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圖書館資料信息化管理的有效措施

2014-11-24 16:10:46李銘
黑龍江史志 2014年3期
關鍵詞:圖書館措施信息化

李銘

[摘 要]隨著科學技術的不斷發(fā)展,我國的信息化建設也取得了令世人矚目的成就。信息化技術的發(fā)展,從某種程度上也改變了人們的閱讀習慣,也產生了新的需求。本論文主要對目前我國的圖書館信息化資料管理現(xiàn)狀進行分析,進而提出圖書館資料信息化管理的有效措施。

[關鍵詞]圖書館;資料關系;信息化;措施

科學技術的進步帶動了社會的發(fā)展,信息化的建設能夠促進我國整體建設的發(fā)展。圖書館為人們提供知識寶藏,隨著人們對信息化資源的需求不斷增加,圖書館資料的信息化管理也逐漸受到關注,不斷提高圖書館資料的信息化管理,有助于提高我國社會的整體素質。

一、我國當前圖書館資料信息化管理建設的現(xiàn)狀

1.緩慢發(fā)展的圖書館信息化建設

對比以前的情況來看,我國的圖書館資料信息化建設也取得了不小的進步。其中在高校中,圖書館的信息化管理也越來越成熟,并且還在進行著更加長遠的發(fā)展。在高校的圖書館資料信息化建設當中,很多學校采取的手段是購買大量的圖書,進而依靠將這些圖書進行信息化的處理。雖然高校的圖書館信息化管理建設發(fā)展較快,但是,從我國整體水平上來看,圖書館資料管理建設并不像高校中那樣,而是緩慢的發(fā)展,因此,對于這種情況,必須有針對性的采取措施來改變現(xiàn)狀。

2.圖書館信息化發(fā)展的程度存在差異

在我國的一些發(fā)達地區(qū),由于經濟實力雄厚,所以,圖書館的信息化管理設備都比較完善,而且廣泛的分布在學校和社會當中。然而,與之相對的是我國貧窮的地區(qū),由于經濟條件落后,一些管理的理念也與發(fā)達地區(qū)存在一定的差異,所以,導致了圖書館資料信息化管理存在很多的問題,發(fā)展十分緩慢。因此,對于我國整體來講,圖書館的信息化發(fā)展程度存在較大的差異,需要重點對欠發(fā)達地區(qū)的圖書館信息化管理建設進行幫助,才能從整體上提高我國圖書館資料信息化管理的水平。

3.圖書館信息化發(fā)展的需求迫切

對圖書館資料進行信息化的建設,不僅能夠提高資料的管理效率,同時,大大的促進了圖書館管理事業(yè)的發(fā)展。然而,在傳統(tǒng)的圖書館資料管理當中,存在著很多的不良局面,為了能夠從根本上解決這些問題,必須要以提升資源的利用率為出發(fā)點進行圖書館資料的管理。要想使圖書館資料管理事業(yè)能夠隨著時代共同發(fā)展而進步,必須要在管理質量和速度等不同的方面進行發(fā)展。

二、促進國內圖書館資料管理信息化建設的有效措施

1.加強對圖書館資料信息化建設的重視程度

在新的時期,我國的社會主義事業(yè)取得了較大的發(fā)展,經濟取得了較大發(fā)展,同時文化建設也要齊頭并進,圖書館資料信息化建設,作為我國文化建設中的重要部分,對于提高社會的文化素質發(fā)揮著重要的作用,同時也推動了社會文化建設的發(fā)展。因此,作為圖書館的管理人員,一定要重視對圖書館資料信息化管理的建設,保持與時俱進的理念,從發(fā)展的角度看問題,逐漸轉變一些傳統(tǒng)的觀念,切實推動圖書館資料信息化管理的建設,為我國文化的建設發(fā)揮自己的作用。

2.圖書館的資料管理設備要及時更新

在我國的圖書館資料信息化管理建設當中,不僅要從思想上重視,在實際中,也要不斷引入一些硬件設施進行幫助。不論是在學校中,還是在社會環(huán)境中,信息化的管理建設都需要高新設備能夠參與其中,同時,也要積極的研發(fā)新的技術,培養(yǎng)有益于信息化建設的專業(yè)人才。這樣,利用新的設備,能夠將數據庫的安全性加強,同時高素質的人才也有利于今后規(guī)范的進行圖書館資料的信息化管理建設,使圖書館資料科學的進行分配,是圖書館資料的管理效率上升到一個新的層面。

3.圖書館資料管理的網絡化建設進程要加快

將網絡因素融合到圖書館的資料管理當中,首先需要資金的投入,所以,要結合不同地區(qū)的經濟情況來進行有效地組織。在建設當中需要借助國家的專門的圖書管理部門的力量,尋求科學的指導和規(guī)劃,這樣能夠避免在建設中出現(xiàn)不必要的問題,如重復建設、網絡兼容等問題,降低了建設的效率。另外,在建設當中,也要考慮到提高圖書館工種自動化的管理水平。對于圖書館來說,由于圖書的種類繁多,數量龐大,因此需要引入能夠進行自動化管理的設備,對圖書的編目、咨詢和檢索等進行自動化的管理,降低了人工的勞動量,使圖書館資料的管理變得更加科學。

4.建設圖書館資料管理體系

就目前來看,我國的圖書館資料信息化管理還缺少一個能夠參考的標準,因此,國內該方面的建設一直發(fā)展比較遲緩。我國雖然也有了一寫相關的法律法規(guī)出臺,對于圖書館資料管理信息化的建設做出了一定的規(guī)范,但是這并不能夠跟發(fā)展著的需求想適應。所以,我國的立法部門,也要針對目前圖書館資料信息化管理建設中的現(xiàn)狀和需求發(fā)展,制定出適合建設的法律條文,從而使信息化管理的建設能夠在法律的指導下科學的進行。

5.對圖書管理人員的素質進行提高

圖書管理人員,是直接能夠對圖書資料進行管理的參與者,信息化建設中的很多工作都需要圖書管理者進行,所以,他的素質的高低直接影響到了圖書資料信息化管理建設的質量。如果圖書管理人員素質不高,意識不強,那我國的圖書館資料信息化建設也就缺乏了有效地執(zhí)行者,勢必會阻礙其發(fā)展。因此,提高圖書管理人員的素質勢在必行,同時,由于管理人員的分工也不盡相同,因此對他們進行有針對性的單獨培訓,提高他們的專業(yè)素質和能力,對于我國圖書館資料信息化建設的非常重要。

三、總結

總之,隨著信息化時代的到來,對圖書館資料進行信息化的管理是時代的需求,也是我國圖書館建設發(fā)展的大的潮流。雖然我國的圖書館資料信息化管理還存在一定的問題,但是只要不斷加入新的設備,提高工作人員的素質,融入網絡,并且不斷滿足閱讀者的需求,我國的圖書館信息化管理建設會取得長足的進步。

參考文獻:

[1]梁作明.高校圖書館引入服務營銷管理之探討[J].現(xiàn)代情報,2010(6):94-96.

[2]趙鴻雁.發(fā)揮高校圖書館的資源優(yōu)勢,加強大學生信息素質教育[J].科技情報開發(fā)與經濟,2007(30):35-36.

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