淺談陜西省文物信息化管理

[摘 要]陜西是文物大省，地下和地上出土文物在全國名列前茅，如何保護(hù)好，管理好這些文物，至關(guān)重要。隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和其在文物管理領(lǐng)域領(lǐng)的逐步應(yīng)用，使文物管理工作發(fā)生了質(zhì)的改變，陜西省在文物信息化管理方面也邁出了自己的步伐，并努力提升自己的信息化管理水平，但由于歷史和現(xiàn)實(shí)原因，文物信息化管理水平還有待普及和提高，本文將對此進(jìn)行論述。

[關(guān)鍵詞]信息化管理；管理數(shù)據(jù)庫；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；人員素質(zhì)

文物管理，對于博物館、文管所、文物商店等來說都至關(guān)重要，它擔(dān)負(fù)著為國家保藏珍貴文物和重要文化遺產(chǎn)的使命，對文物進(jìn)行科學(xué)管理和保護(hù)，可以盡量延長其壽命，保持其自然屬性長期不變；同時，文物管理還要對文物進(jìn)行整理研究，為館內(nèi)各部門和其他社會人士的使用提供高質(zhì)量服務(wù)?！吨腥A人民共和國文物保護(hù)法》第二十二條規(guī)定：全民所有的博物館、圖書館和其他單位對收藏的文物，必須區(qū)分文物登記，設(shè)置藏品檔案，建立嚴(yán)格的管理制度，并向文化行政管理部門登記。

談到文物管理工作的目的，其一是保護(hù)藏品的安全，防止丟失、損壞；其二是方便研究、利用，使藏品的內(nèi)涵價值轉(zhuǎn)化為社會價值。然而，傳統(tǒng)的方法完全依靠人工進(jìn)行，要反復(fù)抄寫多份檔案、卡片和登記表，需要花費(fèi)業(yè)務(wù)人員大量精力。許多文物的文字資料與圖片資料是分開管理的，給查找和研究帶來不變，且反復(fù)的調(diào)用文物，對文物本身也會帶來損害和潛在的危險。因此，文物的信息化日益被提上日程。21世紀(jì)后，隨著我國計算機(jī)技術(shù)的大面積普及，為適應(yīng)時代和社會發(fā)展的要求，文物的信息化建設(shè)也是當(dāng)下所需。2004年國家文物局信息中心研制開發(fā)的“館藏文物信息管理系統(tǒng)軟件”在全國范圍內(nèi)展開。文物、博物館信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃在“2005年中國文物學(xué)會信息化專業(yè)委員會年會暨信息化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)劃專家研討會”討論稿中就已提出——建設(shè)目標(biāo)：以文物信息資源建設(shè)為核心，以文物信息基礎(chǔ)設(shè)施和公用信息服務(wù)平臺建設(shè)為基礎(chǔ)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，初步實(shí)現(xiàn)文物保護(hù)、搶救、利用和管理工作的信息化；主要任務(wù)：逐步完善信息化政策法規(guī)、規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系；初步完成以國家文物數(shù)據(jù)庫中心為核心、以文物信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以信息安全體系為保障的文物信息技術(shù)設(shè)施建設(shè)；基本完成以全國館藏珍貴文物和國家重點(diǎn)文物保護(hù)單位為重點(diǎn)的國家文物物技術(shù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)；以基本信息資料數(shù)字化為基礎(chǔ)，推進(jìn)考古發(fā)掘、大遺址保護(hù)及文物保護(hù)工程的信息化工作；利用信息監(jiān)測和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，提升文化遺產(chǎn)保護(hù)的監(jiān)測預(yù)警與安全防范能力；繼續(xù)推進(jìn)博物館數(shù)字化工作，加緊開展中國數(shù)字博物館技術(shù)框架研究；繼續(xù)建立和完善科技基礎(chǔ)條件平臺，實(shí)現(xiàn)文物保護(hù)科技信息充分開放與共享；全面開展政務(wù)管理信息化建設(shè)，提高文物管理部門日常事務(wù)工作的信息化水平；建立2-3個行業(yè)信息技術(shù)研究與應(yīng)用科研基地，建設(shè)一批省級信息化成果應(yīng)用推廣示范基地；加快人才隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，建設(shè)一支規(guī)模和結(jié)構(gòu)合理，適應(yīng)文物博物館事業(yè)發(fā)展需要的信息化工作隊(duì)伍。2007年，“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)”項(xiàng)目在試點(diǎn)省份取得成功的基礎(chǔ)上，國家文物局將該項(xiàng)目在全國進(jìn)行了推廣。文物信息化管理的最大好處，就是它可以隨時儲存、加工、處理，和快速接收、發(fā)送、查詢信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行網(wǎng)生速遞；可以超越時間與地點(diǎn)限制，實(shí)現(xiàn)資源共享。

