職業技能鑒定檔案管理信息系統的優化設計研究

摘 要

本本文作者根據多年以來工作實際經驗，對職業技能鑒定檔案管理信息系統的優化設計進行研究，闡述了這一研究方法的實施辦法，以便和同行交流與切磋。

【關鍵詞】電子檔案 職業技能鑒定 檔案管理 信息系統 優化設計

職業技能鑒定，是根據國家嚴格規定的由相關職業技能鑒定機構公正、客觀、科學認定與評價勞動者技術水平的一種職業技能標準。自職業技能鑒定體制制定至今，我國每年獲取職業資格證書的人數達300多萬人，職業技能鑒定制度有利于國民素質的提升，能夠有效促進我國企業的迅猛發展。但是，大規?？荚囆畔⒘看蟆⑸婕懊鎻V、數據加工要求精度高等很多人工難以解決的問題，是所有鑒定工作著必須解決的科研問題，這就需要開發一套具有現代科技特征的職業技能鑒定管理信息系統。

1 職業技能鑒定檔案管理信息系統的構成要素

職業技能鑒定工作屬于規范化的一項考試活動，鑒定計劃的制定、組織實施及成績發布等環節相互影響、銜接著，并共同組成一個相對比較規范、嚴謹的業務流程。從根本上說，開發職業技能鑒定管理系統這一軟件的主要目的是對業務流程進行鑒定，確保信息化管理鑒定工作，該系統的功能主要包括：信息庫管理、試題庫管理、計算機閱卷客觀性試題、考場編排、輸出打印及成績統計分析等。

1.1 系統硬件構成

通過低中檔集線器與NT服務器組成一個相對比較簡易的內部局域網，能夠實現打印及文件共享，同時也便于對互聯網進行開發與應用。

1.2 系統軟件構成

職業技能鑒定管理信息系統運行環境為：硬盤超過4.3Gb，中文Windows 95 / 98 / 2000，內存超過32Mb，CPU超過P166；開發環境為：VFP6.0。

依照工作業務流程，可以將系統功能模塊設計成如圖1所示。

2 職業技能鑒定檔案管理信息系統的優化設計

2.1 試題庫管理的優化設計

職業技能鑒定通常會涉及到各個工種、各個行業，所以一定要構建由計算機對其進行統一管理的信息化試題庫，以確保能夠重復利用高質量試題，以降低對試題進行命題的成本。對試題進行鑒定考核過程中，依照相關需要，需要根據相關模式從試題庫中將試題抽取出來，合為一套相對比較完整的試卷。此外，還需要試題庫管理系統重點解決特殊符合與普通文本及試卷自動排版、圖形混合編輯等相關問題。在開發題庫的過程中，往往會遇到化學方程式、圖形、比較復雜的公式等難以解決的符號問題，將其稱作復雜數據。這就需要采用特殊方式處理這些復雜數據，比如圖形，應該通過繪圖軟件錄入的方式，用Word公式編輯器將復雜公式錄入進去。

2.2 信息庫管理的優化設計

為確保能夠對應試者技術狀況進行動態跟蹤，將有效、完善的信息提供給勞動力市場，必須構建相應的考核人員信息庫，其內容主要包括：考核信息庫、基本資料信息庫以及取證信息庫等。在信息庫創建時應該將后期信息維護考慮在內，若后期維護滯后，則就不能發揮信息庫中信息的價值，同時也就難以為勞動力市場與職業技能鑒定工作提供完善、可靠的信息資源。所以，必須將快捷、方便的信息庫維護功能設計出來，比如通過最新鑒定考核系統對信息庫進行自動更新、定期人工更新與維護等。此外，選擇信息庫主碼也比較重要，建議將職工合同號或者身份證號當作主碼，以確保主碼安全性與唯一性，這樣在實現過程中也較為容易。

2.3 考場編排的優化設計

在編排知識考場時，需要采用多種考場模式，像“六行×五列”，如果職業等級不同，建議實施插花排列，盡量確保應試人員左右前后職業不同，以降低監考壓力。實際操作編排考場方面一定要將考核地點、時間及考核人員等基本要素、合理使用考評員等問題充分考慮在內，以做到合理安排，統籌兼顧，完成編排后，考核計劃安排表自動生成。

2.4 閱卷的優化設計

通過計算機實施閱卷、客觀性試題考核，此為考試發展的主流方向。將客觀性試題引入在職業技能鑒定工作中，不僅與成人考試輕背誦、重理解特征相符合，而且也符合多工種、大規模考試之需。所以，通過現階段市場上一些相對成熟的符號閱讀技術，并融合鑒定信息系統，能夠全面提高職業技能鑒定管理信息系統工作效率、降低成本，同時還能有效降低手動閱卷過程中由于主觀性因素所導致的閱卷誤差。而怎樣實現個級別試卷多職業的同時評閱是閱卷需要解決的主要問題。

