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加強督查督辦工作促進企業生產經營管理

2014-11-26 20:02:30徐迪陳茂柯肖峰峰
辦公室業務 2014年14期
關鍵詞:執行力生產管理

文/徐迪 陳茂柯 肖峰峰

加強督查督辦工作促進企業生產經營管理

文/徐迪 陳茂柯 肖峰峰

提高企業核心競爭力,促進企業的繁榮發展是企業戰略目標的具體定位。企業在發展中始終堅持“三分戰略,七分執行”。一個發展良好的企業不僅具有良好的執行力,還應當具有良好管理結構。筆者就督查督辦工作促進企業生產經營、增強管控和強化執行力方面進行分析。

一、督查督辦工作的實施

(一)督查督辦工作的內容和程序。督查督辦工作的主要內容包括:第一,企業領導要求督查辦所要督查的事項和企業要求的督辦工作。第二,企業領導班子及其他管理層人員關于督查督辦工作進行相應的工作安排和調整。第三,對企業內部問題進行整改,及時發現工作中需要整改的內容,各部門協調配合工作。第四,督查督辦所屬各單位、各部門就其他需要整改的事項進行監督工作的執行情況。第五,對于已經完成的督查督辦工作進行相關的文件辦結批復。檢查其他需要督辦的工作。督查督辦工作的進行,需要抓住工作重點,確保工作順利開展。確定督查督辦工作內容的前提下,還應當按照一定的程序進行該項工作。督查督辦工作進行的程序主要是按照以下幾個步驟進行的:一是立項交辦。督查督辦工作部門應當將工作通知和領導在會上交代的督辦各項工作重點落實到各個部門。根據督查工作的具體情況形成相應的督辦工作單,將每周的督查工作落實到責任人,確保督查工作實際展開。二是跟蹤督辦。督辦部門主要通過現場檢查和電話對督查工作進行跟蹤,了解督查工作開展的實際情況。將所獲信息反饋給領導,起到協調和反饋的作用。三是結轉催辦和預警。督辦部門對督查工作完成情況進行核實,對由于主觀因素未完成的,應當加強部門工作的監督工作。四是辦結反饋。對已經完成的督查工作應當根據督查工作單進行結轉,實現整個工作環節的流程閉合。五是情況通報。督辦部門對月督查工作進行分析、統計、審核,經過整理匯編成文件。與會上確認各項工作進行結果,對于未完成的工作進行通報,加大督辦工作的力度。六是辦結歸檔。辦結歸檔是該項工作的最后一環節。由督辦部門對有關材料進行分類歸檔。

(二)督查督辦工作與促進企業生產經營、增強管控和強化執行力工作相結合。增強監督管控和執行力提升工作是督查督辦工作內容的延伸與拓展。監督管控工作與生產經營管理要同步進行,推進督查督辦工作效率的提高。充分利用督查督辦手段及時發現監督管控和執行力建設工作中的不足之處。將工作的推進、落實與整改一并列入督查督辦工作中,實現企業經營管理的現代化。在加強督查督辦工作中,還應當結合生產經營管理工作。首先,應把工作中的問題源作為督查工作的重點來進行督辦。在企業生產經營中,督辦工作不僅僅是督查工作的進行,還應當對工作中經常出現的問題進行分析并及時解決。同時,督辦部門將每周的工作報告進行專項分析,督促管理人員做好相應的經營管控工作。其次,將責任制度落實到生產經營管理的工作中。企業生產經營管理是企業正常運行的重要環節,嚴格執行相應的制度是確保工作順利展開的必要條件。只有將制度落實到工作中才能夠更好地確保工作的進行。最后,督促生產經營管理工作的正常進行,保證企業長期運行。督促落實各項管理制度是有效消除督查工作隱患的有力措施,為企業生產經營管理工作的進行做好保障工作。

二、開展督查督辦工作對企業管理的創新

針對國有企業的督查督辦工作能夠對企業的管理進行創新。筆者經過思考,尋找到以下幾種創新方式。

一是督查督辦工作與內部監督管控相得益彰。企業在督查督辦工作的過程中,將監督管控列入督查督辦工作中,能夠進一步發揮內控作用,強化執行力的提升。督查督辦工作的進行是深入和開展檢查工作的有效手段,將兩者進行結合,更能解決企業檢查不實的問題。

二是強化責任制度。在國有企業內部,督查督辦工作的進行應當強化各項工作的責任制度。將工作的責任制度真正落實到工作中,更能夠體現出工作的重點與企業經營管理的有效性,促進企業經營管理模式的完善。

三是優化企業內部管理。在督查督辦工作進行的過程中,進一步發揮各個部門的最大效能。將領導安排的工作嚴格地執行下去。在工作中出現問題時,及時向相關部門反映并且互相協調工作,提高各個部門的工作效率。同時,還應制定相應的措施來對各個部門工作的操作進行精細化管理,實現工作到位、責任到位、管理到位的工作模式。

四是保障“一線工作法”落實工作。實踐“一線工作法”是利用督查督辦工作的專業優勢,使得工作能夠真正落到實處。在處理領導安排工作的過程中出現問題時,及時調節與協調,將工作處理好。“一線工作法”是工作順利進行的有效保證。

督查督辦工作的進行對整個企業的經營管理具有重要的作用。督查工作不僅僅能夠確保整個企業生產經營按照一定的程序進行,還能夠促進企業更好地發展。在國有企業內部,督查督辦工作同樣具有重要的作用。筆者針對相應的國有企業的督查督辦工作的進行展開簡單的分析,以期有助于國有企業督查督辦工作的順利開展。

(作者單位:中國石油集團川慶鉆探工程有限公司)

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