文物單位消防檔案管理強化工作探微

[摘 要]消防檔案真實的反映了單位消防工作的實際情況，并詳細的記錄了消防單位安全管理各個方面的工作。它既是一個重要的依據，為上級單位的各項考核和考評提供參考。同時也是一道屏障，預防火災事故的發生，保證了消防單位的有效管理、消防責任的落實，以及消防安全工作的開展。強化文物單位消防檔案管理工作，將消防管理工作的服務職能充分發揮出來，對消防管理工作整體水平的提升，具有重要的意義。

[關鍵詞]消防檔案；文物單位；意義；舉措

消防檔案管理工作占據著重要的地位，是消防職能活動開展狀況的體現，對各項業務工作發揮著很好的借鑒和指導作用。特別是在近年來，消防檔案在打造規范化消防部隊時，有著越來越突出的重要性。但因為檔案本身具有很多專業性要求，如服務性、持續性和專業性，加之工作人員素質不高，有較低的業務水平，不能很好地利用、開發、積累和保存消防檔案信息資源，盡管也發揮了消防檔案管理的作用，但卻沒有取得顯著的預期效果。本文結合文物單位的消防檔案管理工作，提出了強化消防檔案管理的措施。

一、文物單位強化消防檔案管理的重要性

（一）消防檔案能增強文物單位的安全防范能力

消防檔案是公安消防單位的一項基礎性工作，作為重要的資料和文獻，記載著消防安全管理及單位的基本情況。對消防檔案的運用，可使公安消防監督機構和單位領導對本單位消防安全管理情況熟悉和掌握，并通過經驗的總結，和相關研究分析，及時發現新問題和新情況，并針對現狀，提出有針對性的防范措施。以不斷提高消防管理工作力度，為領導決策提供參考，同時使文物單位的安全防范能力得到增強。

（二）消防檔案能強化文物單位的消防安全意識

由于包含了和消防安全管理相關的內容，因此消防檔案具體體現了文物單位對消防安全責任制的落實情況，能使消防管理力度得到提高。文物單位通過狠抓落實、周密部署，可使全員工作的主動性和責任防范意識得到提高。進而將隱患管理、檢查和消防巡查工作進行落實，真正實現一種制度化和規范化的消防管理，將靜止的消防檔案向動態的消防管理手段轉化。

（三）消防檔案能考核文物單位消防安全管理力度

為了真正落實消防管理工作，消防檔案是每年必查的軟件材料，也是對消防安全工作進行評價的重要方式。盡管在消防管理中，一些單位已經做了大量的工作，但因為沒有及時歸檔，而對單位的業績造成了影響。特別是在發生火災時，認定法律責任的基本要素，就是原始的記錄和文件，這是界定責任人和事故責任的最好的佐證。

二、強化文物單位消防檔案管理的措施

（一）實現紙質檔案與電子檔案的銜接

隨著文物單位辦公自動化的不斷升級，作為公文流轉主體的電子文件，會逐漸將紙質文件取代。而隨之而來的問題是如何將龐大數目、繁多種類的課題進行歸檔，并進一步的開發和利用，做好紙質檔案與電子檔案的銜接。部門領導和檔案管理人員必須高度重視這個問題，并采取相應的解決措施。

（二）協調信息管理工作與消防檔案管理工作之間的關系

隨著日益普及的電腦網絡，文物單位已經實現了一種全新的現代化辦公方式。而電子文件的適時歸檔，會和信息部門的工作息息相關。所以未來的一種發展趨勢，是實現信息和檔案部門的合二為一，通過將二者有效銜接，達到一種良好的規模效益。未來文物單位將實現信息管理與檔案管理現代化的合體，通過日常維護單位內部局域網，并設計功能模塊，使電子文檔直接歸檔于檔案管理系統。其管理和操作工作，將直接由專業的檔案信息管理人員進行，以最終實現檔案管理的信息化。

（三）對電子文件歸檔管理權限和密級進行設置

可利用計算機網絡，完成電子文件的在線歸檔，這樣檔案部門可節省一定的人力和物力，對電子檔案進行記錄和保存。基層單位可通過計算機網絡，來實現和上級部門之間的數據傳輸與控制。并且通過加密的方式，檔案管理部門為一般使用者及各級檔案管理員設置權限，來歸檔電子文件，便于文物單位對檔案目錄的管理。

（四）實現消防檔案信息在線服務

新的歷史時期，人們對信息的時效性更加重視，這樣會逐步淘汰傳統的檔案利用方式。文物單位的消防檔案管理部門應利用電子文件數據管理中心，提供非保密性或者限制的電子文檔的查詢。通過強大的檔案信息檢索功能的建立，提供電子信箱服務和數據查詢服務，實現檔案室和利用者之間快速通訊。文物單位應建立自己的檔案主頁，對信息安全做出保障。并逐步實現檔案內容的全文上網，為后續的消防管理工作提供快捷、高效和全方位的服務。

三、結論

作為一種原生的信息資源，檔案的重要性正日益彰顯。文物檔案的檔案管理者，在新的歷史時期，在各種挑戰面前，應不斷加強自身理論知識的學習，逐步掌握信息技術，更好的服務于消防檔案工作，促進消防檔案管理工作的發展和改革。

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作者簡介：杜曉風（1963-），男，河北承德人，本科，河北省承德市避暑山莊管理處檔案館員。