中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策

侯占芳

摘要：眾所周知，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心和重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。只有規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，才有可能使企業(yè)經(jīng)營管理步入良性循環(huán)的軌道，提高企業(yè)核心竟?fàn)幜?。但由于受傳統(tǒng)體制和外部宏觀等因素的影響，大部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀不容樂觀。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策

一、企業(yè)負(fù)責(zé)人觀念有偏差

首先，單位負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)意識(shí)淡薄，對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視，從實(shí)際情況看，國有企業(yè)還好，但民營企業(yè)的老板大多是以營銷或技術(shù)起家的，是營銷或技術(shù)上的專家和行家，但在財(cái)務(wù)管理上則是外行，他們對(duì)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)以及會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)知之甚少，認(rèn)為財(cái)務(wù)人員就是把既有的業(yè)務(wù)匯總計(jì)算，創(chuàng)造不了價(jià)值，增加不了效益，只要把錢管好，算清算不清沒關(guān)系，只要把稅務(wù)局應(yīng)付了就可以。雖然我國《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定：單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任人，對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。但由于對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏學(xué)習(xí)和了解，更談不上對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。其次，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不注重會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育，生產(chǎn)和銷售會(huì)議可以一天開數(shù)次，培訓(xùn)會(huì)議老板難得參加一次；請(qǐng)客送禮可以成千上萬，培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)一百一千都要左預(yù)算右研究，會(huì)計(jì)人員缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo)和系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平有待于進(jìn)一步提高。

二、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

部分中小型企業(yè)在創(chuàng)辦之初是由自己的親屬擔(dān)任財(cái)務(wù)關(guān)鍵崗位的，這些人多數(shù)是“半路出家”，素質(zhì)不高，沒有經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。有的企業(yè)雖招聘過有職稱、水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員，但是，中小型企業(yè)多是家族企業(yè)，任人唯親現(xiàn)象十分突出，家族成員認(rèn)為與企業(yè)有特殊關(guān)系，以“自己人”自居，其他人都是“外人”，有一種排外、擠兌心理，外來財(cái)務(wù)人員則沒有安全感和歸屬感，上下溝通受阻，導(dǎo)致許多優(yōu)秀人才難于融入家族圈內(nèi)，知識(shí)和才華得不到施展，最后只好被迫離開。這樣，出現(xiàn)了優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才在家族性企業(yè)留不住的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，賬目不清，特別是對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一些不確定性因素的分析，離不開會(huì)計(jì)人員理性的估計(jì)、判斷和推理，而不同素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的估計(jì)、判斷和推理往往產(chǎn)生不同的結(jié)果。會(huì)計(jì)人員往往只局限于對(duì)已發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算、報(bào)告，參與管理的意識(shí)淡薄，缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性。存在的問題主要有：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全；會(huì)計(jì)人員配備不合理；崗位責(zé)任不明晰；會(huì)計(jì)交接手續(xù)不規(guī)范。另外，會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)帳簿記錄不規(guī)范，一些新的會(huì)計(jì)、稅收政策不及時(shí)學(xué)習(xí)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、不完整，對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、缺乏內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)

大多數(shù)中小企業(yè)沒有內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制與相應(yīng)制度，一方面，有的老板認(rèn)為，企業(yè)規(guī)模小，財(cái)務(wù)核算簡單，沒有必要設(shè)立如此多的部門，加大人力資源成本；另一方面，老板大部分時(shí)間都在公司與員工共同工作，認(rèn)為每個(gè)員工什么性格，什么背景，能力有多大，他都了如指掌，有什么問題他一眼就能看得出來，所以根本用不著設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，多一個(gè)部門，多道環(huán)節(jié)，某種程度上還會(huì)影響工作效率。老板有思想，有眼光，有創(chuàng)新，這是不可否認(rèn)的事實(shí)，但不一定對(duì)各個(gè)部門的細(xì)化工作都精通，每個(gè)部門都是一門專業(yè)課程，部門與部門之間的銜接，流程的設(shè)計(jì)，制度的規(guī)定，種種原因都可能會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。管理界里有一句話是這樣形容管理精髓的：十人的公司靠老板，百人的公司靠制度，千人的公司靠文化。

（一）企業(yè)負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變觀念

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也要有終身學(xué)習(xí)的觀念，俗話說，隔行如隔山，作為企業(yè)的掌舵人，在財(cái)務(wù)方面要有管理理念，更要與財(cái)務(wù)部門的有效溝通，財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心管理部門，要從一個(gè)核算者、操盤手向管理者、決策者的身份轉(zhuǎn)變，要從一個(gè)事后的“計(jì)算器”上升到事前的參與者。以稅收為例，企業(yè)的每一項(xiàng)決策，都涉及到稅收；每一項(xiàng)業(yè)務(wù)過程，都在產(chǎn)生稅收，稅怎么繳不能看賬怎么做，而要看業(yè)務(wù)怎么做，業(yè)務(wù)怎么做就要看合同如何簽，所以說財(cái)務(wù)部門參與合同的簽訂非常重要。再以投資項(xiàng)目為例，資金需求量的預(yù)測、投資回收期多少，內(nèi)含報(bào)酬率如何，都離不開財(cái)務(wù)部門的前期測算和規(guī)劃。

（二）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)該首先加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理和信息化系統(tǒng)建設(shè)，按照有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求進(jìn)行建賬、記賬、算賬、報(bào)賬，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高會(huì)計(jì)電算化普及率，完善財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重以多樣化的方式引進(jìn)并注重培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的全面提高，會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)包括：第一、專業(yè)水平，第二、對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通能力，第三，團(tuán)隊(duì)精神，進(jìn)而提高管理水平，進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)

中小企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，大多數(shù)中小企業(yè)的股東既是投資者，又是經(jīng)營者和管理者，既是董事長又是總經(jīng)理，這樣的話內(nèi)審部門在管理上可以直接歸總經(jīng)理管理；針對(duì)投資者與經(jīng)營者分離的中小企業(yè)，內(nèi)部審計(jì)部門就要直接對(duì)董事會(huì)（股東）負(fù)責(zé)，這樣工作起來相對(duì)具有獨(dú)立性，權(quán)威性不會(huì)受到限制；另外有的中小企業(yè)規(guī)模很小，業(yè)務(wù)單一，這種情況下不一定設(shè)立內(nèi)部審計(jì)這個(gè)部門，可以專設(shè)一名內(nèi)審人員，直接歸總經(jīng)理管理。通過定期或不定期的內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門存在的問題，并分析產(chǎn)生問題的原因，提出相應(yīng)對(duì)策與解決辦法，真正起到內(nèi)部監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)良性與健康發(fā)展。endprint