試論地質科技檔案信息資源的開發與利用

焦珊珊

[摘 要]隨著市場經濟的建立和完善，科技檔案部門如何充分發揮優勢，為科技發展和經濟建設服務，是科技檔案工作的根本目的和首要任務，也是科技檔案工作者刻不容緩急需研究的課題，在此就此問題進行論述。

[關鍵詞]地質科技檔案；資源；利用

1.地質科技檔案信息資源在當今經濟建設中的地位和作用

科技檔案是一種重要的信息資源和知識寶庫，它不僅記載著科學研究和生產建設等社會實踐的全過程，還記載著這些活動的全部成果，它是科技信息和科研成果的載體，是知識形態的技術資源，只要對其進行開發利用，就可以轉化為物質形態的成果。通過對科技檔案資源的開發，一方面可以吸收以前科技生產活動中先進、合理的成份，另一方面也可以盡量避免重復勞動、少走彎路，從而提高社會勞動效率。在經濟活動中，做好科技檔案信息資源的開發利用工作，促進科技成果向現實生產力轉化，具有極為重要的意義。

作為地質工作成果記錄和反映的地質科技檔案在國民經濟建設中的地位和作用是很大的，業已得到廣泛地應用，尤其現在對礦產評估、人類生存環境保護工作等方面的作用是有目共睹的。以我省地質檔案資料館藏為例，地質科技檔案資源非常豐富，擁有各類地質報告幾千種，幾年來在不同程度地為我省生產、科研、技術市場等活動提供憑證依據和信息。由于大量利用以往的科技檔案、資料，避免了無效勞動，重復工作，大大節省了地質工作量。從而節約了人力、物力和財力，產生了較好的經濟效益。隨著科學技術發展，人們觀念上的更新，思維領域的拓展，更進一步明確認識到科技檔案是信息資源的寶庫，是國家和企業的無形資產。這個寶庫需要我們積極地去開發，這無形資產需要我們主動地去利用。要讓這些豐富的信息資源發揮應有的作用，只有開發利用好地質科技檔案，才能達到地質科技檔案管理工作的根本目的；只有通過不斷地開發利用，才能使地質科技檔案信息資源為市場經濟服務。

2.開發利用地質科技檔案信息資源，服務經濟建設

對于科技檔案資源的開發，可分為三個層次。

一次開發是指基層檔案部門，在收集和接收科技文件的基礎上將其篩選轉化為科技檔案。這些檔案是構成本單位檔案的一次文獻，是科技檔案工作的物質基礎。一次開發的目標是豐富館藏資源。

二次開發是指對科技檔案的加工。即對一次文獻進行加工、整理、編目、著錄等而產生二次文獻。開發的目標是建立檢索工具體系。目的是通過檢索工具，以簡明形式、準確及時的進行信息傳遞，以最少的時間獲取更多的知識。

三次開發是指在以上二次開發的基礎上，根據特定要求對檔案進行綜合分析研究。其開發成果的表現形式是綜述、論著和專題評述等。目標是提供新知識。

無論是領導決策部門，還是廣大科技人員都希望能通過這些經過科技檔案工作者深層次開發的檔案信息，直接得到有價值、有水平、有發展趨勢的文獻資料，以作為制定規劃、選擇課題、引進技術、革新改造和制定政策的依據。

科技檔案的綜合開發利用就是把它由“靜止”狀態開發為“流動”狀態，由保管狀態轉為利用狀態，發揮它的技術效用和社會經濟效益，通過各種形式使儲存信息轉化為生產力，使“不變價值”轉變為“可變價值”。這已成為當今社會經濟發展的必然趨勢和客觀要求。

長期以來，由于多方面的原因，地質科技檔案管理得比較“死”，缺乏社會交流，使地質科技檔案的潛在價值沒有能夠得到充分發揮。隨著市場經濟體制的逐步形成，必然引起檔案工作的重大轉變，地質科技檔案工作要想實現自身的轉變，當務之急是從市場經濟的結構中找到自己的位置。從目前來看，要讓地質科技檔案進入市場，建立和完善科技檔案信息市場是一條行之有效的途徑之一。這條途徑就是將科技檔案信息資源轉化為技術商品，經過技術市場進行轉讓，使檔案中的科學技術向現實生產力滲透和轉化。

所謂科技檔案信息市場就是通過檔案部門將經過開發的文獻資源有償轉讓給受讓方的一種交易場所[1]。因此，科技檔案信息市場是市場經濟的有機組成部分，是科學技術向現實生產力轉化的結合點。科技檔案是科學技術的載體，它的價值和使用價值都是潛在的，為了促進這個潛在的生產力盡快轉化為現實生產力，科技檔案信息市場可以起到很好的牽線搭橋作用。檔案信息市場正是實現檔案自身價值的舞臺。

3.地質科技檔案進入信息市場，在具體工作部署上應做好以下工作

3.1由于開發利用科技檔案信息資源是一項技術性較強的工作。因此，必須配備有一定專業知識和文獻管理技能的高層次的檔案人員從事這項工作。就目前情況看，應對現有在職人員有針對性地進行培訓。同時，應有計劃地補充新生力量，調整人員結構，重點培養既有管理技能又懂電子、計算機等專業技術的人才已成為當務之急。

3.2請省地質資料館牽頭，對地質科技檔案進入市場搞些調研活動，召開有關人員會議，討論研究地質檔案信息資源交易的具體問題。

3.3在沒有成立地礦檔案信息交流中心以前，也可在適當場合，進行宣傳，并做一些試交易。

3.4編制檔案目錄索引。想提供交易的單位編制多種檔案目錄索引很有必要。到時可將目錄索引和必要的樣品（復制本）送到交易場所，為提供信息交流服務。

3.5其它相關問題。譬如說檔案的定價、保密，作者的合法所得以及付款辦法等，這一系列問題都要事先考慮，有關部門應探討研究，制訂可操作的實施細則。

總而言之，地質科技檔案直接進入市場不是件容易的事，會遇到很多的問題。不過，有的問題可在交易過程中不斷摸索和探討，使之逐漸完善。只要地質科技檔案部門不失時機的抓住機遇，加強信息交流，尤其地質檔案人員要不斷努力提高檔案信息的服務水平，充分開發利用地質科技檔案信息資源，為推動地質科技檔案信息資源早日進入市場，為市場經濟服務，為經濟建設和社會進步做出貢獻。

參考文獻：

[1]國家科委辦公廳.中華人民共和國科學技術新法規選編：372.