淺談陜西省文物信息化管理

[摘 要]陜西是文物大省，地下和地上出土文物在全國名列前茅，如何保護好，管理好這些文物，至關重要。隨著計算機信息技術的發展和其在文物管理領域領的逐步應用，使文物管理工作發生了質的改變，陜西省在文物信息化管理方面也邁出了自己的步伐，并努力提升自己的信息化管理水平，但由于歷史和現實原因，文物信息化管理水平還有待普及和提高，本文將對此進行論述。

[關鍵詞]信息化管理；管理數據庫；統一標準；人員素質

文物管理，對于博物館、文管所、文物商店等來說都至關重要，它擔負著為國家保藏珍貴文物和重要文化遺產的使命，對文物進行科學管理和保護，可以盡量延長其壽命，保持其自然屬性長期不變；同時，文物管理還要對文物進行整理研究，為館內各部門和其他社會人士的使用提供高質量服務。《中華人民共和國文物保護法》第二十二條規定：全民所有的博物館、圖書館和其他單位對收藏的文物，必須區分文物登記，設置藏品檔案，建立嚴格的管理制度，并向文化行政管理部門登記。

談到文物管理工作的目的，其一是保護藏品的安全，防止丟失、損壞；其二是方便研究、利用，使藏品的內涵價值轉化為社會價值。然而，傳統的方法完全依靠人工進行，要反復抄寫多份檔案、卡片和登記表，需要花費業務人員大量精力。許多文物的文字資料與圖片資料是分開管理的，給查找和研究帶來不變，且反復的調用文物，對文物本身也會帶來損害和潛在的危險。因此，文物的信息化日益被提上日程。21世紀后，隨著我國計算機技術的大面積普及，為適應時代和社會發展的要求，文物的信息化建設也是當下所需。2004年國家文物局信息中心研制開發的“館藏文物信息管理系統軟件”在全國范圍內展開。文物、博物館信息化發展“十一五”規劃在“2005年中國文物學會信息化專業委員會年會暨信息化標準與規劃專家研討會”討論稿中就已提出——建設目標：以文物信息資源建設為核心，以文物信息基礎設施和公用信息服務平臺建設為基礎，充分利用現代信息技術，初步實現文物保護、搶救、利用和管理工作的信息化；主要任務：逐步完善信息化政策法規、規劃和標準規范體系；初步完成以國家文物數據庫中心為核心、以文物信息網絡為基礎、以信息安全體系為保障的文物信息技術設施建設；基本完成以全國館藏珍貴文物和國家重點文物保護單位為重點的國家文物物技術數據庫建設；以基本信息資料數字化為基礎，推進考古發掘、大遺址保護及文物保護工程的信息化工作；利用信息監測和網絡通訊技術，提升文化遺產保護的監測預警與安全防范能力；繼續推進博物館數字化工作，加緊開展中國數字博物館技術框架研究；繼續建立和完善科技基礎條件平臺，實現文物保護科技信息充分開放與共享；全面開展政務管理信息化建設，提高文物管理部門日常事務工作的信息化水平；建立2-3個行業信息技術研究與應用科研基地，建設一批省級信息化成果應用推廣示范基地；加快人才隊伍建設，加強人才培養力度，建設一支規模和結構合理，適應文物博物館事業發展需要的信息化工作隊伍。2007年，“文物調查及數據庫管理系統建設”項目在試點省份取得成功的基礎上，國家文物局將該項目在全國進行了推廣。文物信息化管理的最大好處，就是它可以隨時儲存、加工、處理，和快速接收、發送、查詢信息數據，進行網生速遞；可以超越時間與地點限制，實現資源共享。

近年來，陜西省文物信息化管理建設已經從起步到了初步發展時期。信息化概念、知識已經得到了初步了解和認識。信息化技術逐步得到認可和使用；信息化工程項目初步建成；信息化機構不斷增設和完善，目前，“陜西省文物調查及數據管理系統”初步建成，已錄入全省三級以上館藏文物10余萬件（組），為實現文化遺產保護的宏觀管理和有效應用打下了基礎；陜西省文物信息咨詢中心和各文博單位的“信息中心”等機構不斷增設、完善，已成為文博事業必要組成部分。近年來，隨著民辦博物館的數量的不斷增長，省文物局已經著手建立民辦博物館信息管理體統，這將大大促進和擴展了本省文物的信息化管理工作。

