林業檔案管理問題的思考

李紀雙

[摘 要]隨著社會的不斷進步，林業檔案管理問題也產生了新的變化。本文通過對檔案管理的特點，探究目前林業檔案管理中的相關對策，不斷促進林業檔案事業的發展。

[關鍵詞]林業檔案；管理；對策

近年來，隨著科學技術的飛速發展，林業科研手段不斷創新、文件材料及載體種類也發生了較大變化，對檔案管理的內容和方法提出了新的要求。林業作為國民經濟的基礎產業，加快林業健康有序發展，是社會經濟發展的基礎保證。當前，林業檔案工作是林業生態工程建設與質量管理中不可或缺的一項重要內容。應該說，提高林業檔案工作的管理水平，最大限度開發檔案信息資源，滿足林業生態工程建設的需要，已成為林業檔案管理人員的共識。

一、規范林業檔案管理

1.完善各種管理制度。對于林業檔案的歸檔、儲存、借閱、查詢等各個渠道做出嚴格的管理規章，隨時接受其上級或者主管部門的監督和指導。不斷完善獎懲制度。針對林業檔案工作人員工作中的表現給予表彰獎勵。使檔案工作變得更加有效快捷，不斷提高了林業檔案的利用率。

2.做好有害生物防控檔案管理工作。林業的防治檢疫是一項基礎性工作，有害生物的管理有利于促進林業的可持續發展，因此要保證文件材料的齊全與完整，保證文件材料的齊全與完整，更好地為以后的林業有害生物防治工作和利用檔案的作用；定期檢查檔案，始終把檔案管理納入議事日檔案管理工作總結，發揮檔案資料在林業有料、數據、記載、方法、參加人員等生物防控工作中的指導作用，對今后的有害生物資料年終全部歸檔入卷。

3.退耕還林檔案管理工作。退耕還林工程是一項政策性強、涉及面廣的生態工程，加強森林資源檔案管理，樹立“無檔增長的戰略思想，有效地發揮森林資源檔案在林地建設中的重要作用，把規范建檔工作個前所未有的高度。

4.林權改革檔案管理工作。每個基層部門確定專職檔案管理員，展好生物多樣性，推動林權制度改革順利進行，全面推進退耕還林資料的收集、整理。實施流程編制，強化生態建設檔案管理工作，建立林改工作，加強林業信息化檔案管理。

5.林業科研檔案的歸檔。根據《檔案法》規定，凡屬科研檔案，都要無條件地依法向所屬單位檔案部門移交，保證科研檔案材料齊全、完整。檔案管理人員負責接受本單位的全部科研檔案，對接收的檔案材料首先林業科研檔案管理地方標準進行對照，對歸檔材料齊全經過加工整理，編制檔案總目錄、檔案分類目錄，然后按檔案微機管理要求錄入案卷檔號。嚴格按照檔案保密，加

二、加強檔案信息化建設

1.加強檔案的服務信息建設。把同類文件材料歸檔在一個卷內，不斷探索檔案信息管理系統的模式，檔案收集要進一步了解企業對檔案利用的需求，收集利用效果的反饋情況，并把相關的信息進行綜合性的分析。

2.確保檔案管理質量的提高。質量是實現檔案規范化的關鍵，檔案擬制格式要規范，字跡要鮮明、清晰，排版形式和尺寸規格要統一，裝訂要在左側，達到標準化和規范化管理。

3.加大對林業企業檔案工作的依法監管力度。檔案管理部門依法對林業企業檔案管理工作進行監管。把林業企業檔案工作作為企業檔案行政執法工作的重要內容來抓，落實好責任。經常開展檔案行政執法檢查活動。實行對不合格單位和個人的行政處罰等措施，提高林業企業法人和全體員工的檔案法律意識。使其認識到檔案不是個人的私有財產，依法督促企業加強對文件的登記、交辦、歸檔程序的監督和管理。以確保林業企業檔案資源的完整。

三、增強對林業企業檔案管理工作的指導力度

健全林業企業檔案管理制度，建立檔案管理體制，林業檔案管理部門要結合林業企業的實際，建立一套符合林業企業檔案工作實際的規章制度。開展面對面的檔案業務指導工作。檔案管理要根據林業企業運作的規律，按照林業企業檔案管理規定的具體要求，做好林業企業檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用等工作。通過強有力的監督檢查和考核手段，實行行政問責制。

四、做好重點工程的檔案管理工作

林業重點工程是指以營造森林，改善生態環境和優化生存空間為目的的工程。林業重點工程檔案是指在具有保存利用價值的各種形式和載體的原始記錄，林業重點工程建設重要基礎工作的組成部份，林業重點工程檔案工作依法接受國家和地方檔案行政部門的監督、檢查和指導。切實加強對工程檔案工作的領導，建立項目檔案領導責任制，把積累、整理和歸檔工作納入工程管理程序，歸檔文件要字跡工整，圖片、照片等要配以文字說明。檔案管理人員要及時整理在工程實施工作中形成的有關材料，將個人保存的材料及時移交所在單位檔案管理部門。同時各個項目單位要依據工程特點建立健全工程文件材料的整理、利用、保密等管理制度。

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