作用示意圖

5.2 以提高資源利用效率和效益最大化為目標

信息化財務管理策略是一種財務管理手段，具體而言是通過優(yōu)化企業(yè)資源分配來確保資源高效利用，由此提升物流企業(yè)效益，展現信息化財務管理體系的管理價值。信息化背景下的物流企業(yè)財務管理應以精確、先進、科學的財務管理完成企業(yè)目標制定和任務分解，將企業(yè)資源合理分配到各個職能部門中去，同時注重事中跟蹤監(jiān)管，及時調整目標，并通過事后反饋總結財務管理的經驗和不足，以便加以吸收和改進，由此將企業(yè)資源用在最需要解決的問題上，確保資源高效利用和企業(yè)效益最大化。

5.3 科學布局企業(yè)發(fā)展，實施現代企業(yè)財務管理

物流企業(yè)管理層應以長遠戰(zhàn)略眼光科學布局企業(yè)發(fā)展，力求打造企業(yè)核心競爭力，通過以信息化為代表的現代企業(yè)財務管理體系對傳統(tǒng)財務管理體系進行大膽變革和升級，不斷壯大企業(yè)實力，提升其市場競爭力和發(fā)展能力。首先，完善企業(yè)內部財務管理制度和組織結構，重新構建適應現代信息化背景的財務管理制度和組織架構，明確部門權責，以開放性和先進性的理念為現代財務管理制度發(fā)展提供最大空間。其次，緊密結合物流企業(yè)自身發(fā)展特點，對企業(yè)信息化財務管理制度進行有針對性的體系建構，結合物流企業(yè)整個業(yè)務流程中的咨詢、運輸、包裝、倉儲、配送、售后服務等各環(huán)節(jié)職能和特征，設計信息化財務管理細節(jié)和實施方案，確保現代企業(yè)財務管理體系的時效性。

5.4 大力培養(yǎng)信息化財務管理人才

信息化管理人才是企業(yè)信息化財務管理手段的踐行者，也是現代物流企業(yè)人力資源中最為稀缺的人才。就企業(yè)自身而言，首先應重視信息化財務管理人才的培養(yǎng)，對原有財務管理人員通過培訓進行升級，同時積極吸納外界優(yōu)秀的現代管理人才為我所用。其次，通過現代企業(yè)管理制度充分調動員工的自主性和能動性，通過現代績效管理激勵員工自我發(fā)展、自我提升的訴求，從而確保員工素質不斷提升，以保持自身知識水平和業(yè)務能力的先進性，進而不斷適應物流行業(yè)發(fā)展的新變化，掌握新的信息化財務管理工具，更加高效地解決實踐中遇到的新問題。

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