關于科研單位圖書館信息資源的管理探討

旭莉

摘 要：隨著計算機技術與網絡技術的迅速發展，網絡信息資源越來越豐富，使得圖書館的信息資源管理受到了前所未有的挑戰。科研單位的圖書館有其特殊性，比如說其文獻資料數量非常多，價值非常大，如果對這些資源管理不善，那么這些文獻資料便難以發揮其價值。但是就目前而言，很多科研單位的圖書館信息管理工作中仍存在不夠系統、不夠全面、人力資源管理不善等問題，筆者針對上述這些問題，就如何完善科研單位的圖書館信息資源管理工作提出了自己的看法。

關鍵詞：科研單位 圖書館 信息資源 管理

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）04（b）-0198-01

1 科研圖書館的信息資源管理特點

科研單位的圖書館擁有非常豐富的館藏文獻信息資源，有著堅實的信息基礎，專業的資料和試驗結果，有自己的館藏特色。一般情況下科研單位的圖書館館藏量大，但館際較小，管理人員也比較少，所以信息資源的管理狀況不甚樂觀。隨著近些年國家的發展，科研項目越來越多，科研資料也越來越豐富，科研單位的圖書館信息資源管理工作也正在面臨著全新的挑戰，圖書館的信息資源管理必須要實現信息化、系統化、規范化的管理，與互聯網保持密切的聯系，才能夠將這項工作做好。

科研單位的圖書館信息資源管理工作有其特殊性和獨特性，比如說科研單位的專業特性決定了圖書館的信息資源管理者必須能夠保持對這個領域的了解，能夠及時掌握本領域的發展狀態和學科發展情況，并且要保持這些情報信息的繼承性和連續性，由于圖書館的信息查詢者一般都比較固定（比如說是本單位或者本領域）的人群，他們的特點就是文化水平高，對專業知識的需求強，所以他們希望得到的文獻資料一般是學術期刊、專業工具書籍、會議、學術論文和內部資料等，所以科研單位的圖書館信息資源管理工作應該緊抓廣、快、精、準的特點，確保這些資料的準確性，拓寬多種查閱方式，滿足信息查詢者的需求。

2 科研圖書館數字信息資源管理存在的問題

2.1 不夠系統性化和規范化

在國外，科研單位的圖書管理人員大多是非常專業并且富有責任感的團隊，只有極少數的圖書館資源管理者沒有受過專業系統的訓練，而且基本上素質都比較高，能夠使用計算機來統計和管理信息。但在國內卻恰恰相反，在快速變化和日益激烈的市場競爭面前，許多科研單位的信息管理者仍然不采用更先進的管理方法和更有效的組織形式，沒有形成一個完善的管理策略，對管理的意識還很薄弱。

科研單位的圖書管理工作是信息資源的核心，其中有價值的資料和文獻只有被迅速地搜索到，才能夠發揮其價值。就虛擬信息來說吧，進入21世紀之后，網上圖書館數不勝數，網上圖書館的形成可以使人們查閱信息的方式變得更加快捷、高效，網絡可以使用戶以最快的速度找到自己所需要的素材和內容，也可以減少出門的麻煩，節約圖書館的書籍存儲，保護自然環境。但是在很多科研單位的圖書館中，竟然沒有網上圖書館這一個門戶，局限性非常強，即使在實體圖書館的管理中，他們也缺乏系統性和規范性。就目前看來，很多科研單位中的信息資源管理人員都是從一線退下來的員工，他們不僅年紀大、思維僵化，而且缺乏信息資源方面的的管理經驗，缺乏理論和實踐方面的經驗，嚴重阻礙了科研單位圖書館發揮其價值功能。

2.2 管理模式落后

目前，國內的科研單位圖書館的資源管理工作正面臨著巨大的競爭壓力，面對日益復雜的信息資源管理環境，圖書館需要走一步、看兩步、想三步，這就對圖書館的信息資源管理模式提出了更高的要求，對陳舊的管理模式提出了創新要求。在新的形勢下，大多數科研單位圖書館的信息資源的思維仍然沒有改變，還是用老一套傳統僵化掉的管理模式來管理一些虛擬的數字信息，這顯然已經不能迎合時代的需求和圖書館的發展。目前普遍存在于中國科研單位圖書館中的管理問題就是因循守舊，一旦圖書館的信息資源管理形成了一定的模式，就很難得到創新和改革。由于圖書館是一份比較清閑的工作，所以其中的職員也缺乏居安思危的意識。

2.3 人力資源管理存在不足

目前我國科研單位圖書館并沒有對人力資源管理的重要性有深刻的認識，亦沒有適合現代市場需要的人力資源管理概念，仍然受到傳統思想的束縛，認為人力就是企業的成本，所以很多單位并沒有一套完善的用人機制，以上這些原因都嚴重制約了科研單位圖書館事業的發展。

3 科研單位圖書館數字信息資源的管理措施分析

3.1 加強管理的系統化和規范化

隨著科研需求的增加，各科研單位圖書館不斷增加本館的數字信息資源，給各個分散、零散的數據庫研究者檢索查詢所需要的信息資源帶來了諸多不便。所以，為了解決以上困境，急需科研單位圖書館對其信息資源進行分類整合，并建立統一的檢索平臺。研究者可以借助統一檢索平臺，選擇不同的檢索方法及信息資源類型，從各個數據庫中篩選出所需的信息資源，以使研究者可以快速、便捷地檢索，使檢索工作效率大大提高。

3.2 創新管理模式

首先，科研單位圖書館的信息資源管理工作不僅對信息資源的先進性要求很好，對信息資源的數量亦有很高要求。在進行信息資源整理過程中，需要在保證圖書館信息資源豐富系統的前提下，對信息資源進行整合，刪除重復的信息，最終形成本館獨特的資源特征。其次，科研單位圖書館應重視科研機構的人才利用，最大限度發揮其優勢，針對本地和本館特殊的條件和情況，充分利用現代化的技術手段，開發特色數據庫，以便信息資源可以很好地為各學科研究者服務，為重點學科建設和發展提供理論依據。

3.3 注重人力資源方面的管理

科研單位圖書館需要注重人力資源管理系統的建設和完善，努力提高圖書館工作人員的專業能力和職業素養，可以通過以下途徑實現：第一，充分利用本館現有的技術人才，針對本館的特色和發展戰略目標制定人才培養計劃，不斷提高本館工作人員的職業素養以適應現代經濟、社會和信息技術的快速發展；第二，重視引進跨學科的復合型人才，加快數字信息資源體系的建立。

4 結語

科研單位圖書館信息資源的管理需要在清醒認知自身發展優勢和不足的前提下，結合財政撥款等經費情況和本科研單位的資源、能力及發展目標，不斷學習，與世界先進的學術接軌，以循證學位指導，加強自身服務意識的培養，建立并完善信息資源系統，以滿足各級科研人員的需求，促進科研工作的順利進行，為社會主義科研事業做出應有的貢獻。

參考文獻

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