5s管理法對建筑工程施工現(xiàn)場的重要作用

王世平

(河南建達(dá)工程建設(shè)監(jiān)理公司,河南鄭州 450000)

5s管理法對建筑工程施工現(xiàn)場的重要作用

王世平

(河南建達(dá)工程建設(shè)監(jiān)理公司,河南鄭州 450000)

現(xiàn)在的建筑工程企業(yè)大多數(shù)都建立了安全管理體系或職業(yè)安全健康管理體系等先進(jìn)的安全管理方法,其建立和運(yùn)行的核心是危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制;雖然,這些體系在安全管理方面是比較完善和有效的,但是其效果在短時(shí)間內(nèi)并不明顯,因此,很難在企業(yè)內(nèi)部建立起企業(yè)員工的信心,也不利于體系的貫徹執(zhí)行。而5S管理方法在現(xiàn)場管理方面能取得立竿見影的效果,不僅有助于改善現(xiàn)有的物質(zhì)環(huán)境,而且有助于改善人們的思維過程,從而能有效執(zhí)行5S活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容。由此可見,建筑施工企業(yè)可以將5S管理法作為先導(dǎo),著重于改善物質(zhì)環(huán)境和改變?nèi)藗兯枷胄袨?為推行其他安全管理體系奠定思想基礎(chǔ)和群眾基礎(chǔ),并為建筑企業(yè)施工現(xiàn)場安全管理提供有力的工具。

建筑工程 5s管理法 安全管理

這種科學(xué)的管理思想--“5S”管理模式，它的內(nèi)容包含了清掃、整理、清潔、整頓、素養(yǎng)等五個(gè)方面。在建筑行業(yè)中，大力地推行實(shí)施“5S”管理模式不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)管理的潛能激發(fā)出來，企業(yè)工作人員培養(yǎng)良好的職業(yè)風(fēng)范，而且還能夠使企業(yè)的現(xiàn)場管理得到有效地完善，把企業(yè)的所有都放在管理之中，從而能使企業(yè)的管理水平得到更大的提高，也增強(qiáng)了企業(yè)在國際市場上的競爭能力。

1 施工現(xiàn)場安全管理5S法的推行與建立

5S管理雖然能夠立竿見影地改善作業(yè)環(huán)境，但是要保持其成果卻是一個(gè)長期的系統(tǒng)的過程，因此需要有效的推行，建立長期運(yùn)行機(jī)制。5S法的推行和建立主要包括以下步驟：

1.1 成立推行組織,確定方針目標(biāo)

成立推行組織是保證5S有效實(shí)施的基礎(chǔ)。5S管理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)由企業(yè)管理者決定，職員參與成立管理委員會(huì)，要明確組織職權(quán)，落實(shí)責(zé)任。方針和目標(biāo)的制定要結(jié)合企業(yè)的具體情況，方針要有號(hào)召力，要能夠激發(fā)員工的工作熱情；目標(biāo)設(shè)定要明確、可行，并且可量化分解，每個(gè)部門和崗位都要依據(jù)企業(yè)的目標(biāo)制定自己的目標(biāo)，形成由上至下的目標(biāo)體系。方針和目標(biāo)的設(shè)定，不僅指明了企業(yè)5S的發(fā)展的方向，同時(shí)使員工明確了自己努力的方向，也便于工作過程中的成果檢查。

1.2 擬定工作計(jì)劃,編寫實(shí)施指南

5S管理方法的建立是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須要擬定詳細(xì)的工作計(jì)劃，以便大家對整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解，每個(gè)人都清楚自己及其他崗位人員的工作是什么及何時(shí)要完成，相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。5S管理也必須依照文件化管理的方式，將5S活動(dòng)的內(nèi)容具體內(nèi)容和要求以文件的形式確定。施工企業(yè)必須依據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，制定適合本企業(yè)的5S實(shí)施指南，規(guī)范5S管理的相關(guān)要求及事件的處理流程和內(nèi)容。實(shí)施指南的制定要盡量考慮周全，從5S組織結(jié)構(gòu)、方針目標(biāo)到各責(zé)任區(qū)域及5S責(zé)任人的明確，從執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢查流程到5S評(píng)比與獎(jiǎng)懲都事先應(yīng)有規(guī)范。5S實(shí)施指南是企業(yè)內(nèi)部的“法律”，有了明確的書面文件，員工才知道做什么、怎么做，哪些可做，哪些不可做。

