淺析SAP在核電工程項目管理的運用實踐

周文君

摘要：SAP 是全球企業管理軟件與解決方案的技術領袖，同時也是市場領導者。30余年來，基于SAP軟件的ERP管理持續不斷向全球各行業企業提供全面的企業級管理軟件解決方案。SAP在各行各業中得到廣泛應用，它為20多個行業提供融合了各行業“最佳業務實踐”的行業解決方案。伴隨著國內核電站建設的持續發展，SAP在核電項目的建設期也有了一定的運用實踐，本文正是結合SAP在核電工程項目管理實踐情況開展論述，分析其帶來的變革并展望后續發展的方向。

關鍵詞：SAP ERP 核電工程 項目管理

一、SAP在核電工程項目管理中運用的總體方案

基于SAP軟件的核電工程ERP管理系統能夠實現資本性支出及成本性支出項目整個生命周期上，全過程的投資、計劃、物流和進度管理，優化從全面預算、投資計劃、估算、概算、預算、預算控制調整、成本歸集、付款、結算到決算的財務資金流，真正體現“財務和工程一體化”的現代項目管理思想。

ERP的項目管理以SAP的項目系統（PS，Project System）模塊為主線，同時集成物料管理模塊（MM）、財務管理模塊（FI/CO）和設備維護模塊（PM）等模塊。在集成的環境下，采購業務、轉資業務能夠圍繞層層分解的項目展開，實現自動化的工程采購觸發和材料線上預留，自動化成本收集和資產轉固，自動生成設備清冊，提供完整全面可穿透追溯的項目統計分析報表。

二、SAP在核電工程項目管理中的具體運用

（一）主數據管理

通過SAP項目系統模塊實現，項目主數據包括項目定義、WBS結構、網絡活動結構、里程碑結構等。在正式執行一個項目之前，我們必須明確地定義項目的目標并制定項目所要執行的工作的結構。明確定義的項目結構為成功的項目計劃，執行和控制提供了先決條件。

（二）項目投資、計劃管理

SAP系統設計提出通過規范線外合同簽訂，要求合同金額構成按概算內容進行分列的原則；在創建項目服務合同時，要求嚴格按照合同總金額分列的概算類別選擇合同類型，使合同費用以概算分類為標準自動進入正確的財務科目。

項目設計批復后，相關人員可以以輸入或者上載的方式將項目的概預算按照工作細分結構（WBS）輸入到該項目中。概預算進入系統后，可以根據實際情況對項目的預算進行批次下達，也可以根據情況對項目進行預算的調整。概預算的分配可以按照WBS結構中的層次進行，可以在較高的層次，也可以在較低的層次分配。同時概算還可以按照年度或總體進行控制，視預算管理的精細化程度而定。

SAP系統提供了作業網絡（包括作業之間的關系），通過把作業網絡進行排產，就能隨時了解項目進度。系統有向前排產和向后排產兩種排產方式，通過系統自動向前排產，我們可以從項目計劃完成日期推導出具體每個作業的計劃最遲開始時間；而通過向后排產，可以通過項目計劃開始日期推導出每個作業最早結束時間，從而項目管理者進行判斷，如果計算的項目結束日期超過項目計劃完成日期，管理者可以采用一定的壓縮策略，對作業時間進行壓縮，從而滿足項目計劃；如果不能滿足計劃系統會自動提供警告。

（三）項目執行管理

項目的執行過程中涉及到對于項目物資采購、服務采購、合同付款、項目成本、項目進度等多方面的管理需求，通過SAP項目管理功能（進度、成本、合同、支付等），以及與MM模塊、FICO模塊的集成功能來實現。

SAP系統設計中合同的金額實現了兩級控制，即：概算額度控制合同總價；合同總額控制單筆付款額度。合同創建過程中輸入的合同總價自動與項目可用概算進行對比，如果合同總價超出項目可用概算額度，系統會自動禁止操作的繼續，合同創建將失敗；當合同創建完畢，隨著項目的實施，需要支付合同進度款時，系統會自動校驗單筆付款金額累計值是否超出合同總價。

通過SAP的項目管理系統，可以采用事中“預算可用性控制”和事后“計劃/實際差異分析”相結合的方式對項目的預算進行控制。相關人員通過系統提供的報表和查詢進行計劃和實際的差異分析，了解項目預算使用情況。如果發現項目由于項目計劃或者合同有更改而需要追加預算時，經上級部門批準，可以在系統內增加項目預算。

（四）項目結算管理

對于所有資本類項目，ERP系統設計了“自動轉資”方案。即采用ERP系統作為輔助，將資產從設計源頭開始抓起，在整個項目實施過程中貫穿資產為核心的建設理念，并最終實現資產全壽命管理源頭系統化的工作。

綜上，SAP核電工程項目管理是一套集成的解決方案，旨在搭建核電公司集團及其成員單位統一集成的項目管理平臺，建立整合透明的項目信息體制，增加對各類項目的監控管理力度。通過SAP的項目管理系統，能夠設計項目管理的組織結構和業務流程模板，推進核電工程項目管理的標準化和規范化，實現項目“事前控制、事中監督、事后分析”管理，并為建立項目決策分析提供強有力的信息支持。

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