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財務人員轉型問題解析及應對策略

2014-11-19 15:15:41劉玉
會計之友 2014年33期

劉玉

【摘 要】 隨著財務工作進入后集約化時代,財務工作由“管賬”向“管事”轉變,相應的財務人員也面臨由“核算型”向“管理型”轉型,實務會計冗余、管理會計短缺的矛盾凸顯。文章引入大會計理念,針對財務人員自身素質,提出財務人員向管理會計、微觀會計、前端會計轉型,并細化工作內容的建議。

【關鍵詞】 管理會計; 微觀會計; 前端會計; 大會計

中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)33-0056-02

近幾年,隨著大型企業集團財務集約化的不斷深入推進,財務工作的領域和內容發生了質的變化。原先制證的功能由系統根據前端業務自動產生,賬簿自動登記,報表自動生成,會計的工作基本上由系統取代。財務工作向經濟業務事項的源頭延伸,核算已不再是主要職能,以規劃、預算、分析等為主要內容的管理會計職能日益變得重要起來,財務人員面臨轉型問題。

一、財務人員現狀分析

據統計,我國從事財務工作的人員約有2 000萬,其中實務會計人員占90%,財務集約化后,約有三分之二的實務會計人員需要轉型或分流。按照國家人社部估計,我國管理會計人員缺口大約560萬人。因而財務會計人員冗余,管理會計人員短缺的現狀將長期存在,形成這一現狀的主要原因如下:

(一)國家層面長期重視財務實務的引導

從資格考試來看,無論是從業資格還是職稱資格,會計實務均占據核心內容,而管理會計的內容僅在中級資格的財務管理中有部分體現。通過政策引導使得財務核算的規范化、標準化得以迅速提升,也造就了大批技術含量較低的核算型財務人員。

(二)管理會計發展相對滯緩

我國在20世紀70年代末開始引進西方的管理會計,持續到90年代,在研究和實踐方面均取得了巨大發展。90年代后期,管理會計的研究和發展呈現停滯不前的局面,與日臻完善的財務會計體系比較,推進管理體系建設的要求日益迫切。

(三)大型企業集團財務集約化、信息化建設加快

21世紀以來,隨著國有大型企業開展財務信息化和財務集約化,基層財務核算由系統取而代之,財務核算人員出現大量冗余,而資金、資產等資源的大量集中,使得省級單位和總部對管理會計特別是管理會計師、精算師的需求大量增加。

二、財務人員轉型思路解析

隨著企業進入后集約化時代,企業財務正在成為銜接公司戰略、經營、績效的橋梁紐帶——開展集團公司資源有效配置,并進行全面預測、衡量、控制,確保企業可持續發展。企業財務人員管理職責也在發生劇變,進行會計要素準確計量、記錄、報告的職能逐漸由財務信息系統取代,財務工作人員的工作重心逐漸向戰略決策支持和運營過程管控轉移。

(一)宏觀層面

從宏觀層面看,國家需要為財務人員轉型進行政策引導和理論儲備。一是推動改革會計專業技術資格考試內容,適當增加管理會計專業知識的比重。應該說會計專業技術資格考試內容是財務人員業務素質培養的“指揮棒”,這一轉變有利于財務人員從注重實務培訓過渡到實務與管理并重。二是要鼓勵高等院校加強管理會計課程體系和師資隊伍建設,加強管理會計專業方向建設和會計高端人才培養,與企業合作建立會計人才實踐培訓基地,有利于加強會計理論的研究和實踐應用。

(二)實際層面

從實際工作層面來看,一方面財務集中核算使得集團公司基層單位作為會計主體被撤銷,財務核算工作向集團公司本部集中,但并沒有使得基層單位的財務工作徹底消失,一些與會計核算信息相關的基礎類、管理類工作仍然存在,比如基層單位資產的管理、屬地化稅金的繳納、基層單位報賬類業務(差旅費、工資個稅)等仍需要具有財務專業知識的人員參與;另一方面隨著集團公司SAP系統推廣、深化,財務會計不斷向業務前端延伸,財務核算憑證不再由財務人員錄入,而是業務人員在錄入業務時由系統自動集成會計憑證,這一過程中,業務人員操作了原先應由財務人員從事的工作,傳統的財務核算理念徹底被顛覆。大量會計業務流向業務前端,由業務經辦人員接觸、處理原先財務人員的業務,經辦人員由于不懂財務業務,處理不得當,而財務處于后端,后知后覺,造成業務處理反復,甚至帶來不必要的經濟損失?;诖?,需要引入大會計的理念,將業務前端從事與資金結算、會計事項有關的人員作為準財務人員。所謂大會計,是一種廣義的概念,是對所有參與、從事與財務活動相關的業務或人員來說的,相對于以往狹義的在財務部門專門從事財務活動的工作或人員。一般而言,大會計工作既包括基層單位撤銷后所遺留下來的微觀會計工作,又包括業務前端業務相關人員進行業務錄入時所涉及的財務價值核算與管理的前端會計。