1.3 加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),營造推行氛圍

要保證5S管理的有效實(shí)施，需要企業(yè)所有人員的參與和支持，需要營造推行5S的良好氛圍。領(lǐng)導(dǎo)的重視和全員的積極參與是形成良好氛圍的核心，領(lǐng)導(dǎo)的身體力行，是激勵(lì)基層員工不斷前進(jìn)的動(dòng)力。通過最高主管領(lǐng)導(dǎo)在晨會(huì)、例會(huì)上發(fā)表宣言、在企業(yè)內(nèi)部張貼海報(bào)、制作宣傳欄、或通過內(nèi)部報(bào)刊等方式，加大宣傳力度。另一方面，全體員工既是5S管理的客體，又是5S管理的執(zhí)行主體，只有全體員工以主人翁的姿態(tài)參與5S的各項(xiàng)活動(dòng)，才能使5S管理具有長久的活力。可以通過不斷地教育培訓(xùn)，使5S管理的理念深入人心，使所有員工掌握5S管理的方針目標(biāo)，掌握本崗位5S管理的實(shí)施方法，自覺執(zhí)行5S管理實(shí)施指南的要求，不斷提升安全素養(yǎng)。

2 建筑企業(yè)施工現(xiàn)場“5S”管理的實(shí)施

2.1 通過多種渠道加強(qiáng)員工的培訓(xùn)

建筑企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中，要把學(xué)習(xí)貫穿于企業(yè)發(fā)展的整個(gè)過程，建立學(xué)習(xí)型企業(yè)。因?yàn)闆]有高素質(zhì)的員工，就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，而建筑企業(yè)施工現(xiàn)場的工作人員的文化素質(zhì)一般都比較低，他們大部分是農(nóng)民工，對他們進(jìn)行各種職業(yè)技能培訓(xùn)工作就顯得尤為重要。對現(xiàn)場的管理者也要進(jìn)行“5S”管理知識(shí)的培訓(xùn)，只有這樣，他們才能更好地為員工做出表率。在進(jìn)行“5S”管理的培訓(xùn)時(shí)，不僅要結(jié)合實(shí)際，還要有針對性，不搞形式，提高培訓(xùn)的效果。

2.2 加強(qiáng)管理者的表率作用

管理者的表率作用對下屬的激勵(lì)作用是很大的，建筑企業(yè)的管理者應(yīng)善于樹立典型，發(fā)揮榜樣的作用。無論是企業(yè)總部，還是異地項(xiàng)目施工現(xiàn)場的管理層，都要有理想，有知識(shí)。同時(shí)還要制訂制定一系列的公開和保密制度。

2.3 以高標(biāo)準(zhǔn)去衡量每一項(xiàng)工作

用高標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范“5S”管理并將之標(biāo)準(zhǔn)化，使工作人員養(yǎng)成一個(gè)良好的行為習(xí)慣，從而來提升工作人員的整體素質(zhì)。高標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容包括了以下幾個(gè)方面：一是嚴(yán)，即嚴(yán)格要求，每一個(gè)員工都必須嚴(yán)格按規(guī)定的內(nèi)容、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)逐日達(dá)標(biāo)，日日清理；二是細(xì)，即分工細(xì)，各項(xiàng)工作分解量化到每一個(gè)人、每一天；三是責(zé)任實(shí)，即每一項(xiàng)工作、每一件事，大到機(jī)器設(shè)備，小到一塊玻璃，都清楚地表明責(zé)任人與監(jiān)督人，都有詳細(xì)的工作內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)，形成環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任鏈，做到了獎(jiǎng)有理扣有據(jù)；四是恒，即持之以恒，成年累月，百做不厭，一絲不茍。這樣堅(jiān)持下來，平凡的小事，變成了不平凡的事業(yè)。實(shí)施“5S”管理，就是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題的過程，并且要善于把成果用制度化的形式固定下來，形成一定的標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)日常工作。

