淺談學科館員如何管理館內珍貴典籍

王曉軍

[摘 要]我們在面臨一個信息爆炸的時代，圖書館館藏前輩人著作的孤本和一系列珍貴書籍的保存和管理就顯得尤為的重要，它時刻考驗著學科館員各方面的管理能力。只有把握當下，傳承前人優良文化傳統的基礎上，汲取營養精華才能取得重要的進步。圖書館如何管理珍貴典籍使其發揮作用，是我們當代研究的課題。

[關鍵詞]孤本；學科館員；管理

眾所周知，隨著時代的不斷發展和科技進步，信息產生了大爆炸，這給人們帶來無盡的信息產品，同時也產生了大量的信息垃圾。存在一些粗制濫造的信息圖物，給人們的精神文明建設帶來一定的不良影響，給我們工作也帶來極大的考驗，我們不得不在垃圾的海洋里搜尋對自己有用的信息。圖書館流通部的管理服務是核心服務項目之一，其宗旨是使讀者盡可能便捷準確地獲取所需要的圖書資源。[1]圖書館相對于電子科技圖物來說，是現代人相對信得過的信息提取中心。當然，在這里，你也會面臨很大信息量的篩選和偵查，從中獲得符合自己需求的東西。作為圖書館館員，對于優質讀本圖物，特別是前人留下的孤本和收藏珍品等資源的優化管理就顯得尤為的重要。如何做到珍品價值的最大發揮，如何對于這一批優質信息最合理化的管理，如何傳承文化，科學便捷地讓廣大的讀者對前人的各個領域視角的全新剖析等等一系列問題都在時刻考驗著圖書館館員的全方面管理素質能力。

作為學科館員，首先應該明白自身對于優質信息傳播的責任和義務。做好這點，實在不易，學科館員應該知道對于珍貴讀本、書籍管理方面目前面臨的一系列問題。現今問題大致有以下幾點：1.珍貴讀物和孤本是否真實和完整。2.租借程序和普通讀物的區別。3.孤本和珍貴讀物的科學保存方法。4.未歸還孤本的處理辦法。5.孤本優質信息的科學傳承方法。優良文化的傳承是一個民族發展壯大的保證，作為學科館員，我們應當有歷史使命感，和保護國家優良文化遺產的責任心。

如何正確恰當地處理好圖書館館內珍貴典籍問題，我們應進行深入的剖析和探討：

創新是當代人的理念，但是創新不是一味地追求新潮和新意，有時候要學會“守舊”[2]。歷史各代名家遺留給我們后代有很多珍貴的非物質文化遺產，在他們留給后人的書籍中我們可以探求中國歷史的文化軌跡，從中吸取古人給我們的經驗和教訓，從而更加合理和科學地指導我們正確前進的方向。迄今為止，古人遺留下來的書籍和讀物都是相當有限的，其中還有很大一部分是殘缺的。為此部分商家為了謀求暴利，很多孤本都被肢解得殘破不堪，還有一部分是被蓄意篡改和偽造。在圖書館里，為了保留真實的先人遺跡，在圖書和珍貴讀本入庫的時候一定得做好質檢的把關，最好是能夠追溯到讀物的來源及可靠的讀物信息。例如，是否是私人捐獻，其本人的可靠信息都得收編入檔，方便后人對珍品追根溯源。圖書館館員應對每本孤本和讀物的情況進行細致詳盡的檔案載入，以保證今后孤本的管理。當然，在很多真品入庫時或多或少都會存在些殘破和內容不詳盡的現象，對此我們學科館員應當對這些讀物進行篩選和檢修，保證這類書籍在租借過程中不易被損耗，從而便利更多的讀者朋友們。

前輩人心血所總結的一系列書籍和現代的各種讀物不同，它的稀缺性和珍貴性使得其在租借這一環節和普通的圖書有很大的差別。但是，現在很多圖書館都存在這樣一個現象，很多學科館員對于珍貴讀物和孤本不了解，使得其租借流程相當簡單，從而讓很多這類書籍不能按照正常的時間歸還，珍貴讀物和孤本流失現象比較嚴重。每一本書的背后都是作者嘔心瀝血的創作，而且很多書籍的價值遠遠超出了書籍本身的年代價值。所以學科館員有責任和義務把此類書籍保護好，并且把其各方面的價值發揮好，做到孤本租借的規范和嚴謹，讓更多的讀者在閱讀中受益。每次在借和歸還的環節都得細致檢查書籍的完好性，防止書籍在離館期間發生意外缺損和信息的丟失。所以學科館員應該有一套珍貴讀物的租借方案，對于租借流程中出現的一系列問題都有一套自己的解決方案。例如采取實名身份證借取書籍，這樣能夠保證書籍去向的明確，方便后期書籍逾期的追回和補救。

針對此類書籍的保存，對于優良文化的傳播起著相當大的作用。只有保存好，無缺失，無損耗，正確和科學的知識才能被當代人汲取。所以學科館員在書籍管理保存上起著至關重要的作用，需要有具體的可實施的方法。做好保存，在書籍的入錄就得開始下工夫，學科館員可以把完好的和需要修補的書籍分門別類，如若是以前的紙張，信息可讀性強，但不適合外借，學科館員可以電腦掃描入錄，原本保存，制作副本外借，這是個很好的保護原本的方法，很多的圖書館都可以借鑒。或者在圖書館設立一個展臺，可提供給讀者觀看的平臺，但不外借，讀者可以在展臺前看自己所需的內容，拍照或者筆記載錄心得體會。當然針對不同的書籍，學科館員可以有具體的方案。

無論學科館員哪一步都做得很完善，但我們也無法排除孤本丟失的情況出現。而且，另外有些讀者會對自己喜歡的文章喜歡圈畫做筆記，甚至有撕頁占為己有的行為[3]。我們做不到杜絕，但只要我們用心，有圖書館主人翁精神，我們就可以把這種情況的比例降到最低。在實際操作過程中，我們把每一個環節都上心，每一步書籍的管理都落實到人頭，落實到實處。責任在個人，只有把責任心時刻放在心頭，孤本書籍的管理才能做好，書籍流失的情況才能降到最低。

每個人都有閱讀和租借優質書籍的權利，而且為了此類書籍價值得到最大的發揮，學科館員在孤本和珍貴書籍的宣傳方面應當盡心盡力。定期設立讀書日，廣泛向讀者宣揚閱讀書籍的優處。中國優良傳統的一個傳承就是通過書籍來做的，書籍是我們的精神糧食，優質的糧食才能壯大一個民族。學科館員可以多舉辦些孤本和珍貴書籍的讀書交流會，方便讀者對此類讀本的深入了解和自我的提升。

學科館員是傳播文化的一個中介，只有做好自身各方面業務和素質的提高，我們才能把一項工作做好。做好文化傳承的紐帶，把握時代跳動的脈搏，學科館員在這個不斷發展，辭舊迎新的年代里，幫讀者去粗取精。這是個偉大的工程，是個值得驕傲的崗位。做到從“文獻資源的傳播者”向“信息資源的導航者”嬗變[4]。

參考文獻：

[1] 金旭東，21世紀美國大學圖書館運作的理論與實踐[J]北京：北京圖書館出版社，20007

[2]周彩云，淺談網絡環境下高校圖書館流通部服務創新[J]農業圖書情報學刊，2010

[3]黃繼紅，新時期高校圖書館流通服務工作的思考[J]網絡財富，2008（10）：172-173

[4]牛文娟，讀者服務工作的可持續發展與創新[J]農業圖書情報學刊，2004（2）：32