企業物資采購管理中的物資儲備分析

曾德才

（四川通源電力科技有限公司，四川 成都 610000）

企業在生產經營過程中存在龐大且復雜的生產活動，需要有及時的物資供應，要想滿足企業生產過程中的物資需求，就必須加強物資儲備管理，保證企業物資儲備量滿足企業生產正常進行。現階段，我國正處于快速發展的新階段，各個生產企業都極力尋求發展，提升自身的競爭力，加強對企業物資儲備管理的研究具有十分現實的意義。

一、企業物資采購管理中物資儲備管理存在的問題

企業物資采購中物資儲備管理中存在的問題主要體現在以下幾個方面：

1 材料計劃準率低

現階段，企業物資采購中，物資的儲備管理材料計劃環節由于缺乏有效地方式，所以計劃準確率低。主觀上來說，企業物資儲備管理沒有一套完整的管理方法，特別是面對超儲積壓問題，沒有一個有效的制約方式。在企業生產的過程中，材料計劃準確性低，導致物資儲備量不能滿足企業生產需求或者是儲備過量，增加了企業物資儲備的成本。

2 物資儲備管理制度不夠完善

目前，一些企業在物資儲備管理過程中，缺少完善的管理制度，多頭采購現象嚴重。究其原因：首先，管理制度的缺失，導致物資儲備工作質量低下，影響企業正常的生產經營；其次，缺乏相應的監督機制，導致物資儲備管理制度流于形式，不能認真落實，管理人員在工作過程中麻痹大意，在處理具體問題過程或決策中存在較大的隨意性，從而導致工作失誤；另外，企業相關部門不能協調工作，甚至有一些部門存在私自采購現象，這樣就難免會出現重復采購、盲目采購等現象，增加了企業物資采購的成本，對企業造成巨大的經濟損失。

3 企業物資儲備管理觀念老化

受傳統的物資管理理念影響，在現代化企業物資采購管理過程中，管理人員的觀念老化嚴重，造成一些企業物資積壓。在企業設備更新方面，一些設備物資存在很強的配套性，在新設備更新過程中，配套設備以及相關配件相對較多，管理人員沒有及時掌握該設備的更新換代行情，盲目的選購設備，導致設備更新頻繁。因此淘汰的設備就會造成企業物資積壓。另一方面，又存在耽誤生產的現象，由于計劃不夠，采購和運輸周期長，個別急需物資得不到及時供應。

二、加強企業物資采購中物資儲備管理的對策

針對現階段我國企業物資采購中物資儲備管理中存在的問題，現提出以下幾點有效的建議：

1 采用分類管理法

企業生產過程中物資類型眾多，因此采用分類法進行儲備管理，能夠簡化管理環節，提高管理效率與質量，避免出現管理混亂的問題。另外，分類法管理能夠壓縮企業庫存量，節約儲備管理成本，減少物資管理的工作量，所以在現代企業物資采購中得到了廣泛的應用。

一般來說，將采購的物資分為幾類，然后根據不同物資屬性采用區別的管理手段。具體分類標準為，一類物資為占企業生產消耗金額的70%，但物資品種數量占總產品種類的10%；二類物質占企業生產消耗金額的20%，但物資品種數量占總產品種類的20%；三類物資占企業生產消耗金額的10%，但物資品種數量占總產品種類的70%。對每一類物質的管理方式為：對于一類物資，品種數量少，但是占企業消耗金額的比例卻最大，說明其對企業發展具有較大的意義，需要進行重點管理；二類物資相對平庸，一般將多種物資合并在一起進行采購與管理；三類物質主要適用于大量訂購，可以適當的增加儲備量。

2 加強對物資采購合同的管理

企業采購活動就是利用企業資金從市場中選購物資，供企業生產的一種方式。企業物資采購的成本包括物資價格、運輸費、物資過程消耗費用、物資整理費用、保管費用、采購稅金等。其中物資的價格占有最大的比重，對采購成本產生最大的直接影響，因此，控制物資價格就能實現降低企業采購成本的效果。

對于大規模的物資采購，一般采用招標以及談判形式進行，企業與物資供應商之間簽訂采購合同。采購合同中明確規定物資的交易價格，所以加強對采購合同的管理，認真分析行情，在價格比同期底價購買。

3 采用“最優庫存”的管理方式

企業物資儲備就是保證企業生產活動正常進行，包括對原材料、成品、半成品等形態物資的管理，但是在儲備過程中，需要根據實際需要決定儲備的數量。如果儲備物資量過大，不僅會增加儲備管理費用、保險費、運輸費以及裝卸費等，還會導致物資消耗成本的增加。因此，在企業物資采購儲備管理中，需要樹立“最優庫存”的管理理念，通過相關的調查、分析，制定準確的采購計劃書，在滿足企業生產運轉的前提下，盡可能的減少企業庫存量。

當然，“最優庫存”是一個理想庫存，就是把物資儲備控制在盡可能少的水平，并且還能滿足企業生產和應急需要，通過庫存管理，能夠避免浪費，降低企業物資存儲成本，避免物資在儲備過程中損壞、老化、變質等問題。另外，“最優庫存”管理模式還能夠保證企業生產經營過程中嚴格控制物資的使用，提高生產人員的質量意識、節約意識等。

結語

物資采購過程中，物資儲備管理是其關鍵的環節，對控制企業采購成本，提高企業效益具有重要的意義。總而言之，經營管理企業物資管理是一項較復雜的系統工程，現代企業必須創新物資管理模式，合理解決物資供需之間存在的時間、數量、空間、品種、質量、價格等方畫的矛盾，實現物流合理化，提升企業整體效益。

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