2.4 各級(jí)檢查、督促要做到持之以恒

有人認(rèn)為“5S”管理就是掃掃地、擦擦桌子，其實(shí)并不是他們想象的那么簡單，“5S”強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)，但并不代表它是小事。“5S”的操作不僅規(guī)范了物品的位置，而且還規(guī)范了我們?nèi)粘５男袨榱?xí)慣。一個(gè)好習(xí)慣的養(yǎng)成需要一個(gè)長期的過程，管理人員是良好習(xí)慣的直接監(jiān)督者，要經(jīng)常檢查，決不能有絲毫松懈，否則將前功盡棄。

2.5 實(shí)行人性化管理,及時(shí)解決可能存在的問題

設(shè)立公開欄，公開與有關(guān)“5S”管理的內(nèi)容。一切檢查結(jié)果即時(shí)公開，讓員工隨時(shí)了解違規(guī)事件，并當(dāng)場改正；對于執(zhí)行好的員工及時(shí)表揚(yáng)；輪班也要及時(shí)召開總結(jié)會(huì)，糾正偏差，共同提高；對于職工反映的問題則要及時(shí)解決。

2.6 通過各種手段調(diào)動(dòng)員工積極性

實(shí)施初期，企業(yè)員工經(jīng)常會(huì)不理解，也可能做不好，要多與他們交流，使他們真正接受“5S”管理理念，并將其變成自覺的行動(dòng)。建筑企業(yè)可以通過各種形式的座談、討論等；了解員工所想所思，因勢利導(dǎo)；也可以開辟“5S”宣傳專欄，讓職工暢所欲言，談?wù)J識(shí)、談體會(huì)；還可以張貼漫畫、警示語等，大力宣傳“5S”，營造出濃濃的“5S”管理氛圍。

5s管理實(shí)施的效果如圖1所示。

圖1

3 建筑企業(yè)施工現(xiàn)場實(shí)施“5S”管理的基本原則

3.1 持之以恒原則

“5S”管理開展起來比較容易，甚至可以在短時(shí)間內(nèi)取得較明顯的效果，但要堅(jiān)持下去并且不斷改進(jìn)非常困難。實(shí)施“5S”管理，貴在持之以恒。為了使該項(xiàng)管理能夠長期堅(jiān)持下去，建筑企業(yè)可以考慮將“5S”管理納入崗位責(zé)任制，使每一部門、每一員工都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 不斷優(yōu)化原則

建筑企業(yè)要強(qiáng)化“5S”管理的意識(shí)，促使工作人員養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，從而使其個(gè)人素質(zhì)能夠逐漸的提升。在企業(yè)實(shí)施“5S”的管理中，避免不了的會(huì)發(fā)生管理水平發(fā)生變化甚至是下降的狀況。有效的方法就是將工作職責(zé)分散到小組，通過小組對目前的狀況分析來強(qiáng)化企業(yè)的管理。要遵循PDCA(Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個(gè)字母)循環(huán)，即通過實(shí)施、策劃、改進(jìn)、檢查來不斷地發(fā)現(xiàn)并解決問題，在檢查考核后必須針對問題提出修進(jìn)方案，從而不斷優(yōu)化企業(yè)的管理。

4 結(jié)語

建筑施工企業(yè)是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)，通過建立實(shí)施5S管理法，一方面可以營造安全、文明的施工現(xiàn)場環(huán)境，提高員工的安全素養(yǎng)，消除或減少因物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為導(dǎo)致的事故隱患；以系統(tǒng)化、規(guī)范化地實(shí)施5S管理為基礎(chǔ)，還可以為全面推進(jìn)職業(yè)安全健康管理體系(OSHMS)鋪平道路，使建筑施工現(xiàn)場安全管理水平提高到一個(gè)更高的層次；另一方面，通過實(shí)施5S管理，改變過去建筑施工工地“臟、亂、差”的面貌，樹立企業(yè)的良好形象，使施工工地成為反映企業(yè)安全文化和管理水平的窗口，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，提升企業(yè)競爭實(shí)力，這都將為建筑施工企業(yè)帶來更大的效益。

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王世平(1974.08-),男,本科學(xué)歷,畢業(yè)于鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院,工程管理專業(yè),現(xiàn)從事建筑工程監(jiān)理。