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企業情感管理現狀及與員工滿意度的關系探析

2014-12-04 15:13:25黃倩
辦公室業務 2014年22期
關鍵詞:滿意度情感管理

文/黃倩

企業情感管理是指企業管理者以真摯的情感,增強管理者與員工之間的情感聯結和雙向溝通,滿足員工的心理需求,形成和諧融洽的工作氛圍的一種現代企業管理方式。尤其是當今社會,社會競爭日益激烈,人才流動非常頻繁,要想吸引和留住人才,企業管理層不僅要重視員工的物質利益,更要重視培養員工的歸屬感和主人翁意識教育,要“以情留人、以情動人”。因此,情感管理成為企業文化教育的主要內容,是企業發展進步的主要動力源之一。對情感管理的研究最早可追溯到20世紀50年代,經歷了“經濟人”到“社會人”的發展歷程。“經濟人”觀點認為,經濟利益是驅動員工認真工作的主要動力。而“社會人”觀點認為,企業管理者應重視對人的管理,人力資源應成為企業發展的核心要素。我國學者王洪賓認為,良好的情感管理能夠提高與員工溝通的效率,增強企業的凝聚力,同時也有利于和諧企業文化的構建;同時他提出情感管理對企業文化建設的作用。目前,學界一致認為,情感管理能夠在企業員工中產生凝聚力和向心力,具有激勵和增效的功能,能夠化解企業內部矛盾。但是企業管理層對情感管理的重視度及管理中的執行度怎么樣?對員工工作的具體影響是多大?這是本文關注的問題,擬在調查和文獻分析的基礎上開展具體分析。

一、企業情感管理發展的現狀及問題

國內對企業管理的研究尚未成熟,更多地探討企業情感管理的重要作用和實施模式,企業情感管理具體影響和現狀的較少。何穎指出,由于企業情感管理是引進國外的類似經驗和研究,企業要想開展情感管理還需與我國傳統文化相結合,因此,企業情感管理的實踐尚處于探索和起步階段。對貴州幾家企業的調研和企業情感管理文獻的分析發現,企業情感管理存在以下問題:

(一)某些企業重制度,缺人情。研究發現,多數企業的管理模式仍是形式上的民主,沒有真正的民主,靠制度約束員工。員工沒有發言權,難以得到應用的尊重。導致員工的工作狀態極差,工作只是為了交差,沒有工作積極性和工作動力。對企業的調查和網絡調查均發現,調查對象均認為單位的制度非常嚴格,對上下班時間、遲到早退請假考勤、工作中的禁止活動都有嚴格規定。一個員工說“上班騎電動車被車撞上了,結果上班遲到,老板不問青紅皂白,直接算曠工,他們關心的不是員工的傷情,關心的是我遲到了扣工資,干著還有什么意思?!”由于制度的束縛,缺乏人情味,員工的工作能力沒有得到發揮,生搬硬套地根據制度辦事,多數員工對企業的認同感不高,有離職傾向。

(二)企業缺乏團結協作意識,發展動力不足。團隊協作是企業天天掛在嘴上的口號,而如何協作、如何發展則沒有明確的規劃。管理層和員工之間缺乏交流,員工之間缺乏交流溝通;領導個人權力意識比較嚴重,員工個人合作意識欠缺,缺乏相互合作、共同努力的意識,導致工作效率低下。甚至有的企業還存在小團體主義,員工之間勾心斗角,為了一點兒利益爭得頭破血流,影響企業整體目標的實現。在此情況下,團隊協作成為一種口號。

(三)員工得不到尊重,沒有歸屬感。朱永新在《論中國人的戀權情結》一文中指出,中國人有較深的“戀權情結”。相當部分領導得到權利后,關注的是如何發揮權力,而不是如何服務;關注的是當下的生產力,而不是關心尊重員工;甚至有的老板還認為“你拿了我的錢就該做牛做馬地給我干活”。在此背景下,很多企業基層員工因為話語權較少,得不到尊重,對企業沒有歸屬感和認同感。正因為企業管理層沒有把員工當作一種潛在的巨大人才資源來對待,也沒有為他們提供一個良好的工作氛圍和環境,員工對企業的忠誠度也越來越低。必然導致員工工作積極性受打擊,工作效率低下,最終導致員工離職。

(四)企業沒有公平的競爭晉升機制。調查發現,國內的現代中小型企業,員工滿意度低的企業中沒有公平的競爭機制。作為企業主,他們更關心的是企業的經濟利益,追求以最少的投入換取最大的收獲,這必然導致他們無止境地壓榨員工的剩余價值,最大限度地降低他們的收入。企業沒有讓員工明確自身職業發展的方向,沒有為他們指明工作晉升的方向,沒有合理的薪酬激勵制度,薪酬與回報不成正比,常常是按照企業主的意愿進行分配工作,企業沒有為員工組織有效的組織培訓,這就導致員工頻繁跳槽,企業留不住人的現象時有出現。

