劉華+甘玲俐
摘 要:高職學生會計綜合模擬實訓存在著缺乏交易環境、缺乏內部控制的執行等內容。基于ERP沙盤的會計綜合模擬實訓, 營造一個仿真的企業環境,解決當前該實訓課程中學生不能直觀了解企業、難以真正掌握會計處理基本技能的難題。本文首先描述傳統高職層次會計綜合模擬實訓存在的問題,并分析結合 ERP 對傳統的會計綜合模擬實訓進行改進,進而提出如何基于 ERP 沙盤會計綜合模擬實訓課程進行設計,最后闡述存在的問題及解決辦法。
關鍵詞:ERP沙盤;高職會計;綜合模擬實訓
一、為什么要基于ERP沙盤對會計綜合模擬實訓課程進行設計
1.目前會計綜合實訓存在的問題
會計綜合模擬實訓是一門理論與實踐結合性很強的實訓課程,要求學生具備會計專業知識融合并動手操作能力。高職院校的會計綜合模擬實訓大多采用的程序是:根據業務說明及原始憑證編制記賬憑證——根據記賬憑證登記賬簿——對賬及試算平衡——編制報表等。雖然部分高職學校加入了原始憑證的填制過程,部分高職學校采用了分崗位進行會計綜合實訓,但都也是在對應業務說明下,給出了原始憑證的框架,學生依然以按部就班的跟隨教師操作演示步驟進行。這些程序在基礎會計實訓中學生就已經熟悉并掌握,而實際工作中,當業務發生時會計人員就應該獲取票證并制單, 而沒有人事先通過語言描述告訴會計人員。因此,對于會計綜合實訓而言,僅僅有從憑證填制到報表編制的內容欠全面:第一,缺乏交易環境,真實的交易環境中是會計通過業務的發生而進行核算,而非通過文字說明。第二,缺乏內部控制的執行過程,如:缺乏對不兼容崗位分離、財務各崗位分工合作、授權簽字等。第三,缺乏如何獲取票據的內容,如:什么時候獲取票證、從何獲取票證等。
2.基于ERP沙盤對會計綜合模擬實訓課程設計的作用
(1)ERP沙盤的介紹
ERP沙盤,是企業資源規劃(Enterprise Resource Planning)沙盤的簡稱,也就是利用實物沙盤直觀、形象地展示企業的內部資源和外部資源。通過ERP沙盤可以展示企業的主要物質資源,包括廠房、設備、倉庫、庫存物料、資金、職員、訂單、合同等各種內部資源;還可以展示包括企業上下游的供應商、客戶和其他合作組織,甚至為企業提供各種服務的政府管理部門和社會服務部門等外部資源。作為一種體驗式教學手段,它將企業內外部資源和運營過程形象直觀地展示在模擬沙盤上。學生通過模擬的市場分析戰略制定、組織生產、財務管理等管理活動體會企業整體的運作流程,使學生在較短的時間里感受企業經營中經常出現的各種典型問題。這種現代教學方法融合了案例教學角色扮演和教師評議于一體的優點,能夠很好地調動學生專業學習的積極性,促進學生創新能力和綜合素質的提高。
(2)基于ERP沙盤的會計綜合模擬實訓的作用
基于ERP沙盤的會計綜合模擬實訓,讓學生適應企業的交易環境,全面掌握會計的各項技能,適應于企業各方面的財務工作,與企業實際最大程度的對接,對提高高職會計綜合模擬實訓效果具有非常重要的作用。
ERP沙盤涉及到企業各方面的情況,企業的經濟業務活動的前后連貫,經濟業務的財務核算也就能夠較為完整,解決目前高職院校會計模擬實訓課程教學中的教材業務不全面及前后連貫不上,提高了學生的分析、判斷和應變能力,使教學目標實現管理知識與操作技能雙向融合的轉變。
基于ERP沙盤的會計模擬實訓課程突破了傳統模擬實訓課程一個人操作全部業務的枯燥無味,解決目前高職院校會計模擬實訓課程中重會計基本核算輕會計監督輕業務單據收集等問題,體驗會計崗位職責,掌握會計工作流程,調動了學生學習的積極性主動性,培養了學生團隊意識和思維能力。
基于ERP沙盤對對會計綜合模擬實訓課程進行設計,有利于激發學生形成認知的主觀能動性,有利于提高學生認知遷移、學用結合等實踐活動的有效性,有利于引導學生培養科學的工作和學習作風及創新能力, 有利于促進學生對整個學科體系全面而又深入的理解。
基于ERP沙盤對對會計綜合模擬實訓課程,學生可以在ERP沙盤操作過程中學生通過對其自身經營模擬公司相關經濟業務的處理,體驗企業經營中資金流和信息流的形成和運作過程,感悟會計工作在企業管理中的重要地位。
二、基于ERP沙盤會計綜合模擬實訓課程的設計
學生在進行會計綜合模擬實訓課程前,已經完成了《會計基礎》、《財務會計》、,《成本會計》的課程實訓,有了一定的會計知識的基礎;同時也完成了ERP沙盤的模擬實訓,熟悉企業生產經營的流程,具備一定的運營的基礎。在此基礎上,學生進行基于ERP沙盤會計綜合模擬實訓就不再是無源之水,無本之木了。以ERP沙盤團隊在ERP沙盤實訓中的各項決策的經濟業務為基礎,實訓前準備好各式空白的一式多聯的單據,主要通過以下幾個步驟:
1.各崗位分工及職責。首先,明確模擬企業的財務人員分工:財務主管、會計、出納。財務主管負責扮演沙盤中一切財務部門以外的角色,會計負責具體業務原始憑證的收集、審核、制單;出納負責對現金、支票進行管理,登記現金、銀行日記賬等出納相關業務。