筆者走訪了陜西省文物商店，聽了商店總經理關于本商店文物信息化管理的介紹，并進行了實地參觀。了解到了在實行了信息化管理之后與之前純粹的人工管理的區別。之前以手工制作登記卡、分類賬、編目卡、拍照、測量和建立檔案等形式進行。其缺點為勞動量大、效率低、易出錯，在重復工作中往往流于形式，忽略了信息管理的實際內容，有的到今天都沒有健全的藏品信息資料。這種信息管理的方法已不能滿足博物館發展的要求。現今，此文物商店已經和一家網絡公司合作，開發建立了自己的文物信息管理數據庫，每件文物隱蔽的地方都有自己唯一的“身份證”，將文物的進出庫、儲藏的位置、銷售、去向等登記一目了然。這樣一來方便了各個部門的工作，提高了工作效率，而且不必要頻繁的與文物接觸，因而減少人為的對文物的損壞，一定程度上確保了文物的安全。另外，總賬只有最高負責人掌握，而各個環節的工作人員只是掌握了與自己工作相關的部分；文物出入庫需要負責人簽字的話，各個環節是成流水線的工作模式，一方簽字，系統會自動到下一方；銷售人員只了解銷售價格的信息，而購買人員只了解購進的文物的價格，這在一定程度上確保了信息安全，有立于規范化管理。在文物的安全方面也有了一定的改進，利用先進的報警系統不僅可以自動控制全庫房，甚至各個房間、各個陳列柜內外的所有電子門鎖，而且可以實現整套安全監測裝置，管理員通過指紋唯一識別身份。目前，大部分國有博物館和文管所已經有了一套關于自己的文物信息管理系統，例如西安半坡博物館，陜西歷史博物館等。但是大部分民辦博物館卻由于資金、技術、人才、觀念等因素，還沒有建立自己的館藏文物信息化管理系統，有的文物甚至連館內的主要負責人都不知道去向。

建設一個可靠、安全、實用的藏品信息數據庫絕非易事。截至目前，政府部門尚未出臺有關促進或者規范文物信息庫建設的規定、辦法。這也從一個側面說明了藏品信息數據庫建設工作的復雜性。藏品信息的多樣性與數據信息檢索條件的唯一性矛盾是關鍵之一。藏品的多樣化決定著藏品信息的多樣性。另一方面，就單件藏品而言其所攜帶的信息也具有多樣性的特點。電子數據檢索需要唯一的條件。通過唯一標準條件檢索海量的藏品信息，效果不能令人滿意。這時就需要模糊檢索即制定多重的條件。這也就是藏品信息多樣性和檢索條件唯一性矛盾的關鍵問題即檢索條件或者說指標項的設定問題。這就要求文物藏品管理要有統一的標準。

另外我們也還應該強調人的因素。科技以人為本，工作人員的素質對于整個文物信息化管理來說是起決定性作用的。思路決定出路，由于歷史社會問題，文物管理單位工作人員主要采用的是傳統式的管理辦法，對信息化、科學化的文物管理概念模糊，對先進設備、先進技術上的使用和學習相對來說比較薄弱，而信息化條件下的文物管理更需要的是復合型人才，也就是既要對文物歷史了解，同時也要掌握現代化的技術。這就對文物管理人員的素質提出了高要求。所以，轉變觀念和提高文物管理人員的素質是當前必須之舉。

參考文獻：

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[2]劉彥博，陜西省文物信息化建設之我見[J]文博，2010（6）

[3]佘曉嵐，文物信息化建設問題初探[J]文物世界，2012（3）

作者簡介：姚玲玲（1987-），女，陜西西安，陜西師范大學，2012級碩士，研究方向：民辦博物館。endprint