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加強油田物資管理的幾點思考

2014-11-24 02:50:15何玉萍
企業文化·中旬刊 2014年11期
關鍵詞:物資管理

何玉萍

摘 要:石油以及石油產品在生活中的使用是非常廣泛的,它是我國的經濟能源。油田物資的配送采購,還有儲存和使用方面都是需要專人嚴格管理的,科學的物資管理才能保證油田企業的有效運行,文章從加強油田物資管理方面進行了詳細的分析和研究,提出了相關意見,以便油田企業更好的發展。

關鍵詞:油田;物資管理;辦法

在我國,油田的物資需求量是非常大的,這就給油田的物資管理工作帶來了很大的困難和挑戰,嚴格的油田物資管理能夠為企業節省生產成本,提高油田企業的經濟效益和市場競爭力。只有對油田物資進行科學有效的管理,才能使油田企業更好的發展。我們從以下幾個方面對油田的物資管理進行研究和探討。

一、油田物資管理工作

油田物資管理工作就是對油田在生產中所需要的物資進行采購和管理。在油田生產提出所需要的物資量之后,管理人員首先檢查庫存,看庫房中的物資是否充足,如果不充足,就需要進行采購,在采購的過程中,要避免資金的浪費,選擇物美價廉又能保質保量的物資進行購買。

隨著經濟的發展,人們對油田的需求量也越來越大,這就為油田物資管理工作帶來了一定的困難和挑戰,比如隨著物資需求量的增多,就使得工作人員的監管力度和所需人員數量都要相應增加。另外我國如今的物資采購設備相對比較落后,管理人員進行物資采購的時候,大多數都是通過電話等方式進行采購,書面形式的記錄工作還不是很完善,工作人員在調崗之后,接替的管理人員想對之前的物資信息進行查詢都是比較麻煩的,很多都無從查起等等這些問題都給油田物資管理工作帶來了很大的困難。

二、目前我國油田物資管理存在的突出問題

(一)油田物資管理人員綜合素質不高

從前的招聘工作中,體制還不是很完善,這就使得油田內部工作人員的素質相差較大,再加上油田企業對員工本身的培訓力度不強,致使綜合素質始終得不到有效的提高,加上一些員工工作態度不端正,在對物資進行采購的時候不能保持公平公正的工作思想,總是想著一己私欲,或者是對物資的采購工作不認真,對所采購的油田物資管理不善等等,這些問題使油田物資管理工作質量始終上不去,拖慢了油田企業的發展速度。

(二)油田物資信息化管理技術應用不廣泛

要想提高我國油田物資管理工作就要廣泛的應用信息化技術,但是在我國的油田物資管理工作上對現代化信息技術的應用還不是很廣泛,就算有些企業應用信息技術進行管理,但是對這項工作還不能熟練的掌握,無法將信息化技術發揮出其真正的作用和效果。很多油田企業還未建立完善的信息化物資管理體系,企業部門之間還無法實現信息化的共享,這在一定程度上阻礙了企業的發展,加大了油田物資管理工作的困難。

(三)油田物資管理工作設置不合理

油田的物資管理是具有一定特殊性的,所以物資管理部門之間是相對獨立的,在采購、運輸還有物資入庫等環節上都是獨立管理的,各部門之間的距離都比較遠,不能實現信息的有效溝通,這就可能造成物資鏈斷裂,從而影響油田企業的正常生產和發展。很多時候,一旦一個環節出了問題,緊接著之后的環節都會出現問題,最后對油田企業造成資金的浪費或者是更嚴重的損失。另外,物資設備都是存在于各個部門中的,因為信息不及時,在對設備進行維修和維護的時候,部門之間就會產生不同的意見,容易發生矛盾,對工作產生不良影響。

三、加強油田物資管理的方法

(一)提高員工綜合素質,保證工作人員的高素質和高質量

首先在油田企業招聘的時候,就要進行嚴格的把關,保證所招聘人員的高素質和高質量,避免一些靠關系人員流入到企業內部,如果有這樣的不正之風出現,要嚴格整治。另一方面,油田企業對工作人員的培訓工作要重視,定期組織人員培訓,讓一些資歷較老的員工對年輕人員進行指導和幫助,注重實踐學習,保證每一位員工都具有過硬的專業技能,定期組織員工進行培訓,讓員工把工作中存在的問題進行總結,并及時解決。提高員工工作意識,端正員工工作態度,保證每一位員工的高質量和高素質,使其為企業更好的服務。

(二)加強信息化建設和應用

只有借助現代化信息技術,才能使油田企業實現利益的最大化,因此油田企業對現代化信息技術的應用是至關重要的。物資管理部門要盡快引進先進的設備和技術,完善信息化工作平臺,盡早的實現物資信息化共享,鼓勵員工進行網上采購,更好的節省了人力、物力,避免資源的浪費。油田物資的信息化管理,使物資管理更具透明性,規范了油田物資管理的工作流程,提高了工作效率。加大監管力度,建立有效的管理機制

物資管理是一項復雜的工作,所以各部門都要加大監督管理力度,防止貪污腐敗的現象出現。根據油田企業的實際情況,建立有效的管理機制,防止工作人員在采購中,為一己私利選取不合格的物資。管理人員不僅要保證物資質量,還要盡可能的節約成本,避免不必要的浪費,實現油田企業利益的最大化。

結語:隨著我國經濟發展的速度加快,油田物資的需求量也逐漸增加,為了適應社會需求,油田企業需要不斷的發展和改革,對油田物資進行有效的控制和管理是油田發展中至關重要的一環,只有建立完善的信息化管理機制,提高員工的綜合素質,有效的控制成本、管理物資,才能使油田物資管理工作更完善,使油田企業實現可持續發展。

參考文獻:

[1]劉韶.如何加強油田物資管理的相關思考[J].化工管理,2014,09:17.

[2]仲浩.對提高油田供應物資質量管理水平的一些思考[J].江漢石油職工大學學報,2011,01:95-97.

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