三、財務人員轉型策略

財務人員的轉型需要結合自身情況進行。從目前2 000萬財務人員組成來看,具有本科以上學歷的在16%左右。對這部分財務人員,需要經過相關培訓和資格認證等逐步向管理會計師轉型,而對于其他學歷較低難以承擔管理會計工作的人員,則要進行分流。大致有如下三個轉型策略。

(一)較高層次財務人員向管理會計轉型

這部分財務人員學歷層次最高,受過高等學校教育,本科以上財務專業畢業;管理知識儲備深厚,既掌握財務實務,又對戰略規劃、管理會計實務以及其他經濟類業務深有研究;實務經驗比較豐富,精于預算管理、績效評價、資本運作等,可作為公司業務骨干培養。工作內容主要集中在三個方面:一是與企業規劃、戰略決策層面相關,包括公司總會計師、總經濟師、精算師等,屬于財務人員中的頂尖人才,工作方向側重于決策行為會計。二是與企業運營過程控制相關,包括全面預算管理、資金控制、資產管理以及資本運作等,屬于管理會計中的骨干力量,工作方向側重于成本控制會計。三是與企業經營活動分析、評價相關,包括業績評價、投入產出效益分析等,屬于財務人員中的新生領域,工作方向側重于研究決策行為結果,為決策行為提供有效信息。

(二)較低層次財務人員向微觀會計轉型

這部分財務人員學歷層次較低,一般為財務中專、大專,或后續財務本科學歷,財務專業技能水平偏低;年齡偏大,掌握新技能、新知識的學習能力較差,但工作經驗豐富。這些財務人員長期在一線從事財務基礎工作,在原始單據審核、資產實物管理方面積累了大量豐富的實戰經驗,可考慮將上述財務人員向微觀會計轉型。微觀會計是指后集約化時代,集團公司基層單位作為會計核算主體被撤銷(如國網公司的下屬縣、區供電公司)、財務核算業務向上集中、與基層單位分離后所涉及的財務管理其他工作。具體來講,微觀會計內容包括但不限于以下三個方面:一是與財務報賬相關的工作,原始單據(發票、收據)的初審、整理,自制原始憑證的編制等工作。具體體現在原始發票稅務網站真偽鑒別、差旅費票據收集及補助計算、工資及保險的審核等業務。二是與資產相關的工作,固定資產卡片的管理,房產稅、土地稅等與資產相關屬地稅費計算及繳納,資產實物的盤點等工作。三是非財務信息的收集工作。非財務信息一般是指與財務預算、分析、控制相關的業務信息,與銷售有關的客戶信息,與生產有關的供應商信息,與期間費用相關的基層單位人員信息等。這些微觀工作,很細微瑣碎,有的與財務核算實務、與管理會計分析息息相關,可以說是管理會計的末梢神經單元,不可或缺。

(三)復合型財務人員培養向前端會計轉型

復合型財務人員主要由兩部分構成,一是一些年富力強但又難于上升到管理會計層次的財務人員,這些財務人員學歷教育層次較高、專業知識較為豐富;二是財務專業新畢業從事非財務工作的相關人員。后集約化時代,由于傳統意義的僅限于在財務部門工作的財務崗位有限,需要將這部分人員向業務前端轉型,尤其是業財融合關鍵節點,促進這部分財務人員向復合型人才轉變。前端會計,是指在業務前端與會計資金結算以及其他會計事項相關能夠產生會計記賬業務的業務及經辦人員。準確來講,這類業務或人員并不屬于傳統意義上的會計業務或財務人員,屬于準會計業務或準財務人員。按照業務前端的性質和類別,一般包括以下內容:一是與銷售前端相關的工作,如大型商場集團的前臺收銀人員,其實就是財務的延伸,實現營財一體化后,財務、營銷記賬科目、記賬規則同步產生。二是與生產經營前端相關的工作,如物料管理、工程管理等工作通過SAP系統實現與財務核算集成,經辦人員辦理工程進度款、物料收發等業務時,需要按照財務規則處理。三是與技經前端相關的工作,大修工程、技術改造以及大中型基建工程造價審核,對資本性支出與收益性支出劃分、項目列支是否符合財務要求等內容的審核。上述前端工作,既與財務審核密切相關,同時又直接影響后端財務的準確性,將財務人員分流到前端,一方面發揮了財務人員的財務專業優勢,實現了業務財務“緊”融合;另一方面,將這部分財務人員作為后續梯隊進行財務人才戰略儲備,為后期走上管理會計崗位打下堅實的業務基礎。

通過上述轉型,可以實現財務人員的有效配置和人才戰略儲備,提升企業財務管理水平,增強企業綜合競爭實力。●

【參考文獻】

[1] 財政部.關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)[Z].2014.

[2] 彭麒麟.關于構建新的企業主導型財務人員管理體制研究[J].現代商業,2011(10):269-270.

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