人才交流中心對干部人事檔案信息化的對策

包太敏

[摘 要]針對人才交流中心對干部人事檔案信息化的對策問題，介紹了高校畢業生人事檔案信息化的現狀，主要有解決高校畢業生人事檔案管理信息化意識、檔案管理信息化的法規體系與業務規范和缺乏高素質的人事檔案信息化人才隊伍，問題，提出了人才交流中心對高校畢業生人事檔案信息化管理對策，主要有人事檔案信息化建設的重要性、規章制度與業務規范和檔案管理質量與人員業務素質問題。

[關鍵詞]人才交流中心；干部人事檔案；信息化；對策問題

改革開放以來，隨著教育事業的不斷發展，我國高校畢業生不斷增多，對于高校畢業生的就業問題，關系多許多方面，因此，人事檔案管理工作，就成為人才交流中心的工作重點，也是人事管理工作中的重要組成部分，因此，人事檔案管理工作的信息化管理，就成為人才交流中心的重要工作，也是人事檔案事業實現可持續發展的必然選擇，這也是在新的形勢下，人才交流中心人事檔案工作如何更好地管理，如何利用信息化的優勢，為待就業的畢業生服務，也為用人企業解決了人才問題，這是人才交流中心的服務需要，也是本文需要探索的重要內容。人事檔案信息化管理的推進，必將為用人企業提供及時、準確、高效的人事檔案信息依據，積極推動高校畢業生就業問題，也會對人事檔案的管理工作起到促進作用。高校畢業生人事檔案信息化管理，其核心的內容，就是通過人事檔案信息資源的數字化和網絡化，提高對高校畢業生有關人事工作中產生的各類信息，這樣可以加速人才的流動，特別是對未就業的畢業生及用人企業來說，人事檔案管理工作的心緒華，可以提供豐富的人事檔案信息，提高對人事檔案進行存儲、加工、檢索、傳輸的速度，為高校畢業生的盡快就業，提供快速的人事檔案內容，為高校畢業生和用人企業，提供即時的高效服務，以實現人事檔案資源的共享，提高人事檔案管理和利用效率。它包括：人事檔案信息資源的有序整理、人事檔案信息數據庫的建設、人事檔案信息網絡的建設、人事檔案信息技術的應用、人事檔案信息資源的開發利用、人事檔案信息化人才隊伍的建設等。

一、高校畢業生人事檔案信息化的現狀

要搞好高校畢業生人事檔案的信息化管理工作，必須掌握當前高校畢業生人事檔案信息化的現狀，這樣才能有的放矢的采取有效措施，搞好高校畢業生人事檔案信息化工作。

（一）解決高校畢業生人事檔案管理信息化意識

在高科技時代，加速實現高校畢業生人事檔案信息化管理，是一項繁重的任務，也是時代賦予的任務，這些工作任務的順利進行，必須得到人才交流主管部門的高度重視和大力支持，才能切實的把高校畢業生的人事檔案管理工作列入重要議事日程。從目前看，各省、市對高校畢業生人事檔案信息化建設的發展狀況來看，由于各級領導對高校畢業生的人事檔案信息化建設工作不夠重視，對人事檔案管理工作投入的財力及人力不足，由此，導致出現了一些各方面問題，例如，會限制人事檔案信息化發展的速度，使之與信息現代化發展無法適應，也使高校畢業生的人事檔案，在管理與改革中無法發揮積極作用，也使用人單位陷于兩難之中，難以得到人才，更難于得到優秀人才。

（二）檔案管理信息化的法規體系與業務規范

對于人事檔案的記載來說，它的信息非常豐富，時間跨度也比較長，但在改革開放以來，由于主觀和客觀方面的各種原因，有些人事檔案中的信息，常常會出現這樣或那樣的不同或差錯，例如，數據的前后不一，甚至有時一種信息有幾種不同的記錄在檔案中出現，如何能讓這些問題，能在信息化建設中得到順利的解決，使原始紙質檔案與數字檔案做到很好的銜接，并且在數據庫建設的同時解決標準化與規范化的問題，這就要求我們對人事檔案的管理，要有一個完整的業務規范指導體系，這樣才能使從事檔案信息化建設的工作人員，在信息化建設中，既得到政策上的支持，又能在方式方法的得到指導，使人事檔案管理工作，形成一個統一的、規范的、科學的、縝密的人事檔案信息資料數據庫，有利于高校畢業生的就業困難，也有利于企業的人才需要和流動的需要。

（三）缺乏高素質的人事檔案信息化人才隊伍

人才是人才交流中心檔案信息化建設的重中之重。目前人事檔案管理人員大多年齡偏大，信息技術能力和水平較差，不適應人事檔案信息化建設的需要。

二、人才交流中心對高校畢業生人事檔案信息化管理對策

人才交流中心是一個人才的中介橋梁，它要為高校畢業生和企業對人才的需求解決雙方的需求，因此對于人事檔案信息化的管理，要真實可靠，并要做到適時提供，這樣就可以為雙方解決問題。

（一）人事檔案信息化建設的重要性

在社會主義市場化的發展中，隨著人事制度改革的不斷深入，要充分認識人事檔案信息化建設的重要性，要在國家政策的引導下，人才交流部門，要積極穩妥地推動人事檔案信息化建設進程，要從政策上，不斷加大財力及人力的投入，同時要加強人事檔案信息化建設的基礎設施建設，為人事檔案信息化建設提供必要的物質基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，把人事檔案信息化建設，作為人事工作中的一個重要的組成部分來進行建設。

（二）人事檔案管理的規章制度與業務規范

人事檔案信息化建設，是新時期對人事檔案管理工作提出的新要求和新的任務，所以無法再依據傳統的手工管理階段的制度，必須結合高科技時代的技術，要利用信息化建設的進度和人事檔案信息化管理的實際情況，制定相應的工作流程和規章制度，使檔案管理工作有章可循，這樣就可以有效的促進人事檔案管理工作發展，使人事檔案信息化管理向著制度化、規范化發展。特別是高校畢業生的人事檔案，其內容直接涉及個人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對完善的管理制度來保證人事檔案信息化建設的開展。

（三）檔案管理質量與人員業務素質

檔案管理質量與人員業務素質，是相互關聯的命題，人事檔案信息化建設，它的一個關鍵因素，就是建設一支高素質的檔案信息化管理人才。因此，在人事檔案信息化建設過程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業知識能力，更要具有創新意識、創新能力及熟練應用現代化管理設備的能力。因此，需要從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有檔案管理理論素養及檔案管理實踐經驗，同時具有傳統的紙質檔案歸檔能力和現代的信息化檔案歸檔管理能力。要把檔案管理質量的優劣與管理人員的業務素質能力結合起來，要在管理人員的意識上與時俱進，不斷更新服務觀念，善于運用現代化的管理設備創新服務方式，提高服務效率，適應新的服務需求。還要有不斷學習新知識、新技術、新理念的習慣和勁頭，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規范、標準、高效、高質地工作。

三、結語

人事檔案管理信息化是高科技時代的發展趨勢。如何加強信息化的人事檔案管理，提高人事檔案管理的質量和效率，是一個系統工程，在高校畢業生就業的人才交流中，只有不斷創新，加強管理才能發揮橋梁作用。因此，要做好高校畢業生就業工作，要因地制宜，用信息建設思想總攬全局，保證人事檔案信息化建設與信息化同步發展，為高校畢業生和各企業的人才需要，架起相互的溝通之橋，為社會各項事業的建設提供人才。

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