開有效的會議

楊瑤

2014年全國兩會召開前夕，省級地方兩會都已落下帷幕。應(yīng)“八項規(guī)定”等厲行節(jié)約反對浪費的規(guī)范，各大地方兩會都非常自覺，紛紛對會議進行精簡，力求做到節(jié)約、高效、務(wù)實。在北京市政協(xié)十二屆二次會議上，大廳里只剩一塊委員報到的指示牌，鮮花和歡迎橫幅已不見蹤影，紙質(zhì)資料印刷分數(shù)減少，工作人員減少，會議經(jīng)費被壓縮。廣東省十二屆人大二次會議上，在代表們表決通過6項決議后，沒有了領(lǐng)導(dǎo)講話，沒有了軍樂團現(xiàn)場演奏國歌，整個閉幕式用時17分鐘。

人事調(diào)整成為今年地方兩會的一大熱點，多名涉嫌違紀被查的官員被免去人大、政協(xié)職務(wù)。江西省人大罷免陳安眾全國人民代表大會代表職務(wù)，撤銷其江西省人大副主任職務(wù)；四川省人大免去郭永祥、徐孟加省人大代表職務(wù)；政協(xié)四川省委員會免去李崇禧政協(xié)四川省委員會主席職務(wù)、撤銷其省政協(xié)委員資格。截至2月14日，在全國31個省份中，僅四川省的政協(xié)主席一職暫空缺。

為提高會議質(zhì)量，從國家到地方，都全力抓每一個細節(jié)，但也有開小差的地方，今年的深圳兩會就遭到了質(zhì)疑，分組討論現(xiàn)場，發(fā)言者陳述時，看報紙、吃餅干、玩手機等小動作并不少，甚至有些委員代表干脆私下聊起天來。有些人表示，出現(xiàn)這種現(xiàn)象，是因為一些開會人員把參加會議當成是一個任務(wù)，把開兩會當做是一種政治資本，再加上會上沒有嚴格的規(guī)范。

大力推行節(jié)約，精簡材料、不擺鮮花、不安排車輛接送、縮減會議經(jīng)費、縮短會期等一系列措施確實在貫徹中央精簡會議、整頓會風方面起到了很好的效果，然而其中不免存在著表面上的執(zhí)行、“形式主義”的作風。不管是開什么類型的會議，按規(guī)定辦事非常重要，但是也要結(jié)合實際情況，開有效果的會議。

當開會成為一種形式，只是為了念文件、提要求、匯報情況，會后的執(zhí)行又當做是另外一回事，這樣的做法只會是浪費時間。所以開會的主題非常重要，開會的主要內(nèi)容，開完會之后要達到的效果更需要進一步地去落實和完善。對于把開會當成是一種習慣，大大小小各種會議不斷的狀況，就需要進行篩選，切掉一些沒有意義的會議。

江西、四川等地罷黜多名涉嫌違紀被查的官員人大、政協(xié)等職務(wù)的做法，是國家對違紀分子的懲戒，也進一步肅清了參會人員的不良成分。不管是國家大會還是地方會議、公司會議，誰來領(lǐng)導(dǎo)會議、誰來參與會議非常重要，參加會議的人員要清楚自己所賦予的任務(wù)，會后還要履行相關(guān)職責，所以該來的必須來，無關(guān)的決不湊數(shù)，可以避免因參會人員過多而影響正常工作的進行。

縮短會期很有必要，但是更重要的是要在濃縮的時間中達到會議的真正效率，如果只是一味地跟風，對會議時間進行壓縮，效果只會大打折扣。會議、講話、發(fā)言的時間長短應(yīng)該以言之有物、效率優(yōu)先為原則進行規(guī)劃。壓縮會議時間，還應(yīng)該從參會人員發(fā)表的講話入手，避免無病呻吟的講話，剔除一些沒有必要的重復(fù)；同時考慮參會人員的生理和心理承受能力，在最短的時間內(nèi)說需要說的事情，盡可能對會議進行精簡。