解析房產檔案的現代化建設管理

曹智宏

[摘 要]房產檔案對城市的建設和發展具有非常重要的基礎作用，城市的發展必須以真實、準確的房產檔案信息為依據，所以提高房產檔案的管理水平是至關重要的。要建立現代化的房產檔案管理，滿足不斷提高的經濟和社會發展要求。

[關鍵詞]房產檔案；現代化；管理

一、引言

房產檔案的現代化管理與傳統管理方式相比具有非常明顯的優勢，大幅度的提高了房產檔案的利用效率，并且操作起來簡單方便，降低了房產檔案管理的成本，提高了房產檔案管理的水平。房產檔案管理工作人員應當努力提高自身素質、提高服務質量，提高房產檔案管理的工作效率。

二、房產檔案現代化管理的意義

科學技術的不斷發展，檔案內容的日趨多樣，檔案載體的不斷豐富以及計算機、多媒體等技術的廣泛應用，使傳統檔案工作的管理模式和管理手段已不能適應時代發展的需求。要充分利用計算機等現代化手段的技術優勢，提高房產檔案管理的工作效率，使得信息的檢索、存儲以及管理更加的簡單、方便。房產檔案作用一個重要的社會信息資源，是城市發展建設的重要資料，管理好房產檔案，將有助于城市的快速發展。而且通過現代化手段來對房產檔案進行管理，可以大幅度的降低工作人員的工作量，提高房產信息資源的利用效率，滿足經濟和社會的發展要求。通過建立現代化房產檔案管理，可以提高房產檔案的管理水平，提高房產檔案的服務質量。

三、房產檔案現代化管理的實現

現代化條件下的檔案工作比傳統的檔案更需要標準化和規范化，它需要有統一的檔案信息采集標準，統一與規范的數據類型，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理。

（一）提高服務質量

房產檔案現代化運用了現代科學技術手段與方法，實現了房產檔案管理優化的目的。因此，房產檔案現代化將計算機技術作為核心、引入了信息處理技術以及數據庫技術。通過這樣的方式使房產檔案管理工作能夠以信息技術作為基礎開展數字化管理。房產檔案的管理要以信息技術為基礎，實行高效率的數字化管理，并且要提高房產檔案管理工作的適應能力，滿足快速發展的經濟社會需求。通過對網絡和計算機相關技術的合理運用，可以提高房產檔案工作中的各項工作的效率，使得信息的收集、查詢、管理變得更加的快捷，而且數據的準確性可以得到保證。推進房產檔案管理的現代化水平，將大幅度提高房產檔案資源使用效率，提高房產檔案管理的服務質量。

（二）構建信息數據庫

在房產檔案管理現代化實現過程中，技術信息數據庫的構建是實現工作的難點與工作的重點。這項工作的實施需要較大的工作量與細致度作為基礎。通過技術手段將傳統檔案信息錄入數據庫，而且錄入過程要注重信息的準確性。這項工作的開展在現代圖像識別技術應用中得到了簡化。采用穩定的、易于拓展與維護的硬件基礎實現房產檔案管理的現代化。要對原有的紙質檔案進行相關的拍照處理，以圖片的形式加以保存，并且要保證其內容的準確、清晰。這樣一來，大幅度的提高了檔案管理的工作效率，降低了工作量，并且使得房產檔案的信息更加的準確可靠。通過對現代科技的熟練運用，檔案管理的工作將變得更加的簡單、方便、高效。另一方面，檔案的備份和保存也將變得更加的有效率，同時房產檔案信息的安全也可以得到進一步的保證。

（三）構建檢索途徑以及安全系統

房產檔案管理現代化是一項長期的、需要分步驟進行的工作。在注重基礎數字化房產檔案管理的基礎上，應將數字化房產檔案信息進行網絡應用。通過對互聯網技術的熟練運用，房產檔案的信息查詢將變得更加的簡單、準確，從而提高房產檔案管理的工作效率，滿足經濟社會的發展要求。查詢效率得到大幅度的提高，查詢方式更加的方便靈活，并且保證房產檔案的相關信息真實、有效、可靠，只要給出一定的檢索點，便可以迅速、準確的查詢出相關的房產檔案信息，極大程度的避免了糾紛以及詐騙等情況的發生，使得房產信息的安全得到保證，社會的和諧穩定得到保證。

（四）提高人員素質

房產檔案管理現代化作為一項系統的、需要不斷完善與擴充的過程，其對人員素質要求較高。不僅要求現代房產檔案管理人員具有較高的檔案管理專業知識與房產檔案信息管理知識，還要求房產檔案管理人員能夠根據現代房產檔案管理信息化數字化要求具有較高的計算機應用水平。提高房產檔案管理的現代化水平，需要從管理工作人員的素質出發。在實際工作中，人起到了基礎性、關鍵性的作用，只有工作人員的素質得到提高，房產檔案工作的效率以及服務質量才能得到保證。所以在日常工作中，要加強對管理工作人員相關的業務培訓，以及責任和服務意識方面的培養，以此使得房產檔案管理工作更好的滿足現代化管理要求，保證房產檔案的各項工作順利展開。通常來講培訓分為兩個方面，一個是專業技能上的培訓，另一個是綜合素質的培訓，兩者缺一不可。要全面綜合的提高房產檔案管理工作人員的素質和能力，保證房產檔案現代化管理的順利實施。

四、房產檔案現代化管理應注意的問題

雖然采用現代化管理方式能夠極大地提高房產檔案管理工作效率。但是筆者認為，在當前條件下，對房產檔案管理工作還應采取現代化管理模式與手工管理模式并存的方式。一是電子檔案信息內容易被纂改、竊取或遺失。信息的安全性和可靠性不高。二是在房產檔案信息網上傳遞過程中，存在多種不可預見的安全隱患。容易致使房產檔案信息被截獲、更改，安全性不高。三是房產檔案中含有大量的工程圖紙。上述原因都促進房產檔案現階段必須采用兩種管理模式并存的方式。進而保證房產檔案有效、合理、安全地利用。要使數據的傳輸更加的簡單、方便，及時有效的對房產檔案的相關信息進行管理和維護，提高房產檔案管理工作的質量和效率，促進房產檔案現代化水平的提高。

五、結束語

房產檔案的管理水平對城市的發展和建設起到至關重要的作用，為滿足不斷變化的經濟和社會發展要求，要建立現代化的房產檔案管理模式，使房產檔案信息的利用率更高，提高管理工作人員的素質和能力。保證房產檔案管理的服務水平。

參考文獻：

[1]李媛.淺談房地產檔案管理現代化.《科技致富向導》2011年16期

[2]王進鋒.試論房地產檔案管理現代化.《中國房地產業》2012年11期