關于做好技術電臺檔案管理工作的思考

皮序宇

[摘 要]檔案管理工作在維護歷史真相和指導當前工作方面具有不可或缺的重要作用。并且，隨著時代的發展和技術的進步，檔案管理工作的內涵和方法也發生了深刻變化，對做好這一項工作也提出了新的要求。本文就新形勢下技術電臺檔案管理工作做一些探討和思考，提出進一步做好技術電臺檔案管理工作的一些途徑和辦法。

[關鍵詞]電臺；技術檔案；檔案管理

自從人類文明誕生以來，人們就一直高度重視對歷史點滴記錄的歸納、總結、整理，并從中汲取智慧，這就是檔案管理工作。現在，隨著社會分工的進一步細化和信息技術的進一步發展，檔案的載體也從原始的巖石、竹簡、紙張發展到了現在的電子數據載體，記錄的形式也從簡單的文字發展到了文字與音視頻等電子數據并存。如何做好這些多種載體復合檔案的管理工作，對各行各業的檔案管理人員來說都是一個巨大的挑戰。

1、進一步增強對技術電臺檔案管理工作重要性的認識

1.1技術電臺檔案管理工作是一項極端重要的工作。電臺檔案就是廣播電臺安全播出、技術改造、設備更新等運行活動中形成的具有留存意義的不同介質的記錄載體，這些記錄載體承載著電臺播出和運行過程中的點點滴滴，既是歷史的總結，也是經驗的總結，更是技術的總結。管理好這些檔案，就能為下一步廣播電臺的運行和技術維護工作提供參考，就能為科學管理和決策提供歷史依據。因此，它應當是整個電臺工作中不可或缺的重要組成部分，理應得到各級領導和職工的高度重視，理應在所有工作中得到率先加強。

1.2提高領導和職工對檔案管理工作的重視水平。檔案管理工作中最重要的問題就是不管是領導還是一般職工，對它的重要性的認識都還不夠到位，認為檔案資料并不是工作和決策中的必需品，因此對檔案工作無需過分重視。甚至有些部門為了部門利益，甚至不配合檔案管理工作，對一些需要歸檔的文字資料拒絕上交，或采用各種方式拖延。這對檔案管理工作都是十分不利的。為此，應當通過教育、宣傳、督促等各種手段，進一步提高各級領導職工的對檔案重要性的認識。同時，檔案管理人員也應當主動履職，主動加強與其他部門的溝通交流，做好檔案管理服務工作，讓所有人員認識到檔案管理工作帶來的工作便利，從而扭轉干部職工對這項工作的錯誤認識。

2、進一步做好新形勢下技術電臺檔案管理工作

2.1要做好檔案資料管理工作。隨著時代的發展特別是電子信息技術的進步，許多檔案資料的介質從傳統紙質文件逐漸向紙質與光盤、硬盤復合轉變，記載的內容從簡單的文字向文字與音視頻并存轉變。特別是技術檔案，這種轉變的趨勢更加明顯。檔案管理工作要主動適應這種變化，積極創新工作辦法，加強對這些復合檔案資料的管理工作。一是對傳統紙質介質的管理，在按照傳統方法做好對紙質介質檔案管理的同時，也應當適應時代的進步，加強對傳統紙質檔案的電子化工作。比如，對于一些文件資料、技術圖紙等，可以通過掃描的辦法錄成電子圖像進行歸檔；對于一些零散的，無需保持原貌的文件，則可以通過文字轉換輸入的方法形成新的Doc文檔或圖表進行歸檔保存。二是對于現在新產生的電子檔案，主要是借鑒傳統檔案管理理念，在電腦上對其進行歸檔。同時，由于電子檔案介質的脆弱性，要注意加強對光盤、硬盤等介質的保管，定期進行備份存儲，確保安全。

2.2要對檔案管理建章立制。制度是確保工作有序開展的前提，在檔案管理領域也是如此。因此，一是要結合技術電臺工作實際，對現有的檔案管理工作制度進行完善，讓檔案管理工作從源頭到終端都有章可循，同時要對收集整理、日常保管、借閱使用等工作的流程進行細化完善，讓所有職工對檔案管理工作流程都有明確的理解，這樣也能提高他們對檔案管理工作的配合程度。二是要對新的電子科技檔案的管理制定制度。應該說，電子檔案在生成與保護方面還是存在很大的區別的，比如在程序版本、存檔格式、保密和防篡改等方面，如果不加以明確，將造成電子檔案管理工作的混亂，這就要求對電子科技檔案的管理采用與紙質檔案不一樣的制度來對這些情況進行規范。

2.3要加強檔案管理隊伍建設。檔案管理工作是一項涉及面廣、專業程度和精細化程度都很高的工作，而技術檔案又因為其的特殊性，對管理人員的要求更高，這就要求電臺要建立一支高素質的檔案管理工作人才隊伍。一是既要有專職的檔案管理人員，又要有兼職的技術檔案管理人員，各司其職，各負其責，確保技術檔案的準確性、完整性和有效性。二是要加強對檔案管理人員的教育和培訓，提高檔案人員對檔案工作、保密工作、技術工作的認識，提高檔案管理工作人員在現代信息社會條件下電子檔案管理的業務水平，增強檔案管理人員的政治覺悟和職業道德，增強檔案管理人員的責任心，確保檔案資料安全可靠。

3、要讓檔案管理工作更好服務于技術電臺

如果檔案資源不能為今所用，那它就是百無一用的“死信息”。因此，檔案管理工作必須要注意加強檔案資源的開發，讓檔案支援能夠方便有效地服務于生產、服務于發展。在技術電臺的檔案管理工作中，一是要讓檔案數據便于查閱。要按照檔案的類別和時間順序，建立檔案的檢索數據庫，讓檔案使用者能夠方面地照到所需要的檔案信息。對于電子檔案，還可在內部網絡建設技術檔案專欄，以方便檔案使用者能夠在自己的辦公室或野外辦公場所就能夠及時查詢和使用。二是要注意檔案資源在使用過程中的保護。對于紙質檔案，原則上不得帶出檔案室，以免受損毀壞；對于不涉密的檔案，可提供復印服務；對于電子檔案，則應當注意防止在使用過程中的篡改等行為。

總之，技術電臺檔案管理工作在技術電臺安全運行中具有重要意義，必須要進一步加強電臺全體職工對檔案管理工作重要性的認識，并通過加強資料管理、加強制度建設、加強人員隊伍建設等方式進一步加強檔案管理工作，提升檔案資源開放利用和安全保護水平，讓檔案管理工作更好地服務于技術電臺的播出運行和發展工作。

參考文獻：

[1]劉曉紅.數字時代下電臺科技檔案管理工作探析[J].廣播電視信息.2012（04）