ILAS編目子系統的功能及工作效率探討

陳平

摘要：80年代初，我國圖書館集成管理系統剛剛起步，當前國內開發使用的圖書館集成管理系統已有幾十種，如深圖朗思數字技術有限公司的ILAS系統，北京丹誠軟件有限責任公司DT-1000系統等，都已先進的設計理念、豐富的網絡特性和完善的系統功能展示了我國圖書館集成管理系統的發展水平。本文則主要以ILAS編目子系統為重點，分析其功能，并探討其功能對工作效率的影響，以供參考。

關鍵詞：圖書館；ILAS編目；工作效率

圖書館中最基礎和最主要的業務工作就是編目，分編質量的高低及分編速度的高低直接影響整個圖書館的服務效益。當前計算機和網絡技術的迅猛發展，大大提高了編目工作的現代化程度，使高校圖書館的工作手段、服務方式及發展觀念相對于以往都有了不同程度的改變。ILAS編目子系統為圖書館各項工作注入了活力，其技術的簡便，快速等優點高校圖書館編目效率起著重要的促進作用。

1 ILAS編目子系統的功能

ILSA編目系統可容量大量數據，以CNMARC標準格式為依據，系統兼容性強，書目數據內容多樣化，適合圖書目錄信息本。在設計方面屏幕提示明顯，字段可任意復制及剪切，聯機編目有多個接口，新數據錄入簡便，編目流程合理。此子系統的功能主要有以下：①分編處理；處理已編制機讀目錄驗收的圖書，完善題內關鍵詞切分，增加字段內容和規范責任者處理文檔處理等工具，也可在分編處理過程中填入一條新的書目記錄。分編處理屏幕由雙屏MARC區、功能按鈕區、館藏列表、采訪列表、分編注記及書目列表等部分。②聯機編目：通過Z39.50 協議在編目時可實時訪問國內外其他圖書館的書目庫下載書目數據，還可上載書目與館藏。③自動追加生成功能；相關字段可自動生成，如責任者字段分別處于 200@f第一責任者和@g其他責任者，ILAS針對內容相似的字段有自動追加生成功能，只要輸完701～712字段并存盤后就會自動生成200的@f和@g內容，不需要再輸入全部內容。此外，該子系統已經在ISBN庫存中存入ISB的中的出版社代碼并提供增加與修改功能，用戶可隨時在數據庫中錄入新的出版社或出版社的變化情況，減少編目人員的重復勞動，促進其編目數據的輸入速度。

2 ILAS編目子系統工作效率探討

2.1 利用外來數據，加快書目數據庫的建立

一座具有規模的圖書館如果僅靠自己的力量是難以完成新書編目任務的，據相關統計得知，一個熟練操作編輯流程的編目人員需用15～20分鐘做一條完成的書目數據，而僅需要1分鐘是可套錄一條數據。如果僅僅依靠個人力量完成新書編目任務，有較大的工作量。若利用外來數據就可以改善上述現象。外來數據的來源有以下三點：1）買數據；向例如中聯公司，上海翔華公司等書目數據制作公司和圖書發行公司購買現場的詩句，在進行舊書回溯建庫時，圖書館為加快轉換速度，可向編目中心購買批量的脫機書目數據源，這種舉措無疑對迅速建立本圖書館機讀目錄數據源起著重要的促進作用。2）套數據；指通過網上聯機模式下載其他成員館的編目數據及LC、CALIS、OLCC等，后期經加工后成為本圖書館的數目數據，將CALLS編目數據通過Z39.5抓取到本館的書目數據庫中，進而覆蓋本館的簡編書目記錄，添加副本信息，利用CALIS數據實現檢索、套錄和下載的具體做法為，下載相關客戶端軟件連接CALIS正式庫，通過作者、主題、ISBN等單條件進行檢索。若能找到相關關聯記錄，可點擊下載并添加館藏字段，導出提交過的館藏記錄，最后在本館系統中導入命中記錄。上述操作大部分可通過CALIS聯機編目數據完成大約9成左右中文圖書，由于充分利用了各種數據源，不僅大幅度降低了編目成本，還基本完成了一些聯機編目數據庫中數據的編目和上架工作，使其能按照規定時間面世。3）送數據；指書商在購買者購買圖書時提供給其應有的數目數據。目前國內大部分大型書商如北京人天書店，中文聯采部等都提供新書的編目數據。只要合理地利用上述數據就能滿足許多圖書館對縮短新書加工時間的需求。總而言之，套錄數據準確率高，數據速度快，編輯員加工一條外來數據時間的效率要遠遠高于其他編錄方式，可有效提高圖書編目效率。

2.2 鼓勵技術創新，實行定額管理

高效率的編目很大程度來源于技術創新，不少編碼員在以往的編目工作實踐中通過調查研究創新出了多種編目技術。如復制和加工編書目數據時的近似數據、設計了系統存盤檢測程和計算機自動糾錯程序、利用計算機的復制和轉換功能實現多次利用據著錄內容的一次輸人，減少重復勞動。當前各個圖書館編目工作定額差異和效率的高低聯系編目技術的創新和改進等有關。所以，應在編目工作中經常組織業務研討，鼓勵和發揚技術創新，介紹先進技術，不斷推廣和應用先進實踐技巧，鼓勵有功人員，以此調動編目人員創新積極性。本文研究圖書館通過技術創新解決新書積壓問題，在其中大膽嘗試了ILAS編目系統，建立了與其相關的獨立驗收編目新形式，在較短的時間內完成歷10萬以上的編目任務。尤其通過對采編和業務參數進行設置，科學合理安排工作流程并輔以相應的管理措施，減少重復環境，使圖書編目的工作效率在很大程度上得以提高。最后定額管理能從計算機初始階段填寫工作單，量化形式的編目管理能促進工作人員之間的競爭，激發個人潛力，不斷突破定額，進而提高編目效率。

3 結語

總而言之，隨著數字時代的到來，高校圖書館的各項工作也進入了數字化和網絡化的時代，編目工作更是如此。再加上高校擴招和教學評估的開展不得不大規模地增加圖書館館藏資源。LAS編目子系統通過分利用外來數據，利用CALIS聯合目錄數據庫進行編目，最大限度利用外來數據提高圖書編目效率，在同一界面操作的環境提供了驗收和編目，實踐了驗收和編目由同一人完成的工作模式，減少重復勞動的同時提高工作效率。

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