任銀祥 方 玲 楊旭光 宋焱峰
1.蘭州大學基礎醫學院醫學實驗教學中心人體解剖學實驗室,甘肅蘭州 730000;2.甘肅省中醫學院附屬醫院外科,甘肅蘭州 730000
目前,我國高等教育面臨著新技術、新模式的改革,改革過程中面臨著許多挑戰和機遇,對醫學院校實驗室建設與信息化管理提出了更高的要求。醫學是一門實踐性較強的學科,且大多數醫學理論都是經過醫學實驗得到的,現代醫學院校與其它高校一樣,肩負著教學和實驗科研等多重任務。因此,現代醫學院校實踐教學比單單的理論教學更為實用和重要。提高醫學院校實驗室信息化管理水平能夠適應我國21世紀的醫學教育的要求,醫學院校要根據學校的實際情況,最大限度的提高現有設備的利用率,合理的配置好實驗室資源、人力等列問題。因此,對于醫學院校而言,利用好、管理好實驗室成為了這些實驗室管理人員的主要職責[1]。該校是一所舉辦多年的綜合性醫學院校,目前,對實驗室信息化管理做了大量的工作,同時也取得了一定的成果。
信息在人類社會和自然界中普遍存在的,它是物質形態及其運動形式的體現,它出現在自然、社會和人類思維活動之中。從信息的產生和作用機制而言,可以分為兩大類即:自然信息和社會信息。由于人類的一切活動都是在相應的社會條件下展開,因此各種由人類活動所引起的信息皆屬于社會信息的范疇。
信息管理就是接受、交換、傳遞信息的過程,它是社會信息的定向流動結果,是在現有信息處理基礎上的高層次管理指令信息。從大的角度來看,信息管理主要包括以下內容:①信息的揭示、控制與組織;②實驗室設備信息化管理;③信息資源的開發、利用與管理;④信息研究、咨詢與交流;⑤信息系統管理;⑥信息應用管理[2]。
現行醫學院校中,大多數實驗室是根據學校設置的專業、按課程安排的,且對于實驗室的管理也是根據不同的教研室進行管理的,這種管理發生容易造成一些實驗室承擔的教學實驗項目較重,而有些實驗室被閑置。為此,對于不同的教研室管理員之間往往會造成由于實驗室使用時間上發生沖突,也導致了實驗室資源配置不合理。
當前,醫學院校實驗室管理過程中存在著很多缺點,學校里醫學實驗室設備單一、缺乏統一管理等,造成實驗室資源緊張,甚至出現了重復購買現象,導致部分實驗設備過剩,從而造成實驗室資源浪費。
我國現行醫學院校大多數學校受傳統管理思想影響造成實驗室設備、場地等資源嚴重浪費,再加上實驗室設備不能共享而造成設備等使用率較低。
當前,我國醫學院校實驗室隊伍不健全,大多數醫學院校實驗室讓實驗技術人員兼實驗課程。使得一些實驗技術人員崗位分工不夠明確,這些都不利于醫學院校開展實驗課,也不利于發展實驗室人員[3]。
醫學院校實驗室信息化管理工作是一項系統的、長期的工作,在實驗室組織結構、實驗室人員安排上都要與學校的教學、科研相匹配,在實驗室信息化管理過程中我院總結了如下幾方面。
醫學院校實驗室信息管理過程中,學校任命擔任學習的副校長統一管理實驗室。并由副校長引進管理員,設立實驗室辦公室,對引進的管理員進行適當的培訓,確實他們的的工作職責,如:實驗室安全教育、實驗室建設項目、其他人員引進等。這樣以來,醫學院校實驗室信息化管理的規劃、建設、發展都能夠有章可循。
現代醫學發展最大的特點是多學科之間融合發展。醫學,作為一門直接關系到人類健康的學科將更廣泛地與其他學科如:自然科學,社會科學等相互綜合,并且醫學基礎知識和醫療技術的相互融合還將促進醫學院校向著實驗化、綜合化、整體化方向發展。為了適應這種發展要求,我們必須建立與之功能相同、學科相關的綜合性實驗室。例如在學院內設置醫學實驗教學基地、臨床綜合訓練實驗室等多種實驗室,為學生做好醫學實驗打下基礎[4]。
醫學院校實驗室信息化管理中,要善于運用現代化計算機管理技術,實現實驗室信息化、網絡化管理,從而加強學校實驗室資源的共享和人力的融合。如今,計算機已經成為實驗室信息化管理領域不可缺少的工具,實驗室信息化管理已普及我國各大醫學院校。利用學校現有的計算機技術,對實驗室進行網絡化、信息化管理,這已成為醫學院校實驗室管理工作的一大特色。實驗室信息化管理主要包括以下幾方面:①采用信息化手段對醫學院校實驗室例的一些設備、試劑、藥品等進行統計;并對設備的使用情況、維修、報廢損壞賠償等進行登記;②記錄實驗教學中所需要的一些重要資料,包括醫科實驗項目、實驗開出率等;③采用信息化管理手段記錄實驗人員的一些基本信息、實驗人員考的核情況以及實驗室的使用情況等。
計算機信息化、網絡化管理模式的使用,能夠方便地、快捷的、準確地完成醫學院校實驗室中一些繁瑣的工作。此外,這種信息化管理模式還能夠實現實驗室的動態管理。這對于實驗室信息化管理工作者來說是個較大的轉折點。我們有理由相信,隨著計算機軟件的不斷開發和升級,醫學院校實驗室信息化管理模式的發展將會得到完善展。
隨著經濟的不斷發展,我國科學技術和管理方法也得到了快速的發展,如何增強醫學院校實驗室信息化管理已經引起了領導的廣泛關注。但是,在醫學院校實驗室信息化管理中要把安全性問題放在實驗室管理的第一位,把實用性當做其使用的核心。采納一些專業的計算機工程人員,引進一些優良的計算機設備,此外,還需要一些專業的檢驗工作人員,合理的使用需求,完善的管理機制等。我們有理由相信通過大家的相互配合,攜手搭建醫學院校的實驗室信息管理將更加完善。
[1]陳平,何劍虎,楊大干.醫院和委托實驗室間的檢驗數據共享方案研究[J].臨床檢驗雜志,2012,30(1):66-67.
[2]徐茂云,步曉冬,丁巍,等.基于醫院信息系統的檢驗危急值實時檢測研究[J].中國衛生質量管理,2012,19(2):27-28.
[3]黃平,彭小斌,肖揚.醫院信息系統數據安全研究與實踐[J].解放軍醫院管理雜志,2011,18(4):310-312.
[4]劉杰,汪玉龍,郝維敏,等.基于條形碼技術的臨床實驗室標本物流系統的優化及應用[J].齊齊哈爾醫學院學報,2011,32(18):2982-2983.