論述提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平的最佳途徑

孫秀英

[摘 要]我國(guó)運(yùn)動(dòng)事業(yè)快速發(fā)展，運(yùn)動(dòng)員數(shù)量急劇增加，傳統(tǒng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展需求，建立科學(xué)、合理的與動(dòng)員檔案管理體制，提高檔案管理水平，是保證運(yùn)動(dòng)事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必要措施，對(duì)于我國(guó)運(yùn)動(dòng)員的管理和素質(zhì)培養(yǎng)意義重大。本文提出關(guān)于提升其管理水平的建議，希望能夠?yàn)槲覈?guó)運(yùn)動(dòng)事業(yè)的全面建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]運(yùn)動(dòng)員；檔案管理；水平

一、引言

體育檔案管理對(duì)于體育事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，而運(yùn)動(dòng)員檔案是體育檔案中重要的組成部分，在檔案中主要記錄的是運(yùn)動(dòng)員的基本情況，其中包括運(yùn)動(dòng)員的個(gè)人信息、訓(xùn)練項(xiàng)目、發(fā)展方向等等，這些信息的管理，是保證運(yùn)動(dòng)員能夠得到合理訓(xùn)練的基礎(chǔ)條件，也是對(duì)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行全面管理的主要手段。我國(guó)在運(yùn)動(dòng)員檔案管理方面一直處于發(fā)展之中，相較與較為發(fā)達(dá)的國(guó)家，我國(guó)在這方面的管理水平相對(duì)落后，隨著全社會(huì)體育事業(yè)的不斷發(fā)展，這種檔案管理水平所帶來(lái)的問(wèn)題接踵而至。改變現(xiàn)有運(yùn)動(dòng)員檔案管理的局限，發(fā)展先進(jìn)運(yùn)動(dòng)員檔案管理方式，是我國(guó)體育運(yùn)動(dòng)員和體育事業(yè)能夠再上新臺(tái)階的必然要求。

二、廣泛宣傳，提高檔案意識(shí)

運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平低下的主要原因，是人們未能夠真正地對(duì)檔案本身及其管理工作進(jìn)行重視，認(rèn)為運(yùn)動(dòng)員的發(fā)展在于體育能力訓(xùn)練，檔案在其發(fā)展之中起到的作用是微乎其微的。實(shí)則不然，運(yùn)動(dòng)員檔案是科學(xué)地對(duì)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行有針對(duì)性訓(xùn)練和管理的基礎(chǔ)條件，因此，需要在現(xiàn)階段加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員檔案重要性的宣傳，提高人們對(duì)檔案及管理歸檔工作必要性的認(rèn)識(shí)程度。

（一）宣傳運(yùn)動(dòng)員檔案管理的重要性

運(yùn)動(dòng)員檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)且極為重要，艱苦而又默默無(wú)聞的工作，管理者應(yīng)提高各方面的素質(zhì)，端正工作態(tài)度，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)和工作的責(zé)任感、積極性。努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)與以計(jì)算機(jī)為主體的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，注重《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《干部檔案工作條例》及各種規(guī)范性文件的學(xué)習(xí)。

（二）培養(yǎng)歸檔意識(shí)

運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練、比賽、學(xué)習(xí)等活動(dòng)中形成的有價(jià)值的材料，一經(jīng)形成就應(yīng)盡快歸入其檔案中去，運(yùn)動(dòng)員、教練員及管理干部隊(duì)伍應(yīng)有意識(shí)地將新形成的材料收集齊全，盡快送到檔案管理部門去，以防材料遺失。

三、加大收集力度，充實(shí)檔案內(nèi)容

對(duì)檔案內(nèi)容的管理，市檔案管理工作的主要目的，但是在實(shí)際的工作中，運(yùn)動(dòng)員檔案內(nèi)容較為寬泛，對(duì)于其中關(guān)于運(yùn)動(dòng)員具體信息信息管理力度低下，難以將運(yùn)動(dòng)員檔案管理做成有用的、科學(xué)的管理信息。主要通過(guò)以下幾個(gè)方面的工作，能夠促進(jìn)運(yùn)動(dòng)員檔案管理內(nèi)容的充實(shí)性。

（一）重視“特色材料”

從運(yùn)動(dòng)員進(jìn)隊(duì)開(kāi)始，就應(yīng)有意識(shí)地充實(shí)運(yùn)動(dòng)員“特色材料”，如《運(yùn)動(dòng)員入省隊(duì)前比賽情況登記表》、《運(yùn)動(dòng)員比賽成績(jī)登記表》、《運(yùn)動(dòng)員年度或季度訓(xùn)練考核表》、《運(yùn)動(dòng)員傷病情況登記表》、《體檢表》等。

