淺議工程項(xiàng)目管理中成本管理之有效途徑

時(shí)玲玲+李凱

摘 要：成本包括工程項(xiàng)目施工過程的所有資金。成本的大小在工程中不僅影響著投資的大小，還影響著工程建設(shè)單位最終的經(jīng)濟(jì)效益。科學(xué)有效的進(jìn)行成本管理，控制各項(xiàng)目的支出是工程項(xiàng)目管理中重要的一部分。本文就工程項(xiàng)目中成本管理的重要性，當(dāng)前存在的問題及有效解決措施進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；成本管理；有效途徑

成本管理主要包括三個(gè)方面，成本預(yù)測、控制和核算。在工程項(xiàng)目建設(shè)前根據(jù)各項(xiàng)要求計(jì)算花費(fèi)即為成本預(yù)測。這里所說的花費(fèi)不僅是建設(shè)項(xiàng)目中必要的花費(fèi)，還有應(yīng)對(duì)突發(fā)事件作出的成本預(yù)案。成本控制包括對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)中管理成本的支出，記錄各項(xiàng)花費(fèi)，減少不必要的支出。成本核算是根據(jù)以之前的各項(xiàng)記錄為依據(jù)，總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)中花費(fèi)的所有成本。

1.工程項(xiàng)目成本管理的重要性

成本管理通過減少項(xiàng)目建設(shè)花費(fèi)的資金來增加工程建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)資金的開銷不進(jìn)行有效的管理賬目就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響整個(gè)工程的進(jìn)行。長期不注意小成本的支出，在最終整體核算的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)大額資金的空洞，因此就要求企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行有效的管理。在開展項(xiàng)目的時(shí)候，預(yù)測各項(xiàng)資金的花費(fèi)，合理的分配資金。工程建設(shè)的過程中，嚴(yán)格控制資金的消耗，在保證工程順利開展的同時(shí)監(jiān)督各項(xiàng)工程的實(shí)施。當(dāng)工程完成時(shí)，要綜合分析該工程建設(shè)過程中的各項(xiàng)開銷，分析每項(xiàng)成本的必要性。為今后開展類似的工程項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)?zāi)０妗Ｔ诔杀竟芾碇校Y金都是經(jīng)過嚴(yán)密的審核才投入使用，節(jié)省了很多資金，增加了工程建設(shè)單位的利潤。

2.當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理的問題

2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)誤解成本管理

長期以來，一提到成本管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指揮想起公司財(cái)務(wù)部門，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理人員是成本管理的關(guān)鍵所在。然而事實(shí)上，成本管理的關(guān)鍵在于施工人員。財(cái)務(wù)管理人員在成本管理中負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門工作，材料管理人員要根據(jù)工程組織人員所制定的工期采購材料設(shè)備，技術(shù)人員在提高工程質(zhì)量的同時(shí)要反饋信息，施工過程中技術(shù)設(shè)備等是否符合要求。數(shù)據(jù)的偏差會(huì)影響以后材料設(shè)備的配置，增大成本支出。原材料不足會(huì)延長施工期限，原材料采購過多會(huì)憑空增加材料儲(chǔ)藏管理帶來的支出，也會(huì)導(dǎo)致材料的浪費(fèi)。為此，各部門人員要在財(cái)務(wù)部門的組織下協(xié)調(diào)工作，共同做好成本管理

2.2 成本管理體制不完整

企業(yè)部門的工作要權(quán)力與職責(zé)相匹配，同時(shí)又明確的激勵(lì)懲罰體制才能挖掘員工的潛力，為企業(yè)發(fā)展注入激情與活力。目前部分企業(yè)忽略了員工履行義務(wù)所需要的權(quán)利，影響了工作效率。不合理的考核機(jī)制，影響了員工工作的積極性，給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了很大損失。

2.3 工程項(xiàng)目質(zhì)量和工期與成本管理不協(xié)調(diào)

項(xiàng)目管理的幾個(gè)重要指數(shù)分別是質(zhì)量、工期、效率。為了提高質(zhì)量過多的投入資金，然而卻影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而投入不足，又會(huì)因?yàn)橘|(zhì)量不達(dá)標(biāo)而承受重建的損失，帶來額外的支出。在強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量的同時(shí)忽略了與工程成本的關(guān)系。企業(yè)的信譽(yù)在于保質(zhì)保量的完成所要求的任務(wù)，也要求企業(yè)能滿足工期要求。

