檔案異地備份問題研究

楊禎　范基胤

[摘 要]近年來突發性社會事件和自然災害頻頻發生，給檔案的安全性帶來了嚴重的威脅。如何強化檔案人員的的風險防范意識，以保障檔案的安全成為當前檔案工作中急需解決的問題。檔案的異地備份是解決檔案長期安全保存的有效策略。

[關鍵詞]檔案異地備份；方式；實現

一、檔案異地備份的意義

檔案異地備份是指為避免檔案實體或檔案信息遭受火災、水災、地震等自然災害或不可預料的人為災害的破壞，而采取將檔案備份存儲在遠離災害可能發生地的一種安全措施，它是最基礎的容災備份機制，是化解檔案安全潛在威脅的極為有效的措施。

檔案的工作核心是對檔案的保護和提供利用，因此檔案需保存于一個方便管理和利用的場所，但是這樣做卻遠遠不夠安全，檔案保管地一旦遭到突發性社會事件或自然災害的破壞，就會使檔案遭受重創，不僅僅是紙質文件，電子文件也有可能丟失、損毀、不可閱讀或無法證實其可靠性、真實性，有些受損嚴重的檔案甚至無法修復。由于檔案的不可再生性，為預防和避免檔案在類似的災難中遭受毀滅性的損失，就應保證檔案在任何情況下都應處于相對的安全狀態，異地備份無疑是確保檔案安全的最有效途徑。

二、檔案異地備份的方式

（一）冷備份

冷備份也叫介質異地備份。即在本地將檔案數據（電子文件）進行備份，然后將備份件送到其他地方進行安全保存的方法。當突發性社會事件或自然災害發生時，只需將備份件上的數據按照預定恢復即可。這種方式的優點是成本相對較低，易于實現。但是當數據量逐漸增大時，備份件的管理難度也將大大增加，尤其是突發性社會事件或自然災害發生后，大量數據難以及時恢復。

（二）溫備份

溫備份是指在異地建有備份站點，并安裝了備份主機和通訊設備，將備份站點運行系統配置成與主站點運行系統相同或相似的系統及網絡運行環境，安裝應用系統后進行定期備份。一旦突發性社會事件或自然災害發生，可使用定期備份數據，手工或自動批量地追補孤立數據，將終端使用用戶通過通信線路切換到備份系統，便可恢復運行。

（三）熱備份

熱備份是指在異地建立一個備份站點，備份站點運行系統與主站點運行系統處于聯機狀態，主站點通過高速通信線路將所需數據實時地傳送到備份系統，保持了備份運行系統與主站點運行系統數據的同步性。一旦突發性社會事件或自然災害發生，可不用追補或只需追補很少的孤立數據，備份運行系統便可快速接替主站點運行。

三、檔案異地備份的要求

（一）穩定性

即在進行數據備份時務必要保證備份系統的穩定，并且最好有專人負責，這樣可避免由于多頭負責而引起備份時的混亂和無序。

（二）全面性

在不同的計算機網絡環境中有著不同的操作平臺，還存在著不同的應用系統，因此，進行數據備份所選用的備份系統必須能兼容或支持各種操作系統和應用系統。

（三）自動化

數據備份方案應能進行定時的自動備份，并且能夠及時處理在自動備份過程中出現的各種異常情況，這樣便會大大地減輕工作人員的勞動量。

（四）安全性

計算機網絡是計算機病毒傳播的高速通道，會給備份數據帶來極大的威脅。因此，要求在備份的過程中有查毒、防毒、殺毒的功能，確保無毒備份。同時，也要有適宜的溫濕度，能防光、防磁、防水、防塵等，以最大限度地延長檔案備份件的壽命。

四、檔案異地備份的實現

（一）提高檔案異地備份的意識

2008年的汶川大地震不僅奪去了數萬人的生命，使人們的身心遭受了嚴重的創傷，也極大地威脅和破壞了具有歷史記錄意義的檔案。因此，我們要從汶川地震中吸取經驗和教訓，高度重視檔案的異地備份工作，結合本單位具體情況盡快制定規章制度，加強理論研究，注重人才培養，及時解決工作中出現的問題，使得檔案的異地備份工作順利實現。

（二）充分挖掘檔案價值，解決資金短缺問題

面對當今突發性災害對檔案的破壞以及其損害的不可逆轉性，檔案的異地備份保存已成為當前解決檔案長期安全保存的重要手段。因此應充分利用檔案資料，發掘人力與物力資源，，提高投資回報率與資源共享率，與實際工作高度結合的同時有利于數字資源管理整體水平的提高。

（三）檔案異地備份地點的選擇

檔案異地備份地點的選擇是檔案異地備份的重要環節，應遵循地理遠緣原則。進行檔案異地備份的目的是要避開同一災害對檔案造成的破壞，因此其地點的選擇在空間上一定要與原檔案保存地有一定的距離。兩者相距越遠，其在地質構造、氣候、水文等方面的差異就越大，對避開水災、火災、地震等自然災害以及突發性社會事件等都有很好的作用。

當前，隨著社會信息化進程的不斷加快，信息技術也日新月異，數字檔案即將成為現代檔案的主導形式，由于其對設備的高度依賴性，信息保存的不穩定性，易受計算機病毒感染等缺點，其安全保管問題也不容樂觀。為了保證檔案資源的安全，化解檔案安全潛在的威脅，我們必須未雨綢繆，防范于未然，因此，檔案的異地備份無疑是保障檔案安全的最有效的途徑。

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