陶愛國
摘要:隨著國家經濟的發展,我國進入一個高速發展的時代,這期間建筑業成為我國經濟建設的中流砥柱,建筑施工企業的發展狀況對國民經濟水平有著很大程度的影響,要提高建筑施工企業的發展,就必須在建筑企業的內部管理方面進行企業會計信息化管理,只有這樣才能加強企業內部的管理水平,增強對施工成本的控制,并提高企業的利潤空間。企業合理運用以信息化帶動產業發展的管理機制,把施工的成本控制在科學、合理、高效的范疇內,才能取得相應的收益。
關鍵詞:建筑施工 會計信息化 建設分析
當今社會,會計信息化管理屬于具有很大潛力的新興生產力量,國民經濟水平的提高和社會發展的進步都依賴著信息資源,信息化水平的高低是衡量企業的現代化水平、國家的綜合國力的重要指標。所以,會計信息化將被實際運用到建筑施工企業中,改革以往的會計工作方式和核算方法,改進數據存儲形式和數據處理步驟,使會計工作的整體質量得到保證,將企事業的推向一個平穩的發展路線。
一、什么是會計信息化
(一)會計信息化的含義
會計信息化是一個將會計工作與信息化技術相結合的新興概念,它順應了現在社會的信息化要求,大大滿足了企業在經營管理方面的需求。會計信息化利用計算機和網絡對會計信息進獲取、加工、傳輸、應用等處理,再把處理后的結果提供給建筑施工企業的經營管理和決策方面,使建筑施工企業在市場經濟競爭中處于有利的地位,企業通過建立會計信息系統實現實時、準確獲取會計信息的目的,確切反映建筑施工企業的財務狀況,便于企業在面對突發情況時可以采取更加有效的應對措施。
(二)會計信息化的意義
會計信息化可以融入整個建筑施工企業的管理系統中,企業的各個部門可以從中獲得相關的會計核算資料,從而及時的實時處理各種傳輸數據。同時把會計從傳統的記賬方式中解脫出來,把精力用在其他方面,提高會計的管理職能,讓企業管理者能夠更好的合理預測企業的未來財務發展方向,制定合理的發展目標。由于建筑施工企業的管理網絡和外界的網絡是相連的,因此會計信息系統也與外界相關聯,方便使用會計信息的人可以隨時獲取最新的會計信息。隨著科學技術的飛速發展,信息的實時性和預測價值也有了極大的提高,企業經濟管理水平也有了極大的提升。減少了人為的徇私舞弊現象,大大提高了信息的可靠性。現代企業中主流的會計信息管理軟件主要用來模擬手工會計處理信息的流程,使會計信息系統的實時性和自動化特點得以體現,更直接的讀取建筑施工企業所需的主要信息,便于進行處理,有效提高企業的工作效率,促進企業的經濟發展。
二、怎樣實現會計信息化
想要在建筑施工企業中實現會計信息化,就要為會計信息化提供良好的運作平臺和運行環境,對內要做好思想、組織及硬件方面的準備,對外要合理宣傳,根據實際情況制定會計核算制度,把內部工作人員團結起來,積極組織開展會計信息化的需求工作,為實現會計信息化打好基礎。
(一)實現會計信息化的準備工作
首先,為了使財會工作順利進行,企業高層領導要高度重視會計信息化工作。企業上下全體員工都應當做好充分的準備,努力使整個企業處在健康成長的狀態中。其次,實現會計信息化工作不能僅僅依靠模仿,要充分考慮企業的基礎,在調查各種信息的同時,明確估計會計信息化的內容和結果,根據企業自身特點對信息化管理進行合理轉變,夯實基礎。最后,根據企業的組織特點和企業的規模大小選取合理高效的財會軟件,安裝配套的硬件設施。
(二)實現會計信息化的相應制度
會計信息化處理可以實現會計信息的集中化處理,這種處理方式的先決條件是統一的會計科目代碼以及核算流程。只有這樣,才能直接通過總部核算模塊在基層單位中進行會計操作時把標準信息復制到相應賬套中。因此,企業主管及決策者要按照企業內部會計的工作現狀及現行制度,制定出具有可操作性和統一性的合理核算制度。只有這樣才能將大量的會計信息集中整合分析處理,使各個單位更加便于會計信息處理。保證會計信息化的科學性和合理性,就要求制定合理的核算制度,統一會計核算。
(三)培養信息化人才