3.加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的有效途徑

3.1 做好施工規(guī)劃，提高施工水平

在設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的施工方案時(shí)，設(shè)計(jì)者要根據(jù)施工目標(biāo)，結(jié)合先進(jìn)的施工方法和工藝，制定科學(xué)合理的施工方案。根據(jù)自身情況，積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、材料、設(shè)備。生產(chǎn)過程中協(xié)調(diào)好各部門的工作，最優(yōu)配置各項(xiàng)資源。合理安排工期，不能為了中標(biāo)壓低成本，縮短應(yīng)有的工期。

3.2 合理預(yù)測整個(gè)工程成本

工程項(xiàng)目成本預(yù)測是在詳細(xì)了解工程后，計(jì)算工程將消耗的成本，為項(xiàng)目建設(shè)者管理成本提供依據(jù)。在成本預(yù)測時(shí)，要結(jié)合施工的各個(gè)階段，材料設(shè)備的情況，有根有據(jù)的進(jìn)行預(yù)測。

首先預(yù)測人工與材料的費(fèi)用。這兩個(gè)方面是成本中最大的因素，也是工程開展中部可缺少的部分。首先根據(jù)市場生活水平來確定項(xiàng)目參與人員的工資，避免犯下經(jīng)驗(yàn)主義。工資過高會(huì)增加工程成本，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，工資過低會(huì)因人員的缺乏影響工程進(jìn)度。對(duì)施工人員的后勤服務(wù)，餐飲住宿等，可以根據(jù)員工的需求與愿望來決策。材料成本不僅是原材料成本，還有施工所需設(shè)備。首先對(duì)工程項(xiàng)目所需原材料進(jìn)行預(yù)測。這部分占據(jù)著工程總資金的很大部分。要實(shí)際調(diào)查市場上材料的價(jià)格，通過比對(duì)材料的質(zhì)量價(jià)格，運(yùn)輸儲(chǔ)存費(fèi)用比對(duì)不同廠家，避免由于眼光局限引起材料不合格或成本大幅增加。在施工過程中要加強(qiáng)監(jiān)督，避免材料的浪費(fèi)，優(yōu)化材料的供應(yīng)時(shí)間和數(shù)量。

其次還要考慮到施工方案在實(shí)際實(shí)施時(shí)可能的改變帶來的成本變化。在設(shè)計(jì)施工方案時(shí)不可能面面俱到，總會(huì)出現(xiàn)偏差。比較實(shí)際的施工方案與原來的計(jì)劃，進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)測。最后，還有其他方面的成本預(yù)測。由于工程的需要，可能短期需要投入大量的施工人員，需要短期雇用施工人員，帶來的工資費(fèi)用和后勤費(fèi)用。還有項(xiàng)目施工過程中的輔助工程建設(shè)，這部分要結(jié)合的經(jīng)驗(yàn)。另外應(yīng)急預(yù)案也是不能忽略的，建設(shè)施工受突發(fā)狀況的影響極大，特別是地形天氣等原因。

3.3 優(yōu)化資源配置

在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中，要全面協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作人力和資源的配備。提高工作人員的專業(yè)水平，加強(qiáng)對(duì)施工人員的培訓(xùn)，提高他們的工作效率。保養(yǎng)好機(jī)械設(shè)備，減少機(jī)械設(shè)備的維修成本。改變?cè)牧瞎?yīng)方式，減少損耗，多次采購，減少材料儲(chǔ)藏管理運(yùn)輸費(fèi)用。對(duì)材料的使用進(jìn)出進(jìn)行記錄，合理使用原材料和機(jī)械設(shè)備。

3.4 加強(qiáng)成本控制

減少工程中不必要的開支，開源節(jié)流，提高工程項(xiàng)目建設(shè)人員的責(zé)任意識(shí)，確定責(zé)任到人。避免出現(xiàn)問題后職責(zé)不明而無人負(fù)責(zé)。提高施工技術(shù)與工藝，采取最優(yōu)方案降低工程成本。確保工程的質(zhì)量，杜絕返工現(xiàn)象帶來的不必要成本增加。

4.總結(jié)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，市場競爭日益激烈。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理，是企業(yè)開拓創(chuàng)新，提升經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中要充分發(fā)揮成本管理的作用，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

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