高校教學(xué)管理信息化研究

陳朝芳

摘 要：在經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展的今天，信息產(chǎn)業(yè)不斷的發(fā)展，信息化水平不斷提升，作為社會信息化其中一部分的教育信息化，更應(yīng)該追上時代的步伐，推動國家教育體系不斷發(fā)展，同時為建設(shè)全民學(xué)習(xí)型社會提供保障。我國教育事業(yè)能夠得到快速的發(fā)展，教育信息化起到了不能替代的作用，信息化的水平高低直接影響了國家教育的拓展面，只有從思想上對信息化教育有一個高度的認(rèn)識，才能推動教育改革，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要提供創(chuàng)新型人才。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué) 教學(xué)管理 管理信息化 研究

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）01（a）-0128-02

1 教學(xué)管理信息化面臨的問題

1.1 信息化結(jié)構(gòu)和管理制度不匹配

教育事業(yè)的不斷發(fā)展，對信息化的要求越來越高，在高校教學(xué)管理中，信息化起到了重要的作用，高校信息化的發(fā)展，對高校教學(xué)信息化管理也是至關(guān)重要。高校信息化管理實施的過程并不理想，這也取決于學(xué)校對信息化管理方案的落實情況，可能跟學(xué)校的著眼點有一定的聯(lián)系，有些高校把信息化教學(xué)管理主要放在信息平臺和硬件設(shè)施的建立，沒能結(jié)合現(xiàn)代化的信息理念。加之，教學(xué)管理人員對信息化的了解很少，這也間接的影響了高校信息化管理的實施。綜上所述，為了確保高校信息化管理能夠達(dá)到高校管理要求，達(dá)到高校教學(xué)目的，這就要求高校不斷完善信息化結(jié)構(gòu)和管理實施制度，建立與教學(xué)信息化匹配的信息化管理制度。

1.2 信息化意識不夠

傳統(tǒng)教學(xué)過程中，往往會忽視信息化在教學(xué)管理中的作用，隨著教育的發(fā)展，信息化在教學(xué)管理中的作用越來越大，這就要求高校對信息化有一個新的認(rèn)識和定位，充分認(rèn)識以往教學(xué)中的存在的問題，比如，在教學(xué)過程中，已經(jīng)對信息化教學(xué)管理有了一定的認(rèn)識，但是由于缺乏一個強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)決策部門，使得實施信息化管理的時候受到阻礙，對信息化管理制度的實施受到牽絆；在信息化管理中，沒能正視教學(xué)重點，而是注重管理，就脫離了教學(xué)的本職工作軌道；在信息化結(jié)構(gòu)中，人員的配置以及管理人員的設(shè)置跟信息化管理不匹配，這也進(jìn)而影響了信息化在高校的發(fā)展。基于以上存在的問題，高校教學(xué)信息化管理中，一定要強(qiáng)化信息化意識。

1.3 信息資源建設(shè)不完善

高校能否實現(xiàn)信息化教學(xué)，信息資源建設(shè)是前提保證，缺乏信息資源的信息化管理，實施工作不能順利展開。目前高校信息資源建設(shè)還要進(jìn)一步加強(qiáng)，存在很多不足的地方：一方面，從上級部門沒能及時有效得制定相關(guān)的實施制度，缺乏高校間的相互交流，這樣就導(dǎo)致了資源的不能合理利用；另一方面，學(xué)校間各部門之間缺乏溝通，沒能形成一個高效合理的組織構(gòu)成，這就導(dǎo)致了部門間有重復(fù)作業(yè)的現(xiàn)象，大大減弱了信息化資源的利用程度。

1.4 信息資源規(guī)范化不合理

高校教學(xué)信息化管理不是一蹴而就，是一個長期的工作項目，為能使信息化管理得到長遠(yuǎn)發(fā)展，開發(fā)信息資源尤為重要，信息資源的開發(fā)利用是教育管理信息化的前提保證。教學(xué)信息系統(tǒng)是由很多個功能模塊組成的，每個模塊都起著相應(yīng)的作用，在這些模塊中，對信息管理信息化影響最大的就是信息資源規(guī)范化，俗稱編碼規(guī)則，這項規(guī)則直接影響信息化系統(tǒng)的使用，因此，高校必須以編碼規(guī)則為基準(zhǔn)，解決信息資源規(guī)范中的不合理結(jié)構(gòu)，制定出符合當(dāng)前教學(xué)模式并能適應(yīng)未來教學(xué)發(fā)展的信息化管理新模式，達(dá)到教學(xué)信息化管理的目的。