2.5 成績統計的優化設計

通過多種數學方法對成績分布情況進行分析，將有效的反饋信息提供給題庫與培訓開發部門。職業技能鑒定工作中分析試題的參數主要分為區分度與難度，分析成績主要為平均分、名次排列、優秀率、及格率、標準差分析、圖形顯示及分數段統計等。

2.6 信息輸出的優化設計

主要用于各種成績統計表、輸出成績、辦理相關資格證書工作者備案表、調用Excel統計圖形的生成以及職業資格證書打印等報表。

3 結束語

總而言之，職業技能鑒定檔案管理信息系統可以對鑒定工作過程中所存在的處理數據問題進行全面解決，有利于職業技能鑒定的迅猛發展。比如，1995年，中原油田職業技能鑒定中心對試題庫管理系統進行了開發與設計，鑒定管理信息系統使“規范化考核程序、科學化考核命題、現代化考務工作”目標得以實現，在很大程度上提高了職業技能鑒定工作效率，同時也取得了非常好的經濟效益及社會效益。

作者簡介

張大志，男，現為吉林省四平市職業技能鑒定指導中心考核部。

作者單位

吉林省四平市職業技能鑒定指導中心考核部 吉林省四平市 136000endprint

摘 要

本本文作者根據多年以來工作實際經驗，對職業技能鑒定檔案管理信息系統的優化設計進行研究，闡述了這一研究方法的實施辦法，以便和同行交流與切磋。

【關鍵詞】電子檔案 職業技能鑒定 檔案管理 信息系統 優化設計

職業技能鑒定，是根據國家嚴格規定的由相關職業技能鑒定機構公正、客觀、科學認定與評價勞動者技術水平的一種職業技能標準。自職業技能鑒定體制制定至今，我國每年獲取職業資格證書的人數達300多萬人，職業技能鑒定制度有利于國民素質的提升，能夠有效促進我國企業的迅猛發展。但是，大規?？荚囆畔⒘看?、涉及面廣、數據加工要求精度高等很多人工難以解決的問題，是所有鑒定工作著必須解決的科研問題，這就需要開發一套具有現代科技特征的職業技能鑒定管理信息系統。

1 職業技能鑒定檔案管理信息系統的構成要素

職業技能鑒定工作屬于規范化的一項考試活動，鑒定計劃的制定、組織實施及成績發布等環節相互影響、銜接著，并共同組成一個相對比較規范、嚴謹的業務流程。從根本上說，開發職業技能鑒定管理系統這一軟件的主要目的是對業務流程進行鑒定，確保信息化管理鑒定工作，該系統的功能主要包括：信息庫管理、試題庫管理、計算機閱卷客觀性試題、考場編排、輸出打印及成績統計分析等。

1.1 系統硬件構成

通過低中檔集線器與NT服務器組成一個相對比較簡易的內部局域網，能夠實現打印及文件共享，同時也便于對互聯網進行開發與應用。

1.2 系統軟件構成

職業技能鑒定管理信息系統運行環境為：硬盤超過4.3Gb，中文Windows 95 / 98 / 2000，內存超過32Mb，CPU超過P166；開發環境為：VFP6.0。

依照工作業務流程，可以將系統功能模塊設計成如圖1所示。

2 職業技能鑒定檔案管理信息系統的優化設計

2.1 試題庫管理的優化設計

職業技能鑒定通常會涉及到各個工種、各個行業，所以一定要構建由計算機對其進行統一管理的信息化試題庫，以確保能夠重復利用高質量試題，以降低對試題進行命題的成本。對試題進行鑒定考核過程中，依照相關需要，需要根據相關模式從試題庫中將試題抽取出來，合為一套相對比較完整的試卷。此外，還需要試題庫管理系統重點解決特殊符合與普通文本及試卷自動排版、圖形混合編輯等相關問題。在開發題庫的過程中，往往會遇到化學方程式、圖形、比較復雜的公式等難以解決的符號問題，將其稱作復雜數據。這就需要采用特殊方式處理這些復雜數據，比如圖形，應該通過繪圖軟件錄入的方式，用Word公式編輯器將復雜公式錄入進去。