2.各崗位按各自所管轄內容進行初始化。各崗位按照沙盤中初始化或是中間其中一年的期初情況對賬簿、資金等進行會計工作的初始化。
3.經濟業務發生,各崗位收集或填制原始憑證。具體業務發生時,如:銷售業務發生時,根據銷售部(財務主管兼)開出的銷售單,開出增值稅專用發票,若出納收取了貨款,開出收取貨款,若款項暫時未收,根據銷售單及購貨合同,確定應收款項。這樣,可以最大程度仿真模擬企業的操作流程,讓學生掌握企業中經濟業務的具體操作,包括單據的使用、填寫、收集等等,與企業形成無縫對接。
4.各崗位傳遞憑證。收集好各類憑證后,進行憑證的傳遞。模擬企業的傳遞過程,引導學生:采用單據交接本的形式,避免發生單據是否傳遞給他人的爭執。endprint
5.各崗位各司其責,進行業務處理。出納進行日清月結,會計進行制單、對賬、結賬等,主管進行審核憑證,財務分析包括償債能力、營運能力、盈利能力等。
6. 每季度進行崗位輪換。依據ERP沙盤中,每季度的特性,三位同學進行崗位輪換,掌握其他崗位的知識與技能。
三、基于ERP沙盤會計綜合模擬實訓課程設計的具體內容不同以及解決辦法
1.核算周期不一致
ERP沙盤中,初始化后,每個季度各種經濟業務循環發生,以每個季度作為業務核算周期。而實際工作中,以及會計綜合模擬實訓通常以月份為核算周期,導致核算周期不一致。針對這種情況,在基于ERP沙盤會計綜合實訓中,可以通過將沙盤中的季度當成月度來進行企業各種業務的操作。
2.銀行存款與庫存現金不分。
ERP沙盤中,模擬企業所擁有的資金,通通放在現金欄內,未區分出銀行與銀行存款的區別。而實際工作中,庫存現金與銀行存款是最常見的貨幣資金,區分也非常明確。針對這種情況,在基于ERP沙盤會計綜合實訓中,可以通過設置模擬銀行來進行銀行相關業務的操作。
3.折舊問題
(1)在ERP沙盤模擬實習中,對于當年新建成的生產線不提折舊。企業會計準則明確了計提折舊的固定資產范圍:除已提足折舊仍繼續使用的固定資產和按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地外,企業應對所有固定資產計提折舊。故企業的廠房、機器設備固定資產等均屬于固定資產集體折舊的范圍。在ERP沙盤模擬實習中,對購買的廠房不計提折舊,只對每條生產線單獨計提折舊。這樣,將會在計算年度凈利潤的時候所說的折舊指的針對生產線計提的折舊,低估了成本費用,導致高估了利潤。針對這樣情況,我們可以將季度的生產周期,改為月度,按照準則要求,對廠房等設備進行折舊計提。
(2)新建生產線的折舊問題
ERP沙盤模擬實習卻在建成這一年不計提折舊,要從下一年計提折舊。企業會計準則規定:第一,已達到預定可使用狀態的固定資產,無論是否交付使用,尚未辦理竣工決算的,應當按照估計價值確認為固定資產,并計提折舊;第二,當月增加的固定資產,當月不計提折舊,下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,下月起不計提折舊。如:生產線在第二季度(月)建成,按照企業會計準則的規定應該從第三季度(月)開始計提折舊,但是在ERP沙盤模擬中,則在下一年度才進行折舊計提。這樣,也會導致ERP沙盤模擬實習中計提折舊的實際遲于實際工作中計提的折舊的時間,導致成本費用核算的不準確性,最終也會影響企業的年度凈利潤。針對這樣情況,我們可以按照準則要求,對預定可使用狀態的固定資產以及新增的固定資產進行折舊計提。
(3)折舊費用的歸集
在ERP沙盤模擬實習中,折舊是年末一次性計提,作為費用開支,沒有進成本。而企業實際工作中,不同的部門適用了固定資產,歸集的折舊費的科目不同。如:生產產品適用,則計入制造費用,月末歸集分配至生產成本;管理部門使用,計入管理費用等。針對這樣情況,我們可以按照要求,對不同部門適用的固定資產計提的折舊進行不同的費用歸集。
3.制造費用分配
在ERP沙盤模擬實習中,制造費用基本沒有涉及,更沒有進行歸集與分配。企業會計準則規定,企業生產車間、部門為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用均通過制造費用核算,月末或者產品完工時就需按照一定的標準在各該生產單位所生產的產品或勞務成本間進行分配。實際工作中肯定會發生各種制造費用,如車間折舊費、車間水電費、車間管理人員工資等等,月末也需要對制造費用按照一定的標準進行分配。針對這樣情況,我們可以適當增加制造費用的內容,月末對歸集的制造費用按照會計核算要求,對制造費用在不同產品之間進行分配。
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