1.5 信息化系統(tǒng)研發(fā)難題

高校信息化管理中，最主要就是信息化管理系統(tǒng)，也是教學(xué)管理的核心所在。對于這項系統(tǒng)的研發(fā)過程，高校面臨著幾大難題，比如研發(fā)周期長、花費金額大以及重要的一點就是研發(fā)的系統(tǒng)必須具備涉及范圍廣、功能強(qiáng)大的特點；對于開發(fā)系統(tǒng)中另一難題就是代碼的編寫，這個系統(tǒng)的代碼是專業(yè)性很強(qiáng)，精準(zhǔn)度很高的一系列程序，必須是由團(tuán)隊共同完成，這就要求高校加大了人力投入。對于研發(fā)難題來講，對高校最好的解決辦法就是購買相應(yīng)的系統(tǒng)軟件，之后配備專人來進(jìn)行二次開發(fā)，這樣既解決了開發(fā)中遇到的難題，降低了高校的投入成本，也可以和高校實際情況相結(jié)合，這樣完善系統(tǒng)中的不足，更能很好的融入學(xué)校特色，研發(fā)出更適合高校信息化管理的匹配系統(tǒng)，提高管理效率。

2 教學(xué)信息化管理發(fā)展方向

2.1 數(shù)字化

隨著教學(xué)信息化系統(tǒng)的不斷完善，教學(xué)過程中的繁瑣的信息都相應(yīng)的轉(zhuǎn)化成了數(shù)字模式，這樣既減少了管理者的勞動強(qiáng)度，也為信息很好的傳播利用奠定了基礎(chǔ)。在教學(xué)中，不乏出現(xiàn)大量的信息需要處理，從以往的教學(xué)管理當(dāng)中來看，大量的信息處理，需要耗費長時間的精力，當(dāng)數(shù)字化信息應(yīng)用到管理中時，就很大程度上降低了這種消耗，同時也提高了教學(xué)效果，讓信息處理簡便化。教學(xué)管理信息化發(fā)展為數(shù)字模式，這也為高校節(jié)約了投入成本，方便各部門之間的交流，達(dá)到了資源的共享。部門之間不會由于時間和場所的限制，不能及時的獲得信息資源，從而節(jié)省了時間，提高了效率。在當(dāng)前教學(xué)模式下，信息化管理的數(shù)字化，給工作和學(xué)習(xí)帶來了極大的便利，從而改變了人們的生活。

2.2 網(wǎng)絡(luò)化

教學(xué)管理信息化在高校得到了很好的應(yīng)用，這一系統(tǒng)平臺為教學(xué)的信息交流和資源共享提供了保證。何謂網(wǎng)絡(luò)化，它指的就是通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將院系、部門之間的終端設(shè)備連接起來，從而形成一個系統(tǒng)的服務(wù)平臺，通過這個平臺，達(dá)到資源的共享。不同部門組織之間都可以通過終端軟件對所需要的信息進(jìn)行查閱并使用。在網(wǎng)絡(luò)化信息管理中，校園網(wǎng)的建設(shè)也在管理范圍之內(nèi)。校園網(wǎng)一般包括的是老師、學(xué)生以及課程的管理，通過校園網(wǎng)能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一綜合起來，通過系統(tǒng)查詢又能方便用戶，做到數(shù)據(jù)的傳輸交換。通過網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，也能夠把教學(xué)網(wǎng)絡(luò)、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來，從而達(dá)到內(nèi)外的交流，及時有效地將校內(nèi)信息傳遞到外界，在畢業(yè)季也有利于畢業(yè)生的招聘就業(yè)工作的開展。經(jīng)過多年的發(fā)展，高校教學(xué)信息化管理取得了一定的成績，“全國高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”就是一項顯著成果，展示了信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的成果。“全國高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”的出現(xiàn)就是為了滿足畢業(yè)生就業(yè)的需求，網(wǎng)站上會及時的更新學(xué)生信息、工作動向以及用工單位的招聘信息和用工單位的相關(guān)介紹，達(dá)到用人單位和學(xué)生的雙重選擇。“普通高校招生錄取信息網(wǎng)”的出現(xiàn)又進(jìn)一步完善了教學(xué)中的信息化工作，這個平臺提供了報考、招生、錄取的信息，為學(xué)生提供及時有效的訊息，方便學(xué)生了解最新動態(tài)。這個平臺透明化的管理，以教育的公平公正原則為指導(dǎo)方向，這個系統(tǒng)完美的和高校信息化系統(tǒng)對接。通過網(wǎng)絡(luò)化的管理，高校做到了信息資源的交流和共享，這很大程度上提升了高校的管理效率，加快了高校信息化管理建設(shè)的速度。endprint