近年來，陜西省文物信息化管理建設(shè)已經(jīng)從起步到了初步發(fā)展時期。信息化概念、知識已經(jīng)得到了初步了解和認(rèn)識。信息化技術(shù)逐步得到認(rèn)可和使用；信息化工程項(xiàng)目初步建成；信息化機(jī)構(gòu)不斷增設(shè)和完善，目前，“陜西省文物調(diào)查及數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”初步建成，已錄入全省三級以上館藏文物10余萬件（組），為實(shí)現(xiàn)文化遺產(chǎn)保護(hù)的宏觀管理和有效應(yīng)用打下了基礎(chǔ)；陜西省文物信息咨詢中心和各文博單位的“信息中心”等機(jī)構(gòu)不斷增設(shè)、完善，已成為文博事業(yè)必要組成部分。近年來，隨著民辦博物館的數(shù)量的不斷增長，省文物局已經(jīng)著手建立民辦博物館信息管理體統(tǒng)，這將大大促進(jìn)和擴(kuò)展了本省文物的信息化管理工作。

筆者走訪了陜西省文物商店，聽了商店總經(jīng)理關(guān)于本商店文物信息化管理的介紹，并進(jìn)行了實(shí)地參觀。了解到了在實(shí)行了信息化管理之后與之前純粹的人工管理的區(qū)別。之前以手工制作登記卡、分類賬、編目卡、拍照、測量和建立檔案等形式進(jìn)行。其缺點(diǎn)為勞動量大、效率低、易出錯，在重復(fù)工作中往往流于形式，忽略了信息管理的實(shí)際內(nèi)容，有的到今天都沒有健全的藏品信息資料。這種信息管理的方法已不能滿足博物館發(fā)展的要求?，F(xiàn)今，此文物商店已經(jīng)和一家網(wǎng)絡(luò)公司合作，開發(fā)建立了自己的文物信息管理數(shù)據(jù)庫，每件文物隱蔽的地方都有自己唯一的“身份證”，將文物的進(jìn)出庫、儲藏的位置、銷售、去向等登記一目了然。這樣一來方便了各個部門的工作，提高了工作效率，而且不必要頻繁的與文物接觸，因而減少人為的對文物的損壞，一定程度上確保了文物的安全。另外，總賬只有最高負(fù)責(zé)人掌握，而各個環(huán)節(jié)的工作人員只是掌握了與自己工作相關(guān)的部分；文物出入庫需要負(fù)責(zé)人簽字的話，各個環(huán)節(jié)是成流水線的工作模式，一方簽字，系統(tǒng)會自動到下一方；銷售人員只了解銷售價格的信息，而購買人員只了解購進(jìn)的文物的價格，這在一定程度上確保了信息安全，有立于規(guī)范化管理。在文物的安全方面也有了一定的改進(jìn)，利用先進(jìn)的報警系統(tǒng)不僅可以自動控制全庫房，甚至各個房間、各個陳列柜內(nèi)外的所有電子門鎖，而且可以實(shí)現(xiàn)整套安全監(jiān)測裝置，管理員通過指紋唯一識別身份。目前，大部分國有博物館和文管所已經(jīng)有了一套關(guān)于自己的文物信息管理系統(tǒng)，例如西安半坡博物館，陜西歷史博物館等。但是大部分民辦博物館卻由于資金、技術(shù)、人才、觀念等因素，還沒有建立自己的館藏文物信息化管理系統(tǒng)，有的文物甚至連館內(nèi)的主要負(fù)責(zé)人都不知道去向。

建設(shè)一個可靠、安全、實(shí)用的藏品信息數(shù)據(jù)庫絕非易事。截至目前，政府部門尚未出臺有關(guān)促進(jìn)或者規(guī)范文物信息庫建設(shè)的規(guī)定、辦法。這也從一個側(cè)面說明了藏品信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的復(fù)雜性。藏品信息的多樣性與數(shù)據(jù)信息檢索條件的唯一性矛盾是關(guān)鍵之一。藏品的多樣化決定著藏品信息的多樣性。另一方面，就單件藏品而言其所攜帶的信息也具有多樣性的特點(diǎn)。電子數(shù)據(jù)檢索需要唯一的條件。通過唯一標(biāo)準(zhǔn)條件檢索海量的藏品信息，效果不能令人滿意。這時就需要模糊檢索即制定多重的條件。這也就是藏品信息多樣性和檢索條件唯一性矛盾的關(guān)鍵問題即檢索條件或者說指標(biāo)項(xiàng)的設(shè)定問題。這就要求文物藏品管理要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

另外我們也還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)人的因素?？萍家匀藶楸?，工作人員的素質(zhì)對于整個文物信息化管理來說是起決定性作用的。思路決定出路，由于歷史社會問題，文物管理單位工作人員主要采用的是傳統(tǒng)式的管理辦法，對信息化、科學(xué)化的文物管理概念模糊，對先進(jìn)設(shè)備、先進(jìn)技術(shù)上的使用和學(xué)習(xí)相對來說比較薄弱，而信息化條件下的文物管理更需要的是復(fù)合型人才，也就是既要對文物歷史了解，同時也要掌握現(xiàn)代化的技術(shù)。這就對文物管理人員的素質(zhì)提出了高要求。所以，轉(zhuǎn)變觀念和提高文物管理人員的素質(zhì)是當(dāng)前必須之舉。

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作者簡介：姚玲玲（1987-），女，陜西西安，陜西師范大學(xué)，2012級碩士，研究方向：民辦博物館。endprint