基于ERP時代下的企業財務信息化建設

童雪玲

摘要：世界經濟環境不斷變化，信息化時代的到來為現化企業管理提供了更科學、更完善的管理模式。ERP即企業資源計劃（企業資源規劃）時代的到來，則為企業管理提供了更優質的信息服務與更廣闊的發展空間。ERP管理是現代化信息技術發展的產物，將企業管理分布為多個功能模塊。以下本文對ERP時代下的企業財務信息化建設提出幾點看法。

關鍵詞：ERP系統 企業 信息化 財務

現代信息技術運用的多領域涉及，欣起了一股信息技術化的管理熱潮。企業在競爭激烈的市場環境中，需要不斷順應時代發展。以電子計算機為主體的信息技術化工作轉化為會計與信息技術結合的會計信息化。會計信息化通過利用先進的信息技術與信息資源，與企業財務管理活動進行整合。以財務活動、財務信息、財務數據進行采集、分析。為企業管理者提供精確的財務數據。

一、ERP對企業財務信息化建設的意義

ERP系統的運用，可以概括和提高企業內部預算管理活動。ERP系統對預算編制的管理支配流程，將企業預算在組織所期望的利潤目標上，對原材料結構、人力成本費用、業務銷售費用等進行科學合理的控制。同時，企業財務工作是一項繁雜瑣碎的工作過程，僅依靠員工手動的會計活動難免發生誤差。ERP系統的運用，對成本控制過程中原材料的損耗，生產費用的支出可設定界限。以信息化的控制方式將成本浪費、不合理支出及時糾正。

其次，ERP財務系統業務模塊的自動設定，大大簡化了工作步驟。減輕了財務人員進行賬目分析、預算、成本、結算活動的工作量。大多數企業將ERP系統運用于工資核算、物流信息管理。系統對報表的可自動生成功能減少了手工錄入數據可能產生的失誤，同時數據之間的聯系與來源條理清晰。EPR財務系統對企業歷年來財務數據有全面、完整的保存。通過財務數據的查閱可提高經營者決策的科學性。避免因財務信息反饋失誤造成的成本浪費、資金損耗。

再次，ERP系統財務模塊支持各種財務報表在系統中的整合運用。大中型企業各分公司的財務數據需合并匯總，統一上報集團公司。ERP系統中的財務管理模塊，對企業的財務信息進行整合，使之成為一個整體。通過信息錄入與應用，自動生成會計賬目，財務報告以及多種與財務活動相關信息，增加了財務數據活動統計的時效性。

二、基于ERP時代下的企業財務信息化需注意問題

（一）ERP財務軟件問題

企業在ERP系統導入過程中，通常會以如下幾點為標準：第一、軟件是否為當前市場配置最好、運行最快、技術水平最高，系統是否覆蓋了企業內各分廠、各部門。而對軟件是不是符合企業自身發展需要，運用過程是否簡便快捷，是否以達到預定目標的企業作法卻不夠重視，從而可能致使員工操作失誤，運行過程不流暢，不能發揮ERP軟件的信息化技術，最終致使ERP系統的導入成為面子工程被擱置處理。第二、購買軟件過程中，重視性能與價格的比值，忽略了軟件供應商的其它配套服務。價格或許可以衡量軟件的質量，但是優秀的、高品質的售前與售后服務是無法用價格購買的。ERP軟件在運行過程中難免會出現各種問題。如何有效的解決實際問題，將軟件的功能最大程度開發運用，是財務軟件也是在ERP運用過程中應該重視的問題。

（二）管理運行思想問題

企業在ERP系統導入后，通常會將系統的安裝與軟件的運用培訓全權托付供應商。ERP財務模塊的運行涉及到企業內部經營經構、管理方針等一系列問題。ERP時代下的企業財務信息化建設需要將企業與技術相互融合，才能取得信息化的運行效果。大多數企業在成功導入ERP系統后，對信息技術的運用與系統沒有完美的結合運用。引入和實施過程中對供應商的依賴超過限度，對企業自身需求與信息化技術運用過程中產生的問題沒有獨立解決能力。

（三）財務運行管控問題

ERP時代下的企業財務信息化技術，將傳統的手工計賬、會計電算化財務工作手法進行了透徹的革新。使財務工作操作更簡單方便，數據更及時精確。隨之而來產生的問題是手工做賬下的財務管理與ERP信息化管理系統不相融。假設：財務人員對ERP系統進行賬目詳情都可以一目了然。而手工做賬情況下，對賬目查詢權限有明確的規定。系統如果對企業實際財務狀態與財務管理手法沒有進行充分的探討，對ERP財務運行管理過程應用進行有力的管控，可能造成財務信息的泄漏。