2.2 信息庫管理的優化設計

為確保能夠對應試者技術狀況進行動態跟蹤，將有效、完善的信息提供給勞動力市場，必須構建相應的考核人員信息庫，其內容主要包括：考核信息庫、基本資料信息庫以及取證信息庫等。在信息庫創建時應該將后期信息維護考慮在內，若后期維護滯后，則就不能發揮信息庫中信息的價值，同時也就難以為勞動力市場與職業技能鑒定工作提供完善、可靠的信息資源。所以，必須將快捷、方便的信息庫維護功能設計出來，比如通過最新鑒定考核系統對信息庫進行自動更新、定期人工更新與維護等。此外，選擇信息庫主碼也比較重要，建議將職工合同號或者身份證號當作主碼，以確保主碼安全性與唯一性，這樣在實現過程中也較為容易。

2.3 考場編排的優化設計

在編排知識考場時，需要采用多種考場模式，像“六行×五列”，如果職業等級不同，建議實施插花排列，盡量確保應試人員左右前后職業不同，以降低監考壓力。實際操作編排考場方面一定要將考核地點、時間及考核人員等基本要素、合理使用考評員等問題充分考慮在內，以做到合理安排，統籌兼顧，完成編排后，考核計劃安排表自動生成。

2.4 閱卷的優化設計

通過計算機實施閱卷、客觀性試題考核，此為考試發展的主流方向。將客觀性試題引入在職業技能鑒定工作中，不僅與成人考試輕背誦、重理解特征相符合，而且也符合多工種、大規?？荚囍?。所以，通過現階段市場上一些相對成熟的符號閱讀技術，并融合鑒定信息系統，能夠全面提高職業技能鑒定管理信息系統工作效率、降低成本，同時還能有效降低手動閱卷過程中由于主觀性因素所導致的閱卷誤差。而怎樣實現個級別試卷多職業的同時評閱是閱卷需要解決的主要問題。

2.5 成績統計的優化設計

通過多種數學方法對成績分布情況進行分析，將有效的反饋信息提供給題庫與培訓開發部門。職業技能鑒定工作中分析試題的參數主要分為區分度與難度，分析成績主要為平均分、名次排列、優秀率、及格率、標準差分析、圖形顯示及分數段統計等。

2.6 信息輸出的優化設計

主要用于各種成績統計表、輸出成績、辦理相關資格證書工作者備案表、調用Excel統計圖形的生成以及職業資格證書打印等報表。

3 結束語

總而言之，職業技能鑒定檔案管理信息系統可以對鑒定工作過程中所存在的處理數據問題進行全面解決，有利于職業技能鑒定的迅猛發展。比如，1995年，中原油田職業技能鑒定中心對試題庫管理系統進行了開發與設計，鑒定管理信息系統使“規范化考核程序、科學化考核命題、現代化考務工作”目標得以實現，在很大程度上提高了職業技能鑒定工作效率，同時也取得了非常好的經濟效益及社會效益。

作者簡介

張大志，男，現為吉林省四平市職業技能鑒定指導中心考核部。

作者單位

吉林省四平市職業技能鑒定指導中心考核部 吉林省四平市 136000endprint

摘 要

本本文作者根據多年以來工作實際經驗，對職業技能鑒定檔案管理信息系統的優化設計進行研究，闡述了這一研究方法的實施辦法，以便和同行交流與切磋。

【關鍵詞】電子檔案 職業技能鑒定 檔案管理 信息系統 優化設計

職業技能鑒定，是根據國家嚴格規定的由相關職業技能鑒定機構公正、客觀、科學認定與評價勞動者技術水平的一種職業技能標準。自職業技能鑒定體制制定至今，我國每年獲取職業資格證書的人數達300多萬人，職業技能鑒定制度有利于國民素質的提升，能夠有效促進我國企業的迅猛發展。但是，大規?？荚囆畔⒘看蟆⑸婕懊鎻V、數據加工要求精度高等很多人工難以解決的問題，是所有鑒定工作著必須解決的科研問題，這就需要開發一套具有現代科技特征的職業技能鑒定管理信息系統。

1 職業技能鑒定檔案管理信息系統的構成要素

職業技能鑒定工作屬于規范化的一項考試活動，鑒定計劃的制定、組織實施及成績發布等環節相互影響、銜接著，并共同組成一個相對比較規范、嚴謹的業務流程。從根本上說，開發職業技能鑒定管理系統這一軟件的主要目的是對業務流程進行鑒定，確保信息化管理鑒定工作，該系統的功能主要包括：信息庫管理、試題庫管理、計算機閱卷客觀性試題、考場編排、輸出打印及成績統計分析等。

