如何有效減少報紙差錯

黃中善

【摘 要】對于有效減少報紙差錯，筆者并不提倡為降低報紙差錯率進行的各種人力及其它資源的大量投入，也不建議報社對現有制度進行大量的修改，關鍵在于杜絕制度執行上的各種違規，而隨著報紙發展的需要現有校對人員的素質提高也極為重要，另外要利用各種好經驗和做法對現有的制度進行適當補充，最終實現報紙差錯控制的目標。

【關鍵詞】報紙 差錯 制度執行 素質

報紙差錯的多少是衡量報紙質量是否合格的重要指標之一，報紙因為各種差錯造成的重大損失及各種負面影響屢見不鮮。如何有效地降低報紙差錯率，提高報紙質量，筆者從自身的崗位實踐中對此提出幾點建議，希望能夠有效地防堵差錯，提升報紙質量。

對于報紙差錯的有效管理，從根本上說需要制度的保障，也就是嚴格遵守報紙出版的各個流程的各項要求，這一點是降低報紙差錯率的根本。每一個見報錯誤背后都有一個小故事，而這大多數的故事都少不了流程及制度執行上的各種混亂，因為采編校的某一環節上的疏忽或顛倒必然會導致報紙出現一些原本完全可以避免的錯誤。以報社為例，編前會之后編輯時常會在版面上對報紙內容作出修改，錄入室完成修改后交由校對室校紅。問題出來了，編輯在版面上的修改往往很雜亂，容易造成校對人員理解上的偏差，進而造成部分不必要的錯誤的出現。當然，筆者相信每個報社制度上的流程都是非常規范的，但是執行起來往往會有部分偏差，所以有效的降低差錯率不僅僅是有個規范的制度，而是執行的有效與否，只有嚴格遵守出版流程規范工作，才是減少差錯的根本保證。

關于報紙差錯，《報紙質量管理標準》中的要求是無明顯差錯，差錯率不得高于萬分之三。首先需要明確的是，報紙是允許差錯的，標準是不超過萬分之三。顯然人辦的報紙一定會跟著人犯錯，人犯錯不可避免，所以報紙錯誤也是難免的。但是無明顯差錯無重大差錯的要求能不能實現，答案是肯定的。關于明顯及重大差錯，主要指一些政治性和常識性差錯，差錯的產生涉及采編校的各個環節，在每一個環節中，要絕對保證每個記者、編輯、校對及簽付印人員對于政治性及常識性錯誤的特別關照。每個人的工作狀態都是有起伏的，但報紙可不能跟著人起伏，所以不管工作狀態如何，每一環節都要保證對政治性問題的特別重視，防止對報紙造成不可挽回的損失。如何保證上述各個相關人員對政治性錯誤和常識性錯誤的重視，筆者認為在報社內部的各種評比及考核中，在對采編校的各種激勵及懲罰制度上必須有所體現，而且力度要大，安全責任重于泰山，對于報紙而言，避免政治性差錯就是比泰山還重的事情。

對于一般性差錯的管理，筆者認為主要在于有效地提高報社內編審及校對水平，特別是校對人員，差錯率能否控制在萬分之三主要就是校對人員的責任，編輯和校對雖然工作內容上有所相似，但側重點卻不盡相同，編輯更多的要對語句負責，而校對更側重于文字本身。因此作為一名校對人員，最根本的還是要培養自己嚴謹、踏實和細致的工作作風。另外對于校對崗位要有一定的素質要求，一個真正優秀的校對同樣要有足夠的各類知識儲備，應該具備編輯的能力，圖書出版業也有了編校的設置，作為校對，通常處理的是編輯后的文章，倘若自身能力太過有限，怎能在短短幾百字的消息中發現編輯的“漏網之魚”？所以說，只有有效地提高校對人員的各項素質，才能更有效的控制一般性差錯，不至于讓讀者每天拿到報紙都能看到些小錯誤，那樣就是對所有辦報人的諷刺了。

對于有效減少報紙的各種差錯，還有一些好的經驗和做法值得推廣，包括聘用第一讀者在印刷前閱報，在出版物上對校對人員進行署名，嚴格報紙差錯考核，定期例會總結公示等等。

報紙質量是報紙生存的根本，降低報紙差錯關乎報紙存亡。對于減少差錯，制度執行是根本，人才保障是基礎，有了這兩項后，細節決定一切。

（作者單位：皖西日報社）

責編：姚少寶endprint