二、企業情感管理對提高員工滿意度的作用

員工滿意度是企業員工積極性的表現,是影響企業經濟效益的重要因素。那么,要怎樣發揮情感管理的作用來提高員工滿意度呢?在激勵員工的各種方式中,物質激勵是最常用的,但是隨著員工受教育程度越來越高,物質激勵不能一成不變,只有充分把握員工的不同需要,選擇員工情感上最愿意接受的方式進行獎勵,才能讓獎勵的激勵作用充分發揮出來。這就需要在物質激勵的過程中融入情感因素。

(一)讓員工“樂做、喜做、善做”,提升員工工作本身滿意度。首先,企業應該加強對員工基本工作技能的培訓,定期安排培訓與學習,開展工作技能競賽等,讓員工看到成長的空間和體會到工作的樂趣。其次,加強員工工作理念和工作動機教育,培養員工正確的工作觀。管理層應引導員工樹立“對自己負責、對工作負責”的工作理念,進行工作動機教育,端正員工工作態度,樹立正確的工作觀念。最后,鼓勵員工為企業發展獻言獻策。企業發展不僅是管理層的問題,還有員工的付出和努力,管理層應積極接納員工的建議,讓他們體會到主人翁意識,才能積極主動工作。

(二)構建團結一致的員工隊伍,提升員工人際滿意度。團隊是成功的關鍵,企業要發展,團結和諧的團隊必不可少。因此,企業應重視團結一致的員工隊伍的構建。重點在于管理者如何讓員工感受到真誠的關懷,如何讓表達情感的行為產生積極的影響,這就要求管理者運用恰當的溝通方法與技巧。有句話這樣說:如果有一張臭嘴,即使你有一顆善良的心,別人也不會覺得你是好人。這就體現了溝通方式的重要性。所以管理者一定要善于溝通、善于表達,締造和諧的團隊。

(三)營造和諧的團隊文化氛圍,增強凝聚力,提升員工管理滿意度。情感管理的實質是管理者有意識地激發員工人性中善的一面、優的一面,在管理團隊中營造出一種良性的情感氛圍,在同事之間、企業與客戶之間,相互贊揚、相互欣賞、相互鼓勵、相互幫助,而不是指責、挑剔、埋怨與勾心斗角。只有這樣,才可以有效地激發員工內在的工作激情及潛在能力,形成團結友好的企業管理和市場氛圍,能夠引導和培育好的、忠誠的客戶,也有利于企業管理成員之間的合作和交流。當積極情感在企業內得到公認并成為共同需要時,便能緊緊地抓住員工的心,企業因此就會產生強大的凝聚力,企業員工就會團結一致,成為一個極具競爭力的團隊。日本經營之圣稻勝和夫說過:在管理中人心比什么都重要,世界上再也沒有比人心的結合更牢固的東西。從某種意義上說,人心也是資本,管理者要用“心”才能管好心。

(四)尊重員工、信任員工、理解員工,提升員工總體滿意度。傳統的感情投資是管理者形式上的關心,管理人員以權威為基礎,認為只有將員工變成向他們管理的資產一樣可以進行預測與控制,企業才會取得最佳的經濟效益,而人的情感會成為非理性的力量,普遍認為這種力量對企業具有破壞性,在管理的過程中還必須進行壓制。然而,現代社會的企業實踐證明,員工在人性化的管理模式下為企業創造的才是最佳經濟效益。不論是中小企業還是大中型企業,管理者必須提高自身素質,充分的尊重、信任、理解員工。

首先,管理者擁有一顆平常心,對員工要不分高低貴賤、不分親疏遠近、不欺弱懼強,靠威信而不是靠權力來管理,不能目中無人,自傲自大。其次是管理者待人要寬厚,不惡語傷人,不諷刺挖苦。再次是管理者管理風格應該民主化,要善于聽取員工的意見和建議,對合理化的有益于本單位的建議及時采納,不合理的及時說明原因,不與員工硬碰硬。

“信任”是人才管理最基本的方法,只有信任才能取信人才,打消其顧慮,最大限度地發揮人才的主動性,使他們超水平地發揮才能。賞識能賦予人積極向上的力量,能從內心激發員工對事物的熱情。因而,在人力資源管理過程中,要多選擇機會認同員工,管理者不要吝嗇贊美的語言,自然大方地去贊美他們,當他們受到表揚和贊美時,他們會更有工作的動力,哪怕只是一個小小的成功。

管理者還要做到理解人。管理者要和員工進行情感交流,對員工的家庭狀況、性格特點、興趣愛好、業務技能等方面了如指掌,讓員工感受到你真心想和他們做朋友,感受到你的平易近人。其次是管理者能夠做到體貼人,能夠經常深入到員工隊伍中去,善于與員工溝通思想,掌握他們的思想動態,理解他們所急、所想。再次是管理者要體諒人,對員工不求全責備,對員工偶犯小錯,善意指出,積極幫助員工糾正錯誤。

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