（四）財務信息與財務人員問題

財務活動最重要是信息的安全保密性與數據準確性。ERP系統中，財務操作人員對信息錄入是否正確，關系到ERP系統中信息的連貫性與合理性。由于財務數據來源的多樣，特別是大中型企業，數據來源于下屬分公司采購、生產、業務等。原始數據的錄入與傳輸過程中，數據的多樣及財務人員的操作手法不恰當，都可能造成財務信息失真并對企業管理者的經營決策造成錯誤判斷。其次，財務信息的安全性也是財務活動的重中之重。ERP會計信息通過網絡傳輸，容易遭受來自黑客或對手用不正當競爭手段對財務信息進行非法竊取與惡意篡改。同時，企業內部財務人員不遵守職業道德，也可能造成信息的泄露。因此，財務信息安全性與財務人員職業素質是ERP時代下企業財務信息化建設過程中需要處理的問題。

三、基于ERP時代下的企業財務信息化建設對策

（一）完善ERP財務軟件配置

企業財務信息化工程的建立需要企業以實現信息化技術的運用，進行整套行動方案的設計。企業要根據自身規模大小與企業對系統的需求，對財務軟件的配置情況按步驟深入，實事求是。首先，對期望達到的目標、希望通過ERP解決哪些實際問題進行設定。其次，在關注ERP軟件功能的同時，確認供應商所能配套的信息技術支持及履行的義務。是否有與本企業相似行業的實際運作經驗與技術能力。其次，對軟件供應商的經營資質、服務能力、進行充分判定，盡量選擇有發展潛力的供應商，與企業共同成長。

（二）提高管理思想認識endprint

管理者對ERP系統的導入與建設過程應不斷提高重視。妥善處理與軟件供應商之間的協調溝通問題，與供應商達成協議。不僅需要為企業提供高品質、高效率的ERP系統安裝服務，還應協助企業組建科學的會計信息系統。并通過與現代企業管理理念融合，對企業財務信息化建設發揮協助作用。同時，企業財務信息化建設過程應有一套與會計核算、會計業務相關聯的管理制度。以保證財務信息化建設過程的制度性，督促企業全員參與信息化技術活動的積極性。在ERP系統運行瓶頸時期，與供應商協作解決問題，提高自身對ERP軟件的信息技術運用能力。

（三）結合多種手段保障運行秩序

企業財務活動過程中，ERP系統的運用優化了傳統財務會計形式。但同時，企業應通過多種手段，保障ERP系統的運行秩序。首先，對財務數據錄入精確度不斷提高，從思想上加強財務人員嚴謹的工作作風。通過紙質財務單據與電子單據共同保存的形式，保證ERP系統中數據可參考對照、減小偏差、有據可循。此外，在ERP軟件技術支持下，對財務數據進行系統的核對與檢查。當數據的錄入超出系統設置的上下界限時，系統自動發出警告。其次，財務信息的安全性是企業財務管理活動中不容忽視的重要問題。第一、企業需要結合法律法規制訂嚴格的會計人員職業道德規范，對監守自盜、知法犯法會計行為進行嚴格整頓。第二、不斷對財務平臺的安全性、風險防范能力進行加固。通過與供應商的及時信息溝通，對軟件進行安全升級等手法，設定多種手法、多樣層次的安全體系。

（四）加強財務信息人才管理

信息化技術的運用隨著時代的發展瞬息萬變，ERP時代下的企業財務信息化建設也應與時俱進。以順應時代發展的財務信息化管理增強企業的市場競爭能力。財務信息化建設過程是信息化與人工的有效結合，因此，信息人才的培養也是企業財務信息化活動的關鍵。企業應通過多種手段不斷提高財務人員的計算機操作水平。通過多種手法，多種渠道強化財務信息人才隊伍。對財務工作崗位設定科學合理，崗位變更或財務人員請假時，做好信息的溝通與交接，避免出現財務信息混亂。

四、結束語

基于ERP時代下的企業財務信息化建設，提高了財務工作效率。電子化、信息化的ERP系統在很大程度上滿足了企業財務信息化建設的需求。企業對ERP管理的重視與實施，將使其發展道路將更加暢順。

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