2.3 智能化

高校信息化管理系統(tǒng)，結(jié)合多種技術(shù)，如多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，經(jīng)過不斷的完善發(fā)展，使教學(xué)信息化逐漸趨近智能化。教學(xué)信息化管理系統(tǒng)，在設(shè)計初期就考慮到未來的使用方向以及具備方便的特點，在設(shè)計中就綜合運用人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和模塊管理技術(shù)，把原本獨立的環(huán)節(jié)通過渠道有效地聯(lián)系起來，達(dá)到統(tǒng)一管理的目的。在信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計研發(fā)過程中，使用了大量的計算機(jī)語言進(jìn)行編碼，這就使得計算機(jī)管理系統(tǒng)人性化，在很大程度上可以模擬人的思維活動，實現(xiàn)智能化管理。人工智能的管理模式，對于教學(xué)信息化管理起著重要作用，對于教學(xué)中遇到的隨機(jī)性、模糊性的信息利用智能管理系統(tǒng)可以很好的進(jìn)行分析總結(jié)，彌補(bǔ)工作人員的不足之處。

2.4 扁平化

過去的教學(xué)管理是垂直的結(jié)構(gòu)，但是高校信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，就使得這種垂直結(jié)構(gòu)向扁平方向發(fā)展。傳統(tǒng)意義上的教學(xué)管理，將權(quán)利、資源、信息以垂直結(jié)構(gòu)劃分，增加了很多層級關(guān)系，往往由于這些層級關(guān)系導(dǎo)致了信息傳播過緩從而使訊息失去原來的意義，這種管理不適應(yīng)時代的發(fā)展需求，造成了資源的浪費以及效率遲緩。為了順應(yīng)時代發(fā)展要求，結(jié)合高校管理信息化發(fā)展趨勢，這種垂直結(jié)構(gòu)逐漸趨于扁平化，將多層級關(guān)系逐步的刪減，達(dá)到一個最優(yōu)狀態(tài)。扁平化的教學(xué)管理更好地處理信息，達(dá)到一個時間上的同步，確保信息的真實有效性，教學(xué)管理信息化系統(tǒng)同時也為這種扁平化的模式發(fā)展提供了技術(shù)支持，兩者有效地結(jié)合，達(dá)到了雙贏的目的。

2.5 合作化

高校教學(xué)管理一直以來就是以分工原則為提供工作任務(wù)的前提條件，垂直化的分工導(dǎo)致了工作人員之間缺乏交流，工作之間缺乏聯(lián)系。為了滿足教學(xué)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展要求，對于工作人員來講就要提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能，能夠互相協(xié)作，及時有效地溝通，同時也要求高校領(lǐng)導(dǎo)層安排工作中，以任務(wù)為出發(fā)點分配工作，形成一個任務(wù)網(wǎng)，工作人員在任務(wù)網(wǎng)中只是起到一個節(jié)點的作用，通過這個網(wǎng)絡(luò)工作人員有序的聯(lián)系在一起，通過協(xié)作來共同完成任務(wù)。

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