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芻議交通運輸部門內部會計控制的強化對策

2014-11-27 09:23:08成立英
財經界·學術版 2014年22期

成立英

摘要:隨著社會的發展,交通運輸也處于快速的發展當中。而在交通運輸部門中,會計控制一直都是內部控制的關鍵,它提高了會計信息的質量,保護了資產的完整和安全,并確保了相關的法律法規及規章制度的貫徹落實。但目前,我國的交通運輸部門的內部會計控制還存在著一些問題,如不合理的會計控制、不健全的企業治理結構等。所以加強交通運輸部門中會計控制已是刻不容緩。本文將針對以上問題提出強化交通運輸部門會計控制的對策。

關鍵詞:交通運輸部門 內部會計控制 強化措施

一、強化內部會計控制的必要性

簡單說來,內部會計控制就是單位中為了提高會計信息的質量,保護資產的完整和安全,確保相關法律法規以及規章制度能夠貫徹落實而制定并實施的一系列的控制方法、程序及措施。在交通運輸部門中,建立健全有效的內部會計控制,能夠讓該部門能夠正確地貫徹并執行國家的經濟法規和方針政策,能夠保障國有資產合理和安全的使用,并規范會計的行為。這幾年來,我國的交通運輸部門內部的會計控制有了較大的發展,但對比其他行業,還是處于初級階段。這很有可能阻礙交通運輸部門的快速發展,就長遠來說,對交通運輸部門的未來發展也很不利。所以我們必須強化完善內部會計制度,讓交通運輸部門能夠迅速地發展。

二、交通運輸部門的內部會計控制存在的問題

(一)內部會計控制的體系不夠健全

現行的內部會計控制由于條塊分割,顯得十分零散,有的制度甚至相互矛盾,因此缺乏了連貫性與科學性。主要體現在:沒有健全的組織機構,認為對內部會計控制的強化就是對業務相關的規章制度的執行,概念模糊。沒有建立自我約束和自我防范的機制,相關的組織網絡未能健全;只重視對有形資源如錢財等的控制,而對無形資源如信息、人員素質等的控制相對不太重視;以事后控制為主。由于缺少事前和事中控制等制度,目前的內部會計控制一般都是以補救為主;缺乏合理有效的考核獎懲制度。

(二)相關制度缺乏執行力度

雖然制定了較為詳實且周密的內部會計控制制度,但是每當事故發生進行處理時,制度中所規定的流程就流于了形式,并沒有產生一定的約束力和有效性,就更別提對制度的改進和完善了。此外,有些制度由于現當地具有原則性,所以在實際中可操作性較差,對具體的工作實踐沒有指導意義,所以久而久之就被大家忽略了。而這樣的制度制定出來僅僅是為了應付上級部門的檢查,為了避免因為制度內容的不全而要承擔的責任。而有些企業的內部會計制度的制定部門并不是執行部門,所以執行力度的缺乏顯而易見。

(三)制度的執行缺少監督

所有制度的執行都必須要有監督,否則就都是紙上談兵而已。內部會計控制的監督主要包括以下兩個方面的內容:內部監督。內部的審計制度是企業內部監督的主要內容,但一些企業的審計部門與財務部門常是由一個人領導,這就使審計部門的監督無法發揮,之時形同虛設而已;外部監督。這是指社會審計和政府執法部門對內部會計制度的監督。但由于標準不一、管理分散等各方面的原因,外部監督的作用也沒能夠得到充分地發揮。

(四)內部會計控制的人員素質不高

制定了完善的制度,但是沒能夠得到徹底有效地執行,很大程度上是因為人員的素質不太高,沒有意識到問題的嚴重性。目前我國會計人員數量越來越多,但素質卻參差不齊。而由于政策的不斷完善會計制度一直在更新,但有些會計人員卻不愿意繼續充電,不去鉆研和掌握新的會計知識,那么他們將慢慢地無法勝任本職工作。

三、交通運輸部門內部會計控制的強化

(一)建立健全內部會計控制制度

一個企業想要正常滴運轉,必須要有嚴格而完善地內部控制制度,交通運輸部門也不例外。而內部會計控制制度的完善可以幫助交通運輸部門的經濟體制的改革進一步深化。交通運輸部門應該結合其業務特點,從相關的業務憑證、業務印章的種類、財務的核算系統、以及資金的管理機制等諸多方面來制定出一系列行之有效的內部會計制度,并對之前的制度進行修訂、完善或淘汰。

(二)重視審計的作用

制度的執行力度欠缺很大程度上是因為監督的力度不夠,而對于內部會計控制制度,不管是內部的審計制度還是社會審計都應該得到足夠的重視和完善,才能確保會計系統的正常運行,控制企業內部的環境。所以按照交通部的《交通行業內部審計工作規定》以及《審計署關于內部審計工作的規定》的要求,建立健全各種審計制度,并貫徹落實審計的職責,使交通運輸部門的審計工作能夠有效地開展。

(三)提高人員的素質

不管是企業的管理者還是內部會計控制人員,都要積極提高自身的素質。如果交通運輸部門的管理者的素質不夠高,那么肯定會對內部會計控制的執行力度產生影響。所以必須要求管理者提升自身的素質,才能保證各項制度能夠得到徹底地貫徹和落實。而財會人員的素質也影響著內部會計控制制度的功能的發揮,所以對現有的財會人員必須定期進行多方位多層次的培訓和教育,加強培訓財會人員的執業技能,提高他們專業方面的素質。與此同時要重視提高財會人員思想素質。針對財會人員,要求他們定期參加相關法律法規和職業道德的教育,形成自我約束的能力,提升思想道德境界。要及時掌握財會人員的思想行為動向,這樣能更快更及時地采取防范措施。

四、結束語

強化交通運輸部門的內部會計控制,才能保證企業內部各部門的正常運行,才能提高企業的效率,加快企業的健康發展。我們要針對內部會計控制存在的問題,完善內部會計控制的制度,重視審計的作用并大力提高管理者和財會人員的素質,以保證交通運輸部門能夠穩定健康地發展。

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