（二）加強(qiáng)協(xié)作

檔案管理者要與相關(guān)部門或單位加強(qiáng)溝通與協(xié)作，做好收集工作。與教練員及管理人員進(jìn)行協(xié)作，提高他們對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案工作的認(rèn)識(shí)，認(rèn)真對(duì)待運(yùn)動(dòng)員的鑒定、政審等工作，使形成的運(yùn)動(dòng)員檔案能全面地反映運(yùn)動(dòng)員的思想、訓(xùn)練、比賽情況。此外，由于運(yùn)動(dòng)員大多是在就近的學(xué)校借讀，且學(xué)習(xí)時(shí)間不固定，學(xué)習(xí)材料較難收集，檔案管理者應(yīng)與教學(xué)單位協(xié)商合作，形成適當(dāng)?shù)氖占绞?，督促運(yùn)動(dòng)員加強(qiáng)文化學(xué)習(xí)，及早完成學(xué)業(yè)，將學(xué)習(xí)材料收集齊全。

（三）擴(kuò)大范圍

要擴(kuò)大知名運(yùn)動(dòng)員檔案材料的收集范圍，對(duì)其在訓(xùn)練、比賽、出訪等各種活動(dòng)中形成的，對(duì)其自身與體育事業(yè)發(fā)展有價(jià)值的材料都納入收集范圍，如成長(zhǎng)經(jīng)歷、先進(jìn)事跡、個(gè)人大事記及照片等。除建立檔案正本外，還可以根據(jù)需要適當(dāng)建立副本，以便于日后的利用。

四、改進(jìn)檔案管理

（一）提高服務(wù)意識(shí)

檔案管理工作者應(yīng)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)了解各運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的特點(diǎn)和各種賽事情況，利用檔案為運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練和比賽服務(wù)。比如，根據(jù)需要主動(dòng)提供運(yùn)動(dòng)員的年齡、家庭、比賽成績(jī)、心理素質(zhì)等狀況，為教練員擬定訓(xùn)練計(jì)劃提供依據(jù)。又如，積極為各用人單位提供退役運(yùn)動(dòng)員的基本情況、專業(yè)特長(zhǎng)等，為他們找到一份理想的工件盡一份力量，這一點(diǎn)在現(xiàn)今就業(yè)壓力大的環(huán)境下尤其有意義。

（二）改變服務(wù)對(duì)象的單一性

要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求，在不違犯保密規(guī)定的前提下，改變運(yùn)動(dòng)員檔案只為人事部門、教練員等干部隊(duì)伍服務(wù)狀況，要為運(yùn)動(dòng)員服務(wù)，運(yùn)動(dòng)員基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)為運(yùn)動(dòng)員開(kāi)放。

五、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)水平，會(huì)影響到檔案管理的發(fā)展水平，提高管理人員素質(zhì)是提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平的措施。

（一）具備扎實(shí)的知識(shí)功底和熟練的業(yè)務(wù)技能

檔案工作是事務(wù)性工作與知識(shí)密集性工作的聚合體，只有培養(yǎng)出扎實(shí)的知識(shí)功底，才能對(duì)工作得心應(yīng)手。檔案人員應(yīng)全面掌握檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、文獻(xiàn)編纂學(xué)、歷史學(xué)、地理學(xué)、文書(shū)學(xué)、邏輯學(xué)、自動(dòng)化管理、專門檔案管理、寫(xiě)作等專業(yè)知識(shí)和由此拓展的諸如行政管理、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、基建管理、企業(yè)管理等管理技能，以及外語(yǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等。

（二）具備開(kāi)闊的視野和勇于創(chuàng)新的工作精神

視野的開(kāi)闊對(duì)于現(xiàn)代化科學(xué)研究和實(shí)際工作是不可缺少的因素，運(yùn)動(dòng)員檔案人員保持開(kāi)闊的視野與進(jìn)行繁瑣的日常工作同樣重要，只要有了這方面的積累，才能順應(yīng)時(shí)代，在單位轉(zhuǎn)機(jī)建制過(guò)程中，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。同時(shí)，要具有創(chuàng)新工作的開(kāi)展和創(chuàng)新的視野和思路，運(yùn)動(dòng)員檔案工作人員要時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)同領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài)，對(duì)照本單位管理工作的實(shí)際，對(duì)于克服弊端、推陳出新有著積極的借鑒作用。

六、結(jié)語(yǔ)

體育事業(yè)要保證運(yùn)動(dòng)員管理的科學(xué)性，必須做到運(yùn)動(dòng)員檔案管理合理化。我國(guó)運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平與需求存在差距，造成了二者發(fā)展部協(xié)調(diào)，影響了運(yùn)動(dòng)員水平的發(fā)展。強(qiáng)化檔案管理水平發(fā)展意識(shí)，建立健全新型檔案管理體制，為我國(guó)運(yùn)動(dòng)員的檔案管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)性人才，達(dá)到現(xiàn)代運(yùn)動(dòng)員檔案管理發(fā)展的需求，保證運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈寶蘭.建立體校運(yùn)動(dòng)員檔案的初步探索與思考.《山西檔案》.2013年S1期