論述提升運動員檔案管理水平的最佳途徑

孫秀英

[摘 要]我國運動事業快速發展，運動員數量急劇增加，傳統運動員檔案管理方式已經不能適應發展需求，建立科學、合理的與動員檔案管理體制，提高檔案管理水平，是保證運動事業穩定發展的必要措施，對于我國運動員的管理和素質培養意義重大。本文提出關于提升其管理水平的建議，希望能夠為我國運動事業的全面建設做出積極貢獻。

[關鍵詞]運動員；檔案管理；水平

一、引言

體育檔案管理對于體育事業的發展至關重要，而運動員檔案是體育檔案中重要的組成部分，在檔案中主要記錄的是運動員的基本情況，其中包括運動員的個人信息、訓練項目、發展方向等等，這些信息的管理，是保證運動員能夠得到合理訓練的基礎條件，也是對運動員進行全面管理的主要手段。我國在運動員檔案管理方面一直處于發展之中，相較與較為發達的國家，我國在這方面的管理水平相對落后，隨著全社會體育事業的不斷發展，這種檔案管理水平所帶來的問題接踵而至。改變現有運動員檔案管理的局限，發展先進運動員檔案管理方式，是我國體育運動員和體育事業能夠再上新臺階的必然要求。

二、廣泛宣傳，提高檔案意識

運動員檔案管理水平低下的主要原因，是人們未能夠真正地對檔案本身及其管理工作進行重視，認為運動員的發展在于體育能力訓練，檔案在其發展之中起到的作用是微乎其微的。實則不然，運動員檔案是科學地對運動員進行有針對性訓練和管理的基礎條件，因此，需要在現階段加強運動員檔案重要性的宣傳，提高人們對檔案及管理歸檔工作必要性的認識程度。

（一）宣傳運動員檔案管理的重要性

運動員檔案管理是一項專業性強且極為重要，艱苦而又默默無聞的工作，管理者應提高各方面的素質，端正工作態度，加強政治學習，提高政治素質和工作的責任感、積極性。努力學習檔案專業知識與以計算機為主體的現代化科學技術，注重《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《干部檔案工作條例》及各種規范性文件的學習。

（二）培養歸檔意識

運動員在訓練、比賽、學習等活動中形成的有價值的材料，一經形成就應盡快歸入其檔案中去，運動員、教練員及管理干部隊伍應有意識地將新形成的材料收集齊全，盡快送到檔案管理部門去，以防材料遺失。

三、加大收集力度，充實檔案內容

對檔案內容的管理，市檔案管理工作的主要目的，但是在實際的工作中，運動員檔案內容較為寬泛，對于其中關于運動員具體信息信息管理力度低下，難以將運動員檔案管理做成有用的、科學的管理信息。主要通過以下幾個方面的工作，能夠促進運動員檔案管理內容的充實性。

（一）重視“特色材料”

從運動員進隊開始，就應有意識地充實運動員“特色材料”，如《運動員入省隊前比賽情況登記表》、《運動員比賽成績登記表》、《運動員年度或季度訓練考核表》、《運動員傷病情況登記表》、《體檢表》等。

（二）加強協作

檔案管理者要與相關部門或單位加強溝通與協作，做好收集工作。與教練員及管理人員進行協作，提高他們對運動員檔案工作的認識，認真對待運動員的鑒定、政審等工作，使形成的運動員檔案能全面地反映運動員的思想、訓練、比賽情況。此外，由于運動員大多是在就近的學校借讀，且學習時間不固定，學習材料較難收集，檔案管理者應與教學單位協商合作，形成適當的收集方式，督促運動員加強文化學習，及早完成學業，將學習材料收集齊全。

（三）擴大范圍

要擴大知名運動員檔案材料的收集范圍，對其在訓練、比賽、出訪等各種活動中形成的，對其自身與體育事業發展有價值的材料都納入收集范圍，如成長經歷、先進事跡、個人大事記及照片等。除建立檔案正本外，還可以根據需要適當建立副本，以便于日后的利用。

四、改進檔案管理

（一）提高服務意識

檔案管理工作者應變被動服務為主動服務，主動了解各運動項目的特點和各種賽事情況，利用檔案為運動訓練和比賽服務。比如，根據需要主動提供運動員的年齡、家庭、比賽成績、心理素質等狀況，為教練員擬定訓練計劃提供依據。又如，積極為各用人單位提供退役運動員的基本情況、專業特長等，為他們找到一份理想的工件盡一份力量，這一點在現今就業壓力大的環境下尤其有意義。

（二）改變服務對象的單一性

要積極適應新形勢的要求，在不違犯保密規定的前提下，改變運動員檔案只為人事部門、教練員等干部隊伍服務狀況，要為運動員服務，運動員基本信息數據庫為運動員開放。

五、加強學習培訓，提高整體素質

檔案管理人員的素質水平，會影響到檔案管理的發展水平，提高管理人員素質是提升運動員檔案管理水平的措施。

（一）具備扎實的知識功底和熟練的業務技能

檔案工作是事務性工作與知識密集性工作的聚合體，只有培養出扎實的知識功底，才能對工作得心應手。檔案人員應全面掌握檔案基礎理論知識、科學技術知識、經濟學、法學、檔案保護技術學、文獻編纂學、歷史學、地理學、文書學、邏輯學、自動化管理、專門檔案管理、寫作等專業知識和由此拓展的諸如行政管理、公共關系、財務管理、基建管理、企業管理等管理技能，以及外語知識、計算機操作技術等。

（二）具備開闊的視野和勇于創新的工作精神

視野的開闊對于現代化科學研究和實際工作是不可缺少的因素，運動員檔案人員保持開闊的視野與進行繁瑣的日常工作同樣重要，只要有了這方面的積累，才能順應時代，在單位轉機建制過程中，創造性地開展工作。同時，要具有創新工作的開展和創新的視野和思路，運動員檔案工作人員要時刻關注國內同領域最新動態，對照本單位管理工作的實際，對于克服弊端、推陳出新有著積極的借鑒作用。

六、結語

體育事業要保證運動員管理的科學性，必須做到運動員檔案管理合理化。我國運動員檔案管理水平與需求存在差距，造成了二者發展部協調，影響了運動員水平的發展。強化檔案管理水平發展意識，建立健全新型檔案管理體制，為我國運動員的檔案管理提供優質的服務性人才，達到現代運動員檔案管理發展的需求，保證運動員檔案管理水平的提高。

參考文獻：

[1]賈寶蘭.建立體校運動員檔案的初步探索與思考.《山西檔案》.2013年S1期