會計信息化人才的知識結構不能僅僅局限在自身的專業,還要有深度和廣度,會計人員應該掌握更全面豐富的常規知識、信息技術知識以及專業相關知識。要實現建筑施工企業的信息化,就必須重視人才,有了信息化人才的供給才能建立信息技術上的支持,實現企業信息一體化。同時,要根據企業的現狀用各種方式對員工再教育,使員工的技術水平得到顯著提高,利用信息化培訓錘煉出復合型人才,為建筑施工企事業的未來提供幫助。
(四)完善風險控制制度
信息技術的高速發展使會計信息的保密問題受到廣大關注,要確保建筑施工企業的安全發展就要確保信息的保密。在建立一個完整的保密制度的情況下,還要保證計算機工作的環境是安全可靠的,要確保會計信息系統不受外界的侵害破壞。首先,制定全面的操作制度,在關鍵部分設置密碼和限制,企事業內部每個員工設有口令,確保信息系統的安全性。然后,維護管理制度的制定,每個相應的維護工作者在軟件方面有嚴格要求,要進行定期維護,使系統免受侵擾。最后,建立企業內部完整的會計信息化控制體系,全面調控企業各個部門,加強內部管理,降低風險。
(五)加強企業內部財會的團隊建設
企業內部財會人員的職能和分工在實現會計信息化的過程中發生了轉變,使得財會人員在信息化技術和財會軟件方面的要求更高更難,在思想意識、知識技能和操作水平方面更加苛刻。做好團隊建設,對會計進行培訓再教育,才能保證會計信息系統的穩定性和可靠性,確保會計信息化的可落實性。
三、實現會計信息化的價值
與其他工商企業相比,建筑施工企業在經營方面有很大的特殊性和流動性。工程項目存在跨度大、物資需求量大等問題,然而企業總部獲取基礎單位的財務信息只能通過傳統的通信方式,缺乏安全性的同時準確度也無法提高,滿足不了社會建設和企業管理的需求。因此,只有實現會計信息化,才能有效提高會計的工作效率,保證信息的準確性,保障企業的財務目標的可實現性,提升企業管理的科學性。endprint
(一)提高會計信息的準確性
會計信息化是一種全新的信息處理方式,它有效的利用了計算機技術,把計算機作為信息的載體和媒介,統一管理會計工作中龐大的數據,實現了會計信息的集中化處理,準確迅速的處理賬務。此外,利用會計信息化,將相關財務人員的原始憑證錄入,其他均由計算機工作,擺脫了傳統會計平賬編報的煩瑣工作,用更多的時間和精力專注企事業財務管理,起到會計監督的作用,有效控制企業成本投入,為企業創造更多利潤。
(二)提供企業財務管理目標的可行性
建筑施工企事業利用網絡信息系統集中統一的處理會計信息,實現總體和各基層單位間的信息傳遞,建立施工企業和各個單位的信息交流,便于獲取各個單位的實施財務報告,利于控制和協調整體建筑施工企事業整體的財務,通過總部的信息系統共享基層單位的財務財會信息,使總部及時準確地了解和掌握基層會計信息,便于實現整體調控決定,從而實現更加有效的管理,進而實現財務管理的目的。
(三)提升企事業會計管理的科學性
實現會計信息化可以減少會計核算中的人為影響,一方面會計核算方面徇私舞弊的現象,大大提高會計工作中處理方面的準確性和可靠性,另一方面會計處理的工作效率大大提高得益于計算機高速處理數據的能力,進而提高會計工作時的準確性和真實性。員工利用信息系統,匯總整理會計報表并進行合理分析,用數據形式直觀反映企業現狀,利于企事業管理者決策者科學準確地評估和會計信息,從而優化調整企業的經濟戰略,使企業的經營策略科學化、合理化。
總的來說,建筑施工工程中實現會計信息化,才能確保建筑施工的效益最大化。會計信息化不僅在建筑施工的各類工程中開辟了一條新的途徑,而且合理利用各項時間資源和物質資源,有條不紊的進行各項工作,實現利益最大化。會計信息化還能反作用于企業內部管理層,提高會計信息工作的質量,與經濟效益相關聯,相輔相成,形成良性循環,不斷進步和發展。因此,建筑施工企業的會計信息化進程十分迫切,建筑施工企業應當保持一個積極的態度工作下去,進而推動企事業的經濟發展。
參考文獻:
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