淺談房產檔案管理與利用

耿長榮

[摘 要]隨著我國經濟的迅速發展，我國各行各業都得到了快速的發展。其中房地產業的發展更是超出了所有人的預料，達到了一種空前的熱潮。而且人們的購房熱更是居高不下。近幾年內，大量的房屋被建設并銷售出去，隨之而來的就是大量的房產檔案，因此房產檔案管理問題變得十分重要。本文將主要探討一下房產檔案的管理和利用。

[關鍵詞]房產檔案；管理與利用；現狀分析

隨著房地產行業的迅速崛起，大量的房產檔案涌現出來，檔案對于客戶和公司本省擁有很重要的意義，面臨檔案數量過多的問題應當如何管理和利用，只有一條解決路徑。那就是針對實際情況制定相應的檔案管理制度，然后針對一些具有價值的檔案進行合理的利用，把一個“麻煩”用一種最合適的辦法，變成一個“寶貝”。實現企業的利益化。

1、我國房產檔案管理現狀剖析

檔案管理工作由于我國國情的原因，一直被忽略。很多企業都認為這些東西都無關緊要，沒有必要下功夫去做。但是實際情況卻并非如此，它的重要性可以體現在很多方面。目前，我國房產檔案由于收集時間不同、標準不同等原因造成了檔案存在差異。另外，在實際收集過程中，檔案管理人員素質與專業水平的差異也導致了房產檔案中存在錯誤或其他問題。這一問題嚴重的影響了我國房產檔案管理開展，造成了檔案查閱與利用的困難。

2、房產檔案管理工作改善措施

2、1建立數字化的房產檔案管理系統

計算機技術的發展極為迅速，20年前的今天，計算機剛剛傳入中國，沒有看好那個又笨又重的東西。二十年后的現在也沒有人愿意相信，計算機已經變成了我們生活中不可或缺的一部分。因為它的便利性很多行業都應用它辦公。而繁重的房產檔案管理工作交給計算機去做也變得十分容易。現代房產方案管理應加強數字化的建設與完善，加強數據庫的建立。通過對房產檔案數據庫的更新、管理與維護實現房產檔案管理的實時性，為提高方案檔案工作效率、促進資源共享奠定基礎。針對房產產權變動的問題，房產檔案管理部門還應加強房產信息動態管理工作。

2、2加快新時期下的房屋檔案管理轉型工作

隨著社會的快速發展，我國已經全面進入了一個新的時期。人們對于各個方面的需求都有所改變，這就要求房產檔案管理工作也能夠適應時代的變化，及時的更新管理制度，跟上時代的潮流進而保證企業的快速發展。在現代知識經濟快速發展的今天，房產檔案管理工作也應針對市場需求從傳統的管理型向科技型轉變，以此適應新形勢下房產檔案管理工作的需要。在現代房產檔案管理中，房產檔案管理部門還應由傳統的被動型向主動型服務轉變。由主動型服務理念指導房產檔案管理工作，以此使房產檔案發揮更大的作用。

3、目前我國房產利用現狀剖析

房產檔案管理是做什么用的，答案是對已經存在的檔案進行整理，存儲。那么我們為什么要花費那么大的力氣把那些檔案儲存起來了呢？當然是為了利用啊，沒錯存儲就是為了再次的利用，從理論上來說，檔案的利用價值十分巨大，但是在現實的生活中，那些擁有巨大利用價值的檔案卻變成了一堆又一堆廢紙。我國房產檔案利用目前的狀況是：房產檔案利用為大眾服務的觀念滯后、房產檔案信息內容單調且缺乏特色、館藏利用服務的方式存在缺陷。房產檔案仍以傳統的檔案利用服務方式為主，檔案管理基本上是實行傳統檔案與電子檔案共有的雙軌制。無可置疑，電子檔案的建立和網絡技術的發展，無論在量上還是在質上都為房產檔案利用創新突破提供了條件。

4、房產檔案利用改善措施

4、1樹立為大眾服務的思想

房產檔案管理的終極目標就是實現檔案的重新利用，從而更好的為人名服務。因此要向實現房產檔案的利用，就要提高工作人員為大眾服務的思想，從基本上下手，讓工作人員知道工作的意義，進而實現檔案利用的目標。所謂大眾不僅包括內部機構和政府機關的利用者，同時也包括廣大的需要了解檔案信息的人群。要建立檔案用戶信息資料，對一些重要的單位和個人定期上門，建立廣泛的房產檔案信息利用服務網絡，隨時掌握房產檔案利用者的動態。為提高服務的效率，檔案館可針對利用者查閱檔案“求快”的心理，在“快”字上做文章，盡量在第一時間內滿足他們的查詢需求。

4、2改革房產檔案利用的方式

新時期下的房屋檔案利用方式正在發生著巨大的改變，有很多企業卻并不能跟上時代的步伐，導致企業的檔案利用工作落后于其他企業，給企業帶來了一些沒有必要的損失。因此，當下企業一定要注重房產檔案管理的轉型工作的建設。房產檔案利用的發揮程度直接取決于檔案利用服務方式，傳統的檔案利用服務方式主要有檔案閱覽、外借、檔案展覽與陳列服務，制發檔案復本、制發檔案證明、檔案咨詢服務等。隨著市場經濟的進一步發展，傳統的服務方式仍然不可少，但也迫切需要在服務方式上創新，只有積極地把檔案推向市場，充分發揮其現實功效，才能取得良好的社會效益和經濟效益。例如，主動到市場上尋找“服務”商機，針對不同的人群進行專題性開發等。

結語：綜上所述，當下房地產行業的發展瓶頸之一就是，企業的房產檔案管理工作，這個看似不重要的工作，如果處理不當，會給企業帶來十分嚴重的影響。為什么這么說呢，因為我國正處于一個法律轉型期，很多方面的法律都在不斷的根據實際的社會需求而改變著，而房產方面的法律變更頻率更是頻繁。因此，房產檔案對于房地產企業來說至關重要，在必要的時候是一種證據。對于客戶的重要性也不言而喻。希望相關企業高層，能夠給予檔案管理工作足夠的重視，適應時代的需求建立完整的檔案管理體系，并合理的加以利用。為企業的發展做好鋪墊。

參考文獻：

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