1.1 系統硬件構成

通過低中檔集線器與NT服務器組成一個相對比較簡易的內部局域網，能夠實現打印及文件共享，同時也便于對互聯網進行開發與應用。

1.2 系統軟件構成

職業技能鑒定管理信息系統運行環境為：硬盤超過4.3Gb，中文Windows 95 / 98 / 2000，內存超過32Mb，CPU超過P166；開發環境為：VFP6.0。

依照工作業務流程，可以將系統功能模塊設計成如圖1所示。

2 職業技能鑒定檔案管理信息系統的優化設計

2.1 試題庫管理的優化設計

職業技能鑒定通常會涉及到各個工種、各個行業，所以一定要構建由計算機對其進行統一管理的信息化試題庫，以確保能夠重復利用高質量試題，以降低對試題進行命題的成本。對試題進行鑒定考核過程中，依照相關需要，需要根據相關模式從試題庫中將試題抽取出來，合為一套相對比較完整的試卷。此外，還需要試題庫管理系統重點解決特殊符合與普通文本及試卷自動排版、圖形混合編輯等相關問題。在開發題庫的過程中，往往會遇到化學方程式、圖形、比較復雜的公式等難以解決的符號問題，將其稱作復雜數據。這就需要采用特殊方式處理這些復雜數據，比如圖形，應該通過繪圖軟件錄入的方式，用Word公式編輯器將復雜公式錄入進去。

2.2 信息庫管理的優化設計

為確保能夠對應試者技術狀況進行動態跟蹤，將有效、完善的信息提供給勞動力市場，必須構建相應的考核人員信息庫，其內容主要包括：考核信息庫、基本資料信息庫以及取證信息庫等。在信息庫創建時應該將后期信息維護考慮在內，若后期維護滯后，則就不能發揮信息庫中信息的價值，同時也就難以為勞動力市場與職業技能鑒定工作提供完善、可靠的信息資源。所以，必須將快捷、方便的信息庫維護功能設計出來，比如通過最新鑒定考核系統對信息庫進行自動更新、定期人工更新與維護等。此外，選擇信息庫主碼也比較重要，建議將職工合同號或者身份證號當作主碼，以確保主碼安全性與唯一性，這樣在實現過程中也較為容易。

2.3 考場編排的優化設計

在編排知識考場時，需要采用多種考場模式，像“六行×五列”，如果職業等級不同，建議實施插花排列，盡量確保應試人員左右前后職業不同，以降低監考壓力。實際操作編排考場方面一定要將考核地點、時間及考核人員等基本要素、合理使用考評員等問題充分考慮在內，以做到合理安排，統籌兼顧，完成編排后，考核計劃安排表自動生成。

2.4 閱卷的優化設計

通過計算機實施閱卷、客觀性試題考核，此為考試發展的主流方向。將客觀性試題引入在職業技能鑒定工作中，不僅與成人考試輕背誦、重理解特征相符合，而且也符合多工種、大規?？荚囍琛Ｋ裕ㄟ^現階段市場上一些相對成熟的符號閱讀技術，并融合鑒定信息系統，能夠全面提高職業技能鑒定管理信息系統工作效率、降低成本，同時還能有效降低手動閱卷過程中由于主觀性因素所導致的閱卷誤差。而怎樣實現個級別試卷多職業的同時評閱是閱卷需要解決的主要問題。

2.5 成績統計的優化設計

通過多種數學方法對成績分布情況進行分析，將有效的反饋信息提供給題庫與培訓開發部門。職業技能鑒定工作中分析試題的參數主要分為區分度與難度，分析成績主要為平均分、名次排列、優秀率、及格率、標準差分析、圖形顯示及分數段統計等。

2.6 信息輸出的優化設計

主要用于各種成績統計表、輸出成績、辦理相關資格證書工作者備案表、調用Excel統計圖形的生成以及職業資格證書打印等報表。

3 結束語

總而言之，職業技能鑒定檔案管理信息系統可以對鑒定工作過程中所存在的處理數據問題進行全面解決，有利于職業技能鑒定的迅猛發展。比如，1995年，中原油田職業技能鑒定中心對試題庫管理系統進行了開發與設計，鑒定管理信息系統使“規范化考核程序、科學化考核命題、現代化考務工作”目標得以實現，在很大程度上提高了職業技能鑒定工作效率，同時也取得了非常好的經濟效益及社會效益。

作者簡介

張大志，男，現為吉林省四平市職業技能鑒定指導中心考核部。

作者單位

吉林省四平市職業技能鑒定指導中心考核部 吉林省